管理用基礎(chǔ)知識(shí)(個(gè)人見(jiàn)解)20230610
大家好,我是星火,我從管理工段開(kāi)始,因?yàn)橐獙?duì)應(yīng)各種各樣的審查,從ISO 14001開(kāi)始接觸管理體系,到ISO 45001、IATF 16949、ISO/IEC 17025都做過(guò),知識(shí)點(diǎn)很多,分享一些基礎(chǔ)知識(shí),個(gè)人見(jiàn)解,供大家大家參考。
1. 4S:整理、整頓、清掃、清潔。
整理:區(qū)分要與不要,不要的物品廢棄。
整頓:對(duì)需要的物品貼上標(biāo)識(shí)。
清掃:對(duì)設(shè)備或者作業(yè)區(qū)域?qū)嵤┣鍜撸乐古K污的發(fā)生。
清潔:維持前面3個(gè)S的狀態(tài)。
2. 3D:定位、定容、定量。
簡(jiǎn)單描述,什么東西、放哪里、放多少。
4S3D是安全、品質(zhì)、環(huán)境管理的基礎(chǔ),生產(chǎn)前,生產(chǎn)后,現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)基本一致,生產(chǎn)過(guò)程中呈現(xiàn)的是忙而不亂的狀態(tài)。做好并不容易,考驗(yàn)的是團(tuán)隊(duì)日常管理以及整體的意識(shí)。
3. 5W2H。
什么人,什么時(shí)間,在什么地點(diǎn),做什么事,為什么做,怎么做,做到什么程度。
通常做計(jì)劃,編制程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的時(shí)候用的多。
4. 3現(xiàn)2原:現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)、原理、原則。
出現(xiàn)問(wèn)題后,要去現(xiàn)場(chǎng),去確認(rèn)實(shí)際的情況,根據(jù)原理去思考,發(fā)生原因,規(guī)定有無(wú),是否合適。(也就是實(shí)事求是)
5. 4M1E:人、機(jī)、料、法、環(huán)
人:人員
機(jī):設(shè)備和設(shè)施
料:上個(gè)工序過(guò)來(lái)的原料,表單、記錄,本工序的輸入都可以算。
法:作業(yè)方法,程序文件規(guī)定、檢測(cè)方法等
環(huán):環(huán)境相關(guān)如:溫度、濕度、濃度、震動(dòng)等
考慮風(fēng)險(xiǎn)或者問(wèn)題的時(shí)候,現(xiàn)狀分析的時(shí)候,或者考慮如何管理的時(shí)候,思考的5個(gè)角度/要素。一些具體的管理上的做法,之后單獨(dú)發(fā)文章進(jìn)行說(shuō)明。
6. PDCA:策劃、行動(dòng)、確認(rèn)、改進(jìn)
針對(duì)風(fēng)險(xiǎn),或者項(xiàng)目推進(jìn)、解決問(wèn)題等,根據(jù)4M1E現(xiàn)狀確認(rèn),考慮可投入的資源,制定行動(dòng)計(jì)劃,按照計(jì)劃去執(zhí)行,確認(rèn)執(zhí)行的效果,然后改進(jìn)。PDCA的意識(shí)非常重要,對(duì)預(yù)見(jiàn)到的風(fēng)險(xiǎn),采取預(yù)防措施。針對(duì)已經(jīng)發(fā)生過(guò)的問(wèn)題,采取糾正措施,達(dá)到消除風(fēng)險(xiǎn),問(wèn)題不在發(fā)生的狀態(tài)。
7.糾正。
問(wèn)題發(fā)生后,采取臨時(shí)措施,使事情回到該有的狀態(tài)。
8.糾正措施。
問(wèn)題發(fā)生后,從4M1E的角度考慮改善對(duì)策,使問(wèn)題不在發(fā)生。
個(gè)人吐槽:針對(duì)有些人民深?lèi)和唇^的現(xiàn)象,希望不僅僅是7。
9.點(diǎn)檢。
針對(duì)特定對(duì)象、狀態(tài)的確認(rèn),可以用點(diǎn)檢表,或者隨機(jī)抽查確認(rèn)的方式。巡邏可以看作點(diǎn)檢的一種。
10.再發(fā)防止。
問(wèn)題發(fā)生之后,采取糾正措施后問(wèn)題不在發(fā)生。
11.有效性確認(rèn)。
事情實(shí)施后,對(duì)效果的確認(rèn)。例如,人員培訓(xùn)后,實(shí)施考核作為有效性確認(rèn)的一種。
12.溯源。
規(guī)定溯源,找到規(guī)定的出處和定義。計(jì)量溯源,委托外部校準(zhǔn),建立不間斷的校準(zhǔn)鏈。
13.交叉確認(rèn)。
雙人確認(rèn),例如:在考慮作業(yè)環(huán)節(jié)時(shí),上工序移交下工序時(shí),交接時(shí)實(shí)施,雙人同時(shí)出錯(cuò)的幾率很小。
14.測(cè)量不確定度。
根據(jù)整個(gè)測(cè)量系統(tǒng),通過(guò)數(shù)學(xué)公司計(jì)算出來(lái)的數(shù)值。真值肯定存在,但是測(cè)不出來(lái)。例如:檢測(cè)值,195,測(cè)量不確定度計(jì)算為10,實(shí)際的檢測(cè)結(jié)果應(yīng)為195±10。一個(gè)產(chǎn)品的性能,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求數(shù)值≥195,為了建立產(chǎn)品品牌,考慮測(cè)量不確定度,可以設(shè)定公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)性能≥206,可以確保產(chǎn)品的質(zhì)量。
15.安全三不三害原則。
不傷害自己,不傷害他人,保護(hù)自己不被他人傷害。
16.異常處理原則。
停機(jī)、呼喚、等待。
17.安全事故發(fā)生三要素。
人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、造成傷害的能量。三者產(chǎn)生交集時(shí),極易出現(xiàn)事故。
18.海因里希法則。
每發(fā)生300件驚嚇,就會(huì)發(fā)生29件事故,1件死亡事故。
19.職業(yè)健康危害因素。
導(dǎo)致人員患上職業(yè)病的危害因素,如,噪音,粉塵,高溫等,通常由職業(yè)病防治中心認(rèn)定。注意,公司通常的體檢時(shí)職業(yè)健康體檢,還是其他體檢要區(qū)分,具體規(guī)定可以確認(rèn)職業(yè)病防止法。做ISO 45001體系,合規(guī)性義務(wù),通常做法人員入職前體檢,每年定期職業(yè)健康體檢,崗位有職業(yè)健康危害因素的,離職后要實(shí)施離崗職業(yè)健康體檢。每年由第三方檢測(cè)公司,對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)健康危害因素的數(shù)值實(shí)施檢測(cè),針對(duì)檢測(cè)不合格的因素,公司需要有控制措施。找工作的時(shí)候, 如果企業(yè)通過(guò)了ISO 45001 職業(yè)健康和安全管理體系認(rèn)證,企業(yè)通常在遵守法律規(guī)定上做得好一些。
20.危險(xiǎn)預(yù)知。
以照片,畫(huà)像,找出不安全行為、不安全狀態(tài),會(huì)導(dǎo)致人的什么地方受傷,訓(xùn)練人員安全意識(shí)提升的活動(dòng)。
21.危險(xiǎn)源消除和職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)降低。
以GB/T 45001-2020 附錄A A8.1.2實(shí)施,消除、替代、工程措施、管理和培訓(xùn)、PPE(個(gè)人防護(hù)用品),按照優(yōu)先級(jí)實(shí)施。
20.火災(zāi)事故三要素。
可燃物、助燃劑、能量(火源),三者發(fā)生交集時(shí),極易發(fā)生火災(zāi)。
21.環(huán)境因素。
人的活動(dòng)對(duì)環(huán)境造成影響的因素,如,消耗電、氣、水、能源,產(chǎn)生的廢棄物等。
22.合規(guī)性評(píng)價(jià)和義務(wù)。
通常為識(shí)別法律法規(guī)的規(guī)定,針對(duì)管理要素,填寫(xiě)現(xiàn)有控制措施,確保符合法律法規(guī)的要求。
23.應(yīng)急預(yù)案。
針對(duì)識(shí)別評(píng)價(jià)出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)、重大環(huán)境因素,建立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急預(yù)案需要實(shí)施演練并進(jìn)行評(píng)價(jià)。
24.風(fēng)險(xiǎn)量化的思維。
質(zhì)量管理體系有潛在失效模式分析,安全管理體系有危險(xiǎn)源識(shí)別和評(píng)價(jià),環(huán)境管理體系有環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)。建立相關(guān)的程序,針對(duì)可探測(cè)度,發(fā)生頻度,嚴(yán)重度,將所有風(fēng)險(xiǎn)都用數(shù)字進(jìn)行量化,確保所有風(fēng)險(xiǎn)都有控制措施,重大風(fēng)險(xiǎn)有應(yīng)急預(yù)案,消除或者管控風(fēng)險(xiǎn)。
由于屬于個(gè)人見(jiàn)解,與標(biāo)準(zhǔn)上的定義是存在偏差的,僅供參考。星星之火,可以燎原。
2023年6月10日,首發(fā)于頭條。