任何項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)之一是跟蹤項(xiàng)目資源，以便在需要時(shí)隨時(shí)可用。為此，他們必須衡量資源利用率。通過計(jì)算資源利用率，項(xiàng)目經(jīng)理和企業(yè)主可以更好地了解如何安排勞動(dòng)力或設(shè)備等資源，以盡量降低成本，提高生產(chǎn)力，滿足客戶需求。
?
什么是資源利用率？
?
資源利用率是一個(gè)資源規(guī)劃指標(biāo)，用于衡量一段時(shí)間內(nèi)資源的利用率，使項(xiàng)目經(jīng)理能夠識(shí)別項(xiàng)目資源分配不足或過度分配。
?
衡量資源利用率的方法有很多種，不少項(xiàng)目經(jīng)理選擇使用項(xiàng)目管理軟件，如8Manage PM，來促進(jìn)這一過程。該軟件提供了實(shí)時(shí)儀表板來幫助持續(xù)監(jiān)控項(xiàng)目資源的使用情況。
?
資源利用常常與資源分配相混淆，但它們是兩個(gè)完全不同的資源規(guī)劃概念。資源利用是對(duì)資源使用情況的衡量，而資源分配指的是項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中挑選團(tuán)隊(duì)并為任務(wù)分配資源的過程。這任何項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)之一是跟蹤項(xiàng)目資源，以便在需要時(shí)隨時(shí)可用。為此，他們必須衡量資源利用率。通過計(jì)算資源利用率，項(xiàng)目經(jīng)理和企業(yè)主可以更好地了解如何安排勞動(dòng)力或設(shè)備等資源，以盡量降低成本，提高生產(chǎn)力，滿足客戶需求。包括在需要時(shí)對(duì)其團(tuán)隊(duì)的工作量進(jìn)行任何重新分配和改變。

如何計(jì)算資源利用率
?
盡管資源利用率只有一個(gè)定義，但根據(jù)不同的資源規(guī)劃目的，利用率的衡量也不盡相同。以下是主要的幾個(gè)資源利用率公式：
?
1、利用率公式
?
利用率=總計(jì)費(fèi)小時(shí)數(shù) / 總可用小時(shí)數(shù)
?
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理需要評(píng)估資源利用的盈利情況時(shí)，就會(huì)使用利用率公式，這是通過比較可計(jì)費(fèi)工時(shí)與工人的總可用工時(shí)來實(shí)現(xiàn)的。
?
計(jì)費(fèi)工時(shí)是指工作完成后向客戶收取的勞動(dòng)時(shí)間。通常情況下，項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)是80%的利用率。這樣做是為了保證較高的計(jì)費(fèi)資源利用率，同時(shí)為員工留出一些空間，以實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡。另一方面，非計(jì)費(fèi)利用率高表明團(tuán)隊(duì)在非關(guān)鍵任務(wù)上花費(fèi)了太多時(shí)間。
?
?2、產(chǎn)能利用率公式
?
產(chǎn)能利用率=所有員工的總利用率/員工總數(shù)
?
當(dāng)確定了各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的利用率，你就可以計(jì)算出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的資源利用率。這是通過使用能力利用率公式來實(shí)現(xiàn)的，是員工當(dāng)前利用率的平均值。
?
3、最佳利用率公式
?
最佳利用率=資源成本+間接成本+利潤率/產(chǎn)能利用率
?
最佳利用率公式將你的資源成本、管理費(fèi)用和利潤率與你的產(chǎn)能利用率相平衡。
?
4、理想利用率公式
?
理想的利用率=資源成本+管理費(fèi)用+利潤率/總可用小時(shí)數(shù)*理想的計(jì)費(fèi)率
?
理想的利用率公式平衡了你的資源成本、管理費(fèi)用和利潤率與總可用時(shí)間和理想的計(jì)費(fèi)率（即你向客戶收取的價(jià)格）。
?
如何提高資源利用率以提高生產(chǎn)力
?
這里有一些技巧可幫助你簡化資源利用過程，使你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠取得更多的成果，同時(shí)避免倦怠。
?
1.?定義計(jì)費(fèi)和非計(jì)費(fèi)時(shí)間
?
準(zhǔn)確衡量資源利用的第一步是定義你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將執(zhí)行的計(jì)費(fèi)和非計(jì)費(fèi)活動(dòng)。然后你就可以計(jì)算出總體利用率、計(jì)費(fèi)利用率和非計(jì)費(fèi)利用率。
?
2. 確定每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的可用時(shí)間
?
根據(jù)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的合同來確定他們的可用時(shí)間，包括全職、兼職或單位定價(jià)等。這樣你就有了分配工作所需的信息，并使用工時(shí)表來跟蹤資源利用情況。
?
3. 使用資源利用公式
?
根據(jù)你的需要，你可以選擇衡量計(jì)費(fèi)、非計(jì)費(fèi)或戰(zhàn)略資源利用率。只需使用上面的資源利用公式來衡量你的資源利用率。
?
4. 確定員工的生產(chǎn)力
?
根據(jù)你的資源利用分析，你可以根據(jù)同行比較分析他們所做的工作的交付成果，確定哪些員工是超額分配的，哪些是分配不足的，哪些是績效低的。
?
5. 使用項(xiàng)目管理軟件來衡量資源利用情況
?
項(xiàng)目管理軟件是衡量資源利用率的一個(gè)重要工具，因?yàn)樗梢宰屇阌涗泩F(tuán)隊(duì)的時(shí)間，使用資源利用率公式，并衡量你的整體資源利用率。
?
其中，8Manage PM項(xiàng)目管理軟件是備受項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可的資源管理工具之一。使用8Manage的項(xiàng)目管理儀表板，你可以監(jiān)控成本、工作量和任務(wù)，使其成為跟蹤資源利用率的高效工具。
?
● 自動(dòng)執(zhí)行手動(dòng)任務(wù)，減少出錯(cuò)
● 基于技能和可用時(shí)間搜索資源
● 設(shè)置資源優(yōu)先級(jí)，平衡工作量
● 提供所有資源的實(shí)時(shí)完整視圖
● 能夠快速精準(zhǔn)重新調(diào)配資源
?
總結(jié)
?
了解你的資源利用率對(duì)于資源調(diào)度、成本和做出調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算或進(jìn)度等決策非常重要。資源利用率還提供了對(duì)項(xiàng)目的可見性。透明度越高，表示你對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控就越好，你錯(cuò)過重要步驟的可能性就越小。所有這一切都意味著您將獲得更大的收益。
?
強(qiáng)大的實(shí)時(shí)項(xiàng)目管理軟件憑著完整的可見性創(chuàng)建了更加連貫的工作流程，允許以最高效率跟蹤資源，幫助你優(yōu)化資源利用率以獲得更好的投資回報(bào)率。