培訓教務管理系統(tǒng)智能化管理學員信息
培訓行業(yè)機構的學生管理涉及到太多的事情,比如學生的信息管理、收費、繳費、分班、轉班等。這些管理起來并不容易。那些快速、高效、省時、省力地管理學生的培訓機構是怎么做到的?原因是他們使用愛耕云培訓行業(yè)管理軟件智能管理學生,實現(xiàn)學生的高效管理。
1、學員信息管理
對一些小型機構,學員信息管理比較方便,但對于那些學員人數較多的呢,如何解決學員的信息問題,還是傳統(tǒng)的紙質記錄查詢,這類信息太浪費時間,還容易出現(xiàn)錯誤和混亂的情況。也有可能是電子表格記錄,但這樣查詢也不太方便,有時電腦出問題也不會做。學校培訓行業(yè)管理軟件對學員信息進行管理,實現(xiàn)學員信息一鍵導入,所有信息一鍵導入,查詢只需輸入學員相關信息即可隨時查看,方便快捷。單位和學員簽定的合同還可以掃描上傳,也支持導出,永久保存不出錯。
2、學員分班轉班
學生的分班也是一件頭疼的事情。畢竟是培訓機構,不是學校。學生想學什么進什么班完全是個人意愿。所以分班要根據情況來確定,但是機構不能一個一個來分,浪費時間。有時候不知道這個班是不是滿了。愛耕云培訓行業(yè)管理軟件系統(tǒng)中的分班模式是針對學生一鍵入班,選擇相應的學生一鍵操作,就可以把學生分到自己想去的班級。而且學生想轉班也很容易解決。你只需要選擇學生點擊轉班,就可以把所有的信息都轉到另一個班老師的名下。
3、學員收費
學員收費更是這一部分的重要組成部分,愛耕云培訓行業(yè)管理軟件對兩個業(yè)務系統(tǒng)都有這個不同的收費管理模塊,培訓班收費只需輸入學員所購買的課時等情況,就自動生成收費表單,直接打印憑證給學生家長。宿管班的收費相對來說比較靈活,您可以個性化購買課程,可以按天、按周、按月或學期購買。
愛耕云學校培訓行業(yè)管理軟件具有對學員的管理功能,上述功能也可設置相應的積分活動,學員以積分作為交換,利用積分等手段,可提高學員學習積極性、學習效率,增加不及格率。