距離2023年除夕倒計(jì)時(shí)還有2天！這段時(shí)間里，身邊很多人會(huì)選擇提前幾天休年假回家，但由于公司并未正式放假，業(yè)務(wù)繼續(xù)運(yùn)營(yíng)，咱們回到家還得遠(yuǎn)程處理一些工作。假期內(nèi)其他為工作牽絆的情況同樣還包括春節(jié)假期內(nèi)需要值班\緊急處理工作、年后想晚點(diǎn)回公司......

假期內(nèi)工作與生活怎么平衡？如何實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公（居家辦公）呢？今天R君將從效率工具、辦公環(huán)境、工作方法等方面給大家分享一些高效遠(yuǎn)程辦公的小技巧，幫助大家開啟遠(yuǎn)程辦公高效模式！記得春節(jié)回家?guī)线@幾個(gè)遠(yuǎn)程辦公錦囊！

遠(yuǎn)程辦公效率工具

實(shí)現(xiàn)高效的遠(yuǎn)程辦公，首先要選擇一款好用的遠(yuǎn)程控制軟件\遠(yuǎn)程辦公軟件。RayLink作為一款免費(fèi)用不限速的真高清超流暢遠(yuǎn)程控制軟件，能為居家或異地工作的小伙伴提供穩(wěn)定快速的遠(yuǎn)程服務(wù)。

RayLink自帶4K畫質(zhì)\120FPS幀率\4:4:4真彩\數(shù)位板\數(shù)位屏\游戲手柄接入等高性能選項(xiàng)，針對(duì)二三維設(shè)計(jì)和游戲開發(fā)行業(yè)能夠提供專業(yè)的遠(yuǎn)程辦公體驗(yàn)！同時(shí)配備剪切板傳輸、文件拖拽傳輸、音頻\鍵鼠同步傳輸、隱私模式等功能，普通居家辦公場(chǎng)景也可輕松勝任！

這樣一款遠(yuǎn)程控制軟件，可以省去轉(zhuǎn)移辦公電腦桌面海量文件資料的步驟，并擺脫時(shí)空限制，讓人們?cè)诩揖湍苤苯舆h(yuǎn)程連接公司電腦進(jìn)行辦公。RayLink使用方法也很簡(jiǎn)單，主控端和受控端都下載安裝RayLink，開啟軟件后就能發(fā)起遠(yuǎn)程連接。

RayLink遠(yuǎn)程控制軟件

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如果把高效遠(yuǎn)程辦公比作一棵樹，遠(yuǎn)程控制軟件\遠(yuǎn)程辦公軟件就是它的根，使不使用遠(yuǎn)程控制軟件直接關(guān)系“能不能居家工作”。而時(shí)間效率管理就是它的枝葉，做好時(shí)間效率管理，可以完美平衡工作和生活，工作任務(wù)得到高質(zhì)量完成的同時(shí)，假期生活?yuàn)蕵?lè)也不落下。

時(shí)間效率管理建議可以使用各品牌手機(jī)自帶的專注模式\靜音模式\免打擾模式或時(shí)間管理軟件，以幫助關(guān)閉社交及娛樂(lè)軟件的消息提醒，達(dá)到非必要不看手機(jī)的工作專注狀態(tài)。工作電腦也盡量不登錄私人社交賬號(hào)，避免花費(fèi)較多時(shí)間處理個(gè)人消息，影響注意力集中。

另外時(shí)間效率管理方法還有很多，如分時(shí)間段集中處理郵件消息資訊、劃分事項(xiàng)優(yōu)先級(jí)等，下文第三部分會(huì)詳細(xì)介紹高效居家辦公的工作方法。

適宜的遠(yuǎn)程辦公環(huán)境

前Google研發(fā)工程師毛巾（YouTube賬號(hào)：科技旅人毛巾Vincent）曾接受媒體采訪，分享了高效遠(yuǎn)程辦公會(huì)用到的兩個(gè)實(shí)用技巧：一、保持工作區(qū)域干凈整潔；二、明確劃分工作和生活空間。

遠(yuǎn)程辦公時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔。家里的辦公桌只放工作上會(huì)用到的東西：裝有RayLink遠(yuǎn)程控制軟件的個(gè)人電腦、鼠標(biāo)等，同時(shí)確保視野范圍內(nèi)沒有其他分散注意力的東西，如零食飲料等，這樣能讓自己更快進(jìn)入專注模式，也能更快進(jìn)入工作狀態(tài)。

明確劃分工作和生活空間。就是盡量有自己的辦公區(qū)域，不要在生活區(qū)域如沙發(fā)、床上辦公，因?yàn)樵谶@些區(qū)域內(nèi)，我們很容易想要看電視或者睡覺。

高效的工作方法

高效的任務(wù)處理是實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程（居家）辦公的重要一環(huán)，和時(shí)間效率管理搭配在一起會(huì)是絕殺！接下來(lái)詳細(xì)介紹三個(gè)提升工作效率的高效能工作方法。

多任務(wù)執(zhí)行法多任務(wù)執(zhí)行法指的是在進(jìn)行某項(xiàng)工作時(shí)，利用其空余的零散時(shí)間處理其他工作。例如，上傳發(fā)布文章或視頻，上傳需要時(shí)間，這個(gè)等待時(shí)間可以開始著手去處理其他工作事項(xiàng)。

1、高效處理消息\郵件法

處理各類溝通軟件的內(nèi)部工作消息或外部郵件，占用個(gè)人的時(shí)間其實(shí)非常多。有效的解決方法是統(tǒng)一時(shí)間集中規(guī)劃查看工作消息郵件的時(shí)間。如限時(shí)（如15分鐘）查看并回復(fù)工作或私人消息。提前和同事、外聯(lián)伙伴說(shuō)明自己這個(gè)工作習(xí)慣，遇到緊急事情的時(shí)候可以直接打電話。

2、四項(xiàng)象限法

四項(xiàng)象限法也稱為時(shí)間“四象限”法，是美國(guó)著名管理學(xué)家史蒂芬·柯維（Stephen Covey）提出的時(shí)間管理理論。該理論將工作按緊急程度和重要程度進(jìn)行了劃分，并形成了四個(gè)“象限”，分別為：

【第一象限】重要又急迫的事——馬上執(zhí)行

第一象限是危機(jī)象限。長(zhǎng)期做該象限下的工作任務(wù)會(huì)導(dǎo)致壓力巨大、身心力竭。建議慢慢將工作任務(wù)調(diào)整至第二象限。

【第二象限】重要但不緊急的事——制定工作計(jì)劃

柯維說(shuō)，第二象限是高效個(gè)人管理的核心。處理此類工作任務(wù)，我們能夠留有足夠時(shí)間去思考，關(guān)注機(jī)會(huì)和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。多歸類事情到該象限，可以有效鍛煉個(gè)人管理能力。

【第三象限】緊急但不重要的事——交由下屬\別人解決

不屬于自己的工作但是自己攬下來(lái)做的工作任務(wù)通常歸屬于這個(gè)象限。很多人盲目忙碌發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠的根源也在此，這個(gè)象限的事情可以委托下屬\別人去做，或者委婉拒絕對(duì)這類任務(wù)的投入，慢慢減少做該象限的事情。

【第四象限】不緊急也不重要的事——對(duì)他說(shuō)不

這個(gè)象限的事情很多人愿意做，因?yàn)槭歉嗍瞧珚蕵?lè)放松的事情，如回復(fù)私人消息、辦公室聊天等，但它更多作為第一象限緊急且重要事情處理完后、或者工作狀態(tài)疲憊時(shí)的緩沖期，用以調(diào)整工作心態(tài)和節(jié)奏。一直沉迷該象限，產(chǎn)出會(huì)打折扣，有違高效辦公的理念。

如何對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行四象限分類？

評(píng)估一個(gè)工作任務(wù)，重要程度的標(biāo)準(zhǔn)可細(xì)分為“收益價(jià)值”來(lái)衡量，而緊急程度的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單些，直接按最終交付時(shí)間來(lái)判斷即可。遠(yuǎn)程（居家）辦公遇到工作任務(wù)多而雜，建議先羅列任務(wù)事項(xiàng)并制定日程表，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分類后遵循四項(xiàng)象限法對(duì)任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排列，便于有序安排工作節(jié)奏。

任務(wù)拆分法

把麻煩復(fù)雜的事情拆分成幾個(gè)比較小的事情來(lái)做，越細(xì)越好，執(zhí)行起來(lái)也就會(huì)越簡(jiǎn)單。具體的任務(wù)拆分分為五個(gè)步驟：確定目標(biāo)、分解項(xiàng)目、主次分清、溝通與反饋、跟蹤與總結(jié)。

前三點(diǎn)好理解，就是一個(gè)目標(biāo)自上而下逐步拆解的過(guò)程，后兩點(diǎn)主要包括涉及該目標(biāo)的各產(chǎn)品線之間的溝通和反饋，跟蹤與總結(jié)主要是跟進(jìn)目標(biāo)的執(zhí)行情況，推進(jìn)進(jìn)度，及時(shí)對(duì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤。

例如，要設(shè)計(jì)一款I(lǐng)P形象，從創(chuàng)意到成品，中間的工作細(xì)節(jié)包括了公司各層面想法收集、設(shè)計(jì)師個(gè)人靈感收集、對(duì)形象各細(xì)節(jié)進(jìn)行拆分思考等。

以上就是R君整理出來(lái)的高效遠(yuǎn)程辦公干貨，提前祝福大家春節(jié)假期歡樂(lè)過(guò)兔年！??！年前年后實(shí)在有工作要處理，裝一款RayLink遠(yuǎn)程控制軟件就能隨時(shí)遠(yuǎn)程辦公，快速開啟高效遠(yuǎn)程辦公模式！當(dāng)然過(guò)年的話，還是適合放松娛樂(lè)一下，用RayLink遠(yuǎn)程玩游戲，不帶主機(jī)，在家就能遠(yuǎn)程開黑！

對(duì)了，macOS已在內(nèi)測(cè)中，需要體驗(yàn)的小伙伴可關(guān)注下方公眾號(hào)，回復(fù)【mac內(nèi)測(cè)】獲取macOS安裝內(nèi)測(cè)包（僅支持主控）~~

RayLink，一款遠(yuǎn)程控制軟件，為游戲開發(fā)、媒體制作、建筑設(shè)計(jì)行業(yè)提供專業(yè)的遠(yuǎn)程辦公解決方案。畫面質(zhì)量高度還原、超低時(shí)延交互，給您超輕松的遠(yuǎn)程創(chuàng)作體驗(yàn)！

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