? ?根據(jù)市場調(diào)查，確實(shí)目前有很多的數(shù)字檔案管理平臺，針對過多的選擇，檔案數(shù)字化管理平臺怎么選？才適合我們呀！通常是從檔案數(shù)字化管理平臺系統(tǒng)的功能性、操作性、實(shí)用性、穩(wěn)定性多方面綜合考量分析！

由于各類企業(yè)事業(yè)單位的檔案管理水平不一，集中體現(xiàn)為下列痛點(diǎn)：

1、部分企業(yè)未實(shí)現(xiàn)信息化管理，難以進(jìn)一步推進(jìn)。

2、檔案管理的人工、設(shè)備成本過高；

3、根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)得知，目前很多企業(yè)檔案利用性過差；

4、紙質(zhì)檔案打印量大，存儲成本高；

5、檔案管理負(fù)責(zé)人的專業(yè)知識儲備不足，欠缺管理標(biāo)準(zhǔn)制度。

6、檔案調(diào)閱、借閱的日常管理記錄不完整、不規(guī)范，很難實(shí)現(xiàn)追溯；

7、電子與紙質(zhì)檔案無法實(shí)現(xiàn)共存管理

8、傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易丟失、損壞、泄密；

9、檔案安全管理存在一定的風(fēng)險，安全工作容易不到位；

10、檔案檢索、檔案歸檔、檔案借閱、檔案鑒定的效率過低

會博通檔案數(shù)字化管理平臺優(yōu)勢：

1、檔案數(shù)字化管理平臺可以提高檔案管理工作效率。管理平臺具備電子檔案預(yù)覽、歸檔、存儲、借閱、共享、流轉(zhuǎn)等管理服務(wù)功能，規(guī)范了各種檔案的采集、歸檔、管理及使用流程，確確實(shí)實(shí)縮短了管理員的工作時限。

2、可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)留痕，主要是為了保證電子檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性與獨(dú)立性，做到檔案采集全面以及操作全程留痕，讓整個工作流程可溯可查，便于監(jiān)管。

3、降低檔案管理成本。電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案到電子檔案形式的轉(zhuǎn)變，提高公檔案存放空間的利用率，降低了檔案管理成本。

4、數(shù)字檔案管理平臺提升檔案保存年限以及數(shù)據(jù)安全性。電子檔案可以根據(jù)需求設(shè)置使用年限與存儲年限長、安全存儲性高等優(yōu)點(diǎn)。系統(tǒng)通過數(shù)字信息技術(shù)，將檔案保存時間延長，甚至可做到檔案永久保存；檔案數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲，數(shù)據(jù)安全性大大提升。

5、可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，能夠針對用戶的需求選擇生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報表以曲線圖等。

6、智能性的檢索平臺，查找目標(biāo)文檔可秒速，不再是費(fèi)時費(fèi)力的傳統(tǒng)紙質(zhì)翻找。

會博通檔案數(shù)字化管理平臺實(shí)現(xiàn)了檔案結(jié)構(gòu)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，做到歸檔智能自動化、保管檔案電子化、徹底解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案歸檔不齊全，歸檔困難、利用難，分類難、數(shù)量繁多、效率低的檢索等難題，為檔案保管單位提供了便捷服務(wù)。