疫情反復、居家辦公...陜西CA助企業(yè)遠程簽署,并肩戰(zhàn)役!
?3月以來,北京、上海、吉林、廣東等全國不少地區(qū)的疫情也呈現(xiàn)“倒春寒”,很多城市更是出于防控需要,全市公交地鐵停運,企業(yè)重啟居家辦公.......同時,部分城市快遞中轉(zhuǎn)站突發(fā)疫情,一度波及全國多地的物流鏈路,也讓很多地區(qū)的快遞收發(fā)陷入停滯。這波突然襲擊,給不少企業(yè)帶來了麻煩。

疫情的反復,不僅影響著我們的生活,也為我們的工作增加了阻礙。依據(jù)疫情防控的需求,戴口罩、少出門,部分地區(qū)甚至還需要居家隔離,快遞暫停,很多企業(yè)開啟了居家辦公模式。

居家辦公隔離了病毒,但同時也隔離了業(yè)務(wù),比如
客戶簽單需要蓋章怎么辦?
員工勞動合同需要續(xù)簽怎么辦?
異地員工要辦理入職怎么辦?
公司要開各種證明文件怎么辦?
在疫情嚴峻之地連辦公大廈都被貼上封條、不得進出的情況下,企業(yè)連最基本的文件、單據(jù)蓋章都成為奢求,企業(yè)生存隨著疫情洶涌,再次一地雞毛。面對這些問題,相信很多聰明的小伙伴,都會將這樣的急需,轉(zhuǎn)戰(zhàn)到電腦、互聯(lián)網(wǎng)來解決,用電腦軟件做個公章、將蓋好公章的文件掃描后發(fā)送給對方,使用這些“快”的方式,以解燃眉之急。
值得鼓勵的是,新時代下的小可愛們,總是能想到各種各樣解決問題的方法。但定下心后想想,這樣的“簽署”方式是否存在問題呢?!
在回答這個問題之前,讓我們先來看看《電子簽名法》是怎樣來定義【合法】電子簽署的


所以說,要在電子環(huán)境下生成一份合法合規(guī)的電子文書、電子合同,是需要在電子環(huán)境下確保簽署方的真實身份、使用合法的可靠電子簽章,當出現(xiàn)糾紛的時候,能夠拿得出法律認可的憑證。
陜西CA可以助您遠程簽署,隔離病毒,不隔離業(yè)務(wù),一起并肩作戰(zhàn)!也許你會疑惑,現(xiàn)在真的有企業(yè)在使用這種電子簽署方式嗎?。渴聦崉儆谛坜q,咱來看下這家公司是怎么操作的。
??? ?在去年西安疫情嚴重之時,中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司西安市分公司(以下簡稱“西安聯(lián)通”),就早已上線了陜西CA的長安簽電子合同在線簽署系統(tǒng),不僅讓西安聯(lián)通在全年最忙、業(yè)務(wù)量最大的年底,保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)的正常、有序開展,所有合同簽署也沒有受到疫情的影響。

西安聯(lián)通不僅對電子合同簽署及用印有需求,且十分重視電子合同的合法合規(guī)及電子印章的安全有效,陜西CA不斷深挖西安聯(lián)通需求,通過集成對接西安聯(lián)通的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)了合同的簽署-查驗-歸檔等自動化一站式服務(wù)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了實名認證、在線簽署、存證保全,讓電子合同具備與紙質(zhì)合同同等法律效力。以上也是西安聯(lián)通選擇陜西CA的重要原因,陜西CA作為陜西省內(nèi)唯一取得國家資質(zhì)的第三方電子認證服務(wù)機構(gòu),依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》,提供的電子合同、電子簽名簽章等服務(wù),保障整個簽署過程的真實性和有效性,包括簽名人身份的真實性、簽署文件的有效性、完整性及不可篡改性。
不僅是電子合同,還有這些你不知道的多元化電子簽署服務(wù)
1勞動合同遠程簽
遠程辦公的企業(yè)如何為員工續(xù)簽勞務(wù)合同?不用慌,使用陜西CA“長安簽”電子合同在線簽署服務(wù)平臺,企業(yè)HR可以在線編輯與生成待簽文件、批量選擇簽約人并發(fā)起簽約、依據(jù)管理權(quán)限加蓋電子印章、在線查詢簽訂情況,員工可以應(yīng)用手機、PC等終端接收并簽署。遠程輕松續(xù)簽,還能杜絕虛假身份、代簽冒簽等風險。?
2簽署文件自助簽
當企業(yè)需要簽署公文、或開具各類證明文件時,同樣可以通過陜西CA電子簽名簽章服務(wù)輕松完成。員工在線上傳文件,審批流程通過后,直接線上自助蓋章,并可自行下載打印。零跑腿,更高效,無接觸,更安全。?
3公司印章統(tǒng)一管
對于大型企業(yè),或分支機構(gòu)眾多的集團企業(yè)來說,遠程辦公無疑為公司內(nèi)部的印章監(jiān)管帶來了困難。而通過陜西CA“長安簽”電子合同在線簽署服務(wù)平臺,企業(yè)可嚴格設(shè)定管理員、用印人、審批人等角色的操作權(quán)限,實現(xiàn)總部對分/子公司的印章統(tǒng)一在線管理。任何用印過程有記錄、可追溯,保障用印安全。
其實,無論是否有疫情,電子簽名、電子印章的推廣和使用都將是必然的結(jié)果,電子合同的普及已成不可阻擋之勢。疫情也不過是給這個過程加了把“料”,使之“沖”得更猛一些!陜西CA助企業(yè)從容應(yīng)對疫情,高效簽署,穩(wěn)住,我們能贏!