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為什么新公司入職都必須提供離職證明?

2023-03-02 10:59 作者:流水達(dá)人  | 我要投稿

  是不是每次離職最后一道手續(xù),一定是HR交一份離職證明給你;入職時,offer上也會明確說明,入職當(dāng)天要帶著離職證明辦理入職手續(xù)?

  但你大概率從來沒有質(zhì)疑過:

  我既然都決定到新公司來上班了,自然是離職了,為什么還非得要有一個“離職證明”來證明自己離職了呢?

  難道公司要離職證明的真正意圖,是再一次驗(yàn)證自己之前提供的關(guān)于上一家單位工作的相關(guān)信息是不是準(zhǔn)確?

  但明明已經(jīng)做過背景調(diào)查了啊!

  作為一名工作了10多年的HR,我來揭曉答案:

  事實(shí)上,這個書面的離職證明,更像是一個法律上的證據(jù)。

  為什么會這么說呢?

  《勞動合同法》上關(guān)于重復(fù)簽訂勞動合同的規(guī)定《勞動合同法》第九十一條,對,就是一個放在整部法律幾乎快要結(jié)束地方的條款,很多職場人大概都沒注意過,是這么規(guī)定的:

  用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

  所以,你現(xiàn)在明白了吧?

  用人單位要這一紙離職證明,最重要的用途,是要圖個安心:

  知道新入職的這名員工,確實(shí)跟之前的公司解除或者終止了勞動合同,不會出現(xiàn)新員工剛?cè)肼殯]幾天,突然遭到其它用人單位的起訴,承擔(dān)了連帶賠償責(zé)任。

  既然“離職證明”最主要的作用是這個,那另外一個問題,也就非常明顯了:

  不會太去關(guān)注離職證明的真假。事實(shí)上,除非離職證明上明顯缺失公章,或者公章肉眼可見有問題,否則,也沒什么特別好的辦法,能夠驗(yàn)證真假。

  萬一新入職員工提供的離職證明是假的,對公司有什么影響可能有一些聰明人又要問了:

  萬一求職者帶來的這個離職證明是假的怎么辦呢?

  如果單純從規(guī)避法律風(fēng)險的角度來說,問題不大:

  如果從公司入職管理的角度來看,如果比較看重求職者面試及簡歷相關(guān)信息的真實(shí)性,那么在新員工入職前,一定會啟動背景調(diào)查,如果離職證明信息跟背景調(diào)查一致,也就沒必要再進(jìn)行真?zhèn)蔚闹貜?fù)驗(yàn)證了。

  另一方面,根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第四款的規(guī)定,如果新入職的員工沒有與其它用人單位解除勞動合同,又在新單位上班,如果被發(fā)現(xiàn),公司是可以直接解除勞動合同且不需要支付離職補(bǔ)償金的:勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同.

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