固定資產(chǎn)盤點(diǎn)二維碼的應(yīng)用場景和功能介紹
為了掌握固定資產(chǎn)的后續(xù)使用情況和狀態(tài),在資產(chǎn)投入使用后財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行定期盤點(diǎn),但由于許多單位的固定資產(chǎn)分散在不同項(xiàng)目中,如需到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),顯得不太現(xiàn)實(shí)。
在盤點(diǎn)過程中所使用到的是固定資產(chǎn)系統(tǒng),但其權(quán)限范圍僅限于財(cái)務(wù)相關(guān)人員,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)需要由項(xiàng)目部進(jìn)行上報(bào),溝通成本高且數(shù)據(jù)是否真實(shí)不能得到保障,同時(shí)財(cái)務(wù)人員需要將數(shù)據(jù)匯總分析后再整理成報(bào)表,大大影響了工作效率。
為了讓固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)變得高效化,不妨制作一套固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在草料二維碼平臺(tái)可以套用免費(fèi)的模板批量、簡單、低成本地制作固定資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽,適用于辦公設(shè)備、車輛、醫(yī)療器械、大型生產(chǎn)設(shè)備等需要制作一物一碼標(biāo)簽的場景,還能配合報(bào)修表單、手機(jī)端編輯子碼功能共同使用,使固定資產(chǎn)得到規(guī)范化的管理,同時(shí)讓固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)變得輕松高效化。
以下是應(yīng)用二維碼對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的相關(guān)優(yōu)勢:
1.?一物一碼,制作電子檔案
固定資產(chǎn)信息可以通過Excel表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入,批量制作二維碼標(biāo)簽,貼在對應(yīng)的資產(chǎn)設(shè)備上,一物一碼,手機(jī)掃碼即可方便地查看固定資產(chǎn)相關(guān)信息。
2.?可創(chuàng)建多級(jí)目錄,方便分類管理
對于數(shù)量較多的資產(chǎn)設(shè)備,可登錄后臺(tái),根據(jù)產(chǎn)品類別、部門、用途等維度來創(chuàng)建目錄,進(jìn)行分類管理。
3.?狀態(tài)看板實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)狀態(tài)
項(xiàng)目部工作人員掃碼記錄盤點(diǎn)結(jié)果,提交后會(huì)自動(dòng)變更設(shè)備狀態(tài),可將固定資產(chǎn)的狀態(tài)分為兩種,一種是盤點(diǎn)狀態(tài),用來區(qū)分有沒有盤點(diǎn)完成;一種是設(shè)備使用狀態(tài),可分類為在用、閑置、故障、報(bào)廢等相關(guān)狀態(tài)。管理人員可以在草料二維碼的微信小程序中進(jìn)入狀態(tài)看板查看資產(chǎn)狀態(tài),也可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)自定義狀態(tài)組以及對應(yīng)的規(guī)則。


4.?后臺(tái)一鍵導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都保存在管理后臺(tái)中,管理人員可以隨時(shí)進(jìn)行查看,也可以一鍵導(dǎo)出
所有數(shù)據(jù),方便匯總分析。

5.?掃碼后頁面出現(xiàn)盤點(diǎn)須知
掃碼以后,頁面下方會(huì)出現(xiàn)盤點(diǎn)要求的相關(guān)說明以及掃碼填報(bào)的步驟詳細(xì),碰到疑問時(shí)也可以及時(shí)聯(lián)系工作組。
