制造型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中的問題和解決方案
在典型的固定資產(chǎn)密集型企業(yè)中,固定資產(chǎn)占很高的比重。因此,重視固定資產(chǎn)的全生命周期管理有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。與一般的企業(yè)相比而言,制造企業(yè)屬于典型的固定資產(chǎn)密集型企業(yè)。制造企業(yè)的固定資產(chǎn)存著分布較廣、種類多以及固定資產(chǎn)數(shù)量多等特征。
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在制造企業(yè)中,固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、維修、維保、調(diào)撥、到報(bào)廢的整個(gè)流程都需要精準(zhǔn)管理,才能保證固定資產(chǎn)的賬實(shí)一致、賬賬相符。再加上每月、每季度或者年底的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。這樣可以保證整體固定資產(chǎn)管理的家底明晰,管理順暢。

小編在這里總結(jié)一下制造型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題:
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制造型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的過程中主要存在的問題:
1) 對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期沒有跟蹤記錄,從而造成重復(fù)采購(gòu),固定資產(chǎn)的利用率不高。
2) 沒有一套科學(xué)的固定資產(chǎn)管理流程,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理較為混亂,導(dǎo)致賬實(shí)不一致。
3) 由于企業(yè)的部門分支比較多,各部門歸類不統(tǒng)一,從而出現(xiàn)了任意固定資產(chǎn)歸類。
4) 不重視對(duì)設(shè)備的保養(yǎng),或用維修來(lái)代替保養(yǎng),縮短了固定資產(chǎn)的壽命,產(chǎn)生了不必要的支出。
5) 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量大、耗時(shí)耗力。很多制造企業(yè)還在員工手工表格盤點(diǎn)的方式進(jìn)行盤點(diǎn)。效率低,最后盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。
6) 固定資產(chǎn)審批流程慢,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、退庫(kù)、維修的效率都比較低,影響工作效率。
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出現(xiàn)上述問題的原因,主要是企業(yè)缺乏一套信息化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。以易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例,給大家講解一下固定資產(chǎn)管理的方案。
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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)從固定資產(chǎn)入庫(kù)到領(lǐng)用出去,直到報(bào)廢的全生命周期監(jiān)管,讓企業(yè)更了解自己的家底,提升固定資產(chǎn)的利用率,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。另外,易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與移動(dòng)端、微信小程序、釘釘、企業(yè)微信、RFID進(jìn)行融合的方式,可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程全面移動(dòng)化、簡(jiǎn)單化。
1)??? 同時(shí)系統(tǒng)支持多層級(jí)、多分支、多管理角色管理,可完成多人協(xié)作管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理還具有高度靈活的可拓展接口,可以對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA、SAP等系統(tǒng),賬實(shí)實(shí)現(xiàn)雙向追溯。
2)??? 系統(tǒng)采取一物一碼的管理方式,給每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定一個(gè)二維碼或者RFID碼標(biāo)簽,將人、物、卡進(jìn)行綁定,從固定資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)到報(bào)廢,均有操作記錄可隨時(shí)追溯。
3)??? 系統(tǒng)有多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,企業(yè)管理者可隨時(shí)掌握家底,做出科學(xué)決策,降低固定資產(chǎn)重購(gòu)率,提升固定資產(chǎn)利用率。比如辦公室有一臺(tái)閑置電腦,可直接調(diào)撥給所需的部門。
4)??? 系統(tǒng)可自定義設(shè)置審批流程,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修等審批可在系統(tǒng)內(nèi)完成,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化高效辦公。
5)??? 系統(tǒng)有多種盤點(diǎn)方式可選。管理員APP掃碼盤點(diǎn),員工自助盤點(diǎn)(員工可盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)),RFID散步式盤點(diǎn)(識(shí)別距離可達(dá)6米,一秒鐘可識(shí)別上百個(gè)固定資產(chǎn)。)
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