導(dǎo)讀

????出國留學(xué)的申請(qǐng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，我們需要詳盡規(guī)劃方方面面，包括自己的硬、軟條件。確定好學(xué)校專業(yè)后，如何著手準(zhǔn)備申請(qǐng)材料就是第一大關(guān)。本期的留學(xué)碎碎念VSL就具體來說一說：在申請(qǐng)季到來時(shí)，我們需要提前準(zhǔn)備哪些材料，接下來我們又該如何將有重點(diǎn)地進(jìn)行后續(xù)準(zhǔn)備工作呢？

PART.01?需要準(zhǔn)備的材料?

????總體上來說，申請(qǐng)留學(xué)的資料細(xì)小又繁雜，為避免遺漏和不充分，我們大致可以按照不同準(zhǔn)備方式分為以上幾類，而在所有的這些內(nèi)容中，尤其重要也最需要我們花心思的其實(shí)是：

• 本科+研究生的成績(jī)單

• 語言成績(jī)

• 推薦信

• CV、PS等文書

1.一份不錯(cuò)的成績(jī)單

? ??? ? 在出國留學(xué)的申請(qǐng)中，GPA無可厚非是我們的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象，除了早早開始保持一個(gè)不錯(cuò)的績(jī)點(diǎn)成績(jī)，提交材料時(shí)也需要注意一些問題：比如去教務(wù)處開好成績(jī)單之后，一定還要附加一份精確翻譯后英文格式的對(duì)照成績(jī)單（畢業(yè)后的考生可以上學(xué)校官網(wǎng)申請(qǐng)辦理或者聯(lián)系學(xué)校學(xué)辦進(jìn)行辦理），而且兩種紙質(zhì)版成績(jī)單都需加蓋院校的公章；另外也需要注意根據(jù)不同院校的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行GPA換算，換算后的成績(jī)不夠高也可以通過提供年級(jí)排名來證明自己的學(xué)習(xí)水平。

2.合格過關(guān)的語言成績(jī)

?????語言成績(jī)是申請(qǐng)本科和研究生的過程中都至關(guān)重要的材料，一般是要求由考試機(jī)構(gòu)直接寄給學(xué)校。拿美國舉例，高校普遍接受托福成績(jī)，大部分也會(huì)接受雅思成績(jī)。結(jié)合總體數(shù)據(jù)來看，研究生的語言成績(jī)要求會(huì)比本科生要高，具體要求一定要查閱意向?qū)W校申請(qǐng)要求，VSL的建議是達(dá)到意愿學(xué)校的硬性指標(biāo)即可，如一些院校要求托福100分以上，雅思6.5+等等。要注意的是，語言是我們國外生活的重要工具，而不只是一紙成績(jī)單而已，刷高分不一定是必備之選（具體可參考VSL上一篇文章：留學(xué)碎碎念：真的要刷語言成績(jī)嗎？）能聽懂、會(huì)溝通才是王道。

3.“站在巨人肩膀上”的推薦信

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????推薦信是留學(xué)申請(qǐng)資料中非常非常非常（重要的事情說三遍）重要的一項(xiàng)，尤其是對(duì)于申請(qǐng)碩士、博士的同學(xué)，一封強(qiáng)有力的推薦信，很大程度上決定了你所申請(qǐng)的學(xué)校對(duì)你的態(tài)度和評(píng)分，也往往能帶來事半功倍的效果。

????首先是推薦信的內(nèi)容要充實(shí)，能夠切實(shí)準(zhǔn)確地反映出被推薦人(即留學(xué)申請(qǐng)者)的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)；其次是推薦人(通常為學(xué)術(shù)導(dǎo)師或?qū)嵙?xí)上司)的背景有足夠的說服力和影響力（最好每封推薦信可以從不同方面展示你的各種能力。從而體現(xiàn)綜合素質(zhì)）。

????拿碩士申博士舉例，獲取一封有分量的推薦信，論文導(dǎo)師就是推薦人的第一選擇。他們可以從你在該專業(yè)的學(xué)術(shù)能力以及學(xué)習(xí)興趣方面闡述，可以適當(dāng)舉例說明，增加論述的細(xì)節(jié)和真實(shí)性。一定要把具體寫作的要求告訴導(dǎo)師，最好提前一個(gè)月或者至少兩周聯(lián)系老師書寫推薦信。當(dāng)然，有條件的同學(xué)可以再提交一份職業(yè)推薦信，雖然部分院校不強(qiáng)制，但也可以是一個(gè)點(diǎn)睛之筆。

????另外，若能夠擁有多封來自領(lǐng)域大咖的推薦信，無疑也會(huì)為申請(qǐng)過程帶來錦上添花的效果。這就要求我們把握住一切認(rèn)識(shí)大咖的機(jī)會(huì)，比如參與知名學(xué)者的科研項(xiàng)目、參加業(yè)界知名學(xué)術(shù)研討分享會(huì)、以及Summer school和交換項(xiàng)目中，多與領(lǐng)域相關(guān)教授保持溝通、展示自己的學(xué)術(shù)能力與真誠態(tài)度，留下好印象等等，這個(gè)時(shí)候請(qǐng)求他幫你寫一封推薦信，通常教授們都會(huì)非常樂意這樣做。

4.用CV和PS講述獨(dú)一無二的故事

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? ??? ??申請(qǐng)文書中最重要的當(dāng)屬CV與PS。

??? CV即個(gè)人簡(jiǎn)歷(Curriculum Vitae)，是我們歷年來客觀事實(shí)的精簡(jiǎn)羅列。我們參與了哪些項(xiàng)目，做了哪些實(shí)習(xí)，我們的成績(jī)水平，擁有怎樣的技能，都可以在簡(jiǎn)歷里面體現(xiàn)出來。總體要做到：避免無效內(nèi)容，體現(xiàn)專業(yè)水平，字斟句酌，有理有據(jù)。主要注意：有些學(xué)?？赡芤氖荝esume，那種篇幅無需過長(zhǎng)，1張即可，而CV的話可能有多頁；邏輯架構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，包括基礎(chǔ)信息、教育背景、學(xué)術(shù)經(jīng)歷/成就、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、是否有獲獎(jiǎng)；科研經(jīng)歷豐富的可以著重書寫自己做過的比賽及發(fā)表的論文，并陳列自己的貢獻(xiàn)，實(shí)習(xí)經(jīng)歷豐富的可以著重描述自己參與過的項(xiàng)目及從中得到的成果和學(xué)到的專業(yè)知識(shí)或技能；要有時(shí)間線概念，一般寫作思路是按照倒敘的時(shí)間順序?qū)憽?/p>

??? PS即個(gè)人陳述(Personal statement)，是申請(qǐng)者向自己所申請(qǐng)學(xué)校展示科研經(jīng)歷、表現(xiàn)學(xué)術(shù)熱情，體現(xiàn)專業(yè)規(guī)劃的一份文書材料。寫出一份精彩的PS主要需要做到以下兩點(diǎn)：

????一是了解學(xué)校。在開始書寫個(gè)人陳述之前，要了解所申請(qǐng)學(xué)校的整體文化氛圍，對(duì)申請(qǐng)者的錄取標(biāo)準(zhǔn)和偏好，以及所申請(qǐng)項(xiàng)目的申請(qǐng)要求，項(xiàng)目設(shè)置、課程內(nèi)容、授課教授的研究方向，以往成功申請(qǐng)者的經(jīng)驗(yàn)等。只有做到這些，才能夠真正理清寫作的邏輯、結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)，也真正知道如何用自己以往的經(jīng)歷，打動(dòng)這所學(xué)校和項(xiàng)目的招生官。

????二是剖析自我。簡(jiǎn)單點(diǎn)說，所有我們的課內(nèi)、課外、學(xué)術(shù)、職業(yè)的過往經(jīng)歷都能夠成為個(gè)人陳述的素材。但必須注意的一點(diǎn)是，在選擇過往經(jīng)歷時(shí)，必須要結(jié)合自己對(duì)這個(gè)學(xué)校和項(xiàng)目的了解，選出最能夠打動(dòng)人，最能夠表現(xiàn)自己的學(xué)術(shù)熱情和專業(yè)能力的經(jīng)歷，并使用一條邏輯主線將這些經(jīng)歷串聯(lián)起來，形成一個(gè)完整而生動(dòng)的故事，只有這樣，才能夠?qū)懗鲆环萃昝赖膫€(gè)人陳述。

????總結(jié)來說，一份完美的文書，應(yīng)該做到學(xué)術(shù)性和獨(dú)特性相統(tǒng)一。學(xué)術(shù)性應(yīng)該體現(xiàn)在不錯(cuò)的科研經(jīng)歷與學(xué)術(shù)成果上，這是我們能否被招生官記住的關(guān)鍵。獨(dú)特性則是要爭(zhēng)取做到每句話放到別人的申請(qǐng)材料中不成立，就是最高境界。

PART.02?申請(qǐng)完畢=萬事大吉？

????可能不少的同學(xué)都認(rèn)為，網(wǎng)申提交，成績(jī)送出，材料寄出，申請(qǐng)工作結(jié)束，自己就可以坐等錄取通知，萬事大吉了。但是，這卻是大錯(cuò)特錯(cuò)。一時(shí)的掉以輕心就可能讓我們與心動(dòng)的offer擦肩而過，這其實(shí)還有很多小細(xì)節(jié)需要我們?nèi)ダ^續(xù)關(guān)注。

1.及時(shí)跟蹤錄取進(jìn)度

????及時(shí)跟蹤錄取進(jìn)程是同學(xué)們提交申請(qǐng)材料后最重要的一項(xiàng)任務(wù)，這包括查詢GRE、托福或雅思成績(jī)是否成功送到學(xué)校，寄送的學(xué)業(yè)成績(jī)單等材料是否順利被招生委員會(huì)簽收，推薦人是否把推薦信上傳網(wǎng)推系統(tǒng)等等。我們可以進(jìn)入網(wǎng)申系統(tǒng)或?qū)W校發(fā)送的查詢狀態(tài)的鏈接進(jìn)行查詢，也可以通過郵件和學(xué)校研究生院進(jìn)行詢問，直到確保所有需要的材料都到達(dá)學(xué)校，匹配你的網(wǎng)申，可以接受初審為止。

2.現(xiàn)階段學(xué)術(shù)成績(jī)依然重要

????絕大多數(shù)申請(qǐng)者提交材料時(shí)都會(huì)處于上一階段學(xué)習(xí)沒有完全結(jié)束的狀態(tài)，所以部分院校錄取時(shí)可能只考慮前幾個(gè)學(xué)年的學(xué)習(xí)成績(jī)和科研成果，一些同學(xué)可能會(huì)因此覺得后續(xù)學(xué)年的學(xué)術(shù)成績(jī)無關(guān)緊要，這種想法其實(shí)大錯(cuò)特錯(cuò)，入學(xué)前審查我們依然逃不掉要提交完整的成績(jī)單的命運(yùn)，如果最后一學(xué)年的成績(jī)一塌糊涂，學(xué)校也可能會(huì)很任性地收回你到手的offer。

3.主動(dòng)出擊，爭(zhēng)取offer

????有的大學(xué)錄取你，有的大學(xué)拒絕你，都已是板上釘釘?shù)氖?，你無法更改，也無法挽回。這時(shí)候你就可以占據(jù)主動(dòng)權(quán)，主動(dòng)出擊，給意愿學(xué)校、給心儀導(dǎo)師發(fā)郵件，表明你對(duì)這所學(xué)校的熱愛，這個(gè)專業(yè)的熱忱，對(duì)不同文化的向往和對(duì)下一階段深造的憧憬。試想，這個(gè)時(shí)候錄取委員會(huì)的成員/導(dǎo)師正在為該錄取誰發(fā)愁，因?yàn)轫敿獾膶W(xué)子他們都立馬下單錄取了，差生們也都給了拒信，只剩下各種條件差不多的求學(xué)者，不太好分高低。就在這個(gè)時(shí)候，你的一封言辭誠懇、心意款款的郵件出現(xiàn)在了他們的面前，他們會(huì)不會(huì)對(duì)你更有好感？你的錄取概率會(huì)不會(huì)上升？

PART.03?胡老師有話說

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說到申請(qǐng)材料，真正集中準(zhǔn)備的時(shí)間大概半個(gè)月就夠了，而籌劃的時(shí)間可能要1-3年。之前談過碩士博士擇校區(qū)別（請(qǐng)參見：留學(xué)碎碎念：offer季的兩三事），針對(duì)材料申請(qǐng)上卻大同小異，唯一不同的是，碩士生的審核有時(shí)多由研究生院主導(dǎo)，對(duì)大量材料進(jìn)行一定初篩后，再分發(fā)到各個(gè)系所；而博士生的審核則多為導(dǎo)師責(zé)任制，導(dǎo)師對(duì)你的支持甚至能幫你override一些客觀約束條件（比如語言考試）。因此，碩士申請(qǐng)?jiān)诤Ｍ兜那疤嵯?，需要?duì)你精選出的8-10所學(xué)校的申請(qǐng)要求和deadline非常熟悉；博士申請(qǐng)人一定要早早聯(lián)系心儀導(dǎo)師，面試后根據(jù)潛在導(dǎo)師給出的意見進(jìn)行申請(qǐng)。博士申請(qǐng)得不到任何導(dǎo)師回復(fù)的前提下貿(mào)然申請(qǐng)，希望是非常渺茫的。根據(jù)不同學(xué)校的材料列表，具體準(zhǔn)備。有些學(xué)校可能讓你寫一個(gè)PS，有些學(xué)校可能讓你寫一個(gè)personal history和一個(gè)statement of purpuse，那就要學(xué)會(huì)拆分。有些學(xué)校不要求GRE，有寫學(xué)校需要。語言成績(jī)?cè)皆邕^掉越好，但是一定不要死磕。規(guī)定的語言成績(jī)單等材料一定要提前準(zhǔn)備，不要臨時(shí)抓瞎。尤其是現(xiàn)在疫情不穩(wěn)定，隨時(shí)可能封校，不方便出行的時(shí)候，如果自己讀研換了學(xué)校，拿不到本科成績(jī)單耽誤申請(qǐng)deadline會(huì)令你后悔不已。

????針對(duì)材料本身，我作為一個(gè)導(dǎo)師，通常會(huì)先看學(xué)生的CV或Resume。因此，CV一定要做的邏輯清晰，簡(jiǎn)約美觀，會(huì)給潛在導(dǎo)師良好的第一印象。我的個(gè)人習(xí)慣有時(shí)會(huì)先看推薦信再看PS，看看別人如何評(píng)價(jià)這位學(xué)生，再看看是否與學(xué)生自己描述的一致。畢竟在美國，多數(shù)推薦信是老師自己寫的，可信度很高。內(nèi)容不一定長(zhǎng)，但一定是和申請(qǐng)人有過交集，論述合情合理的。國內(nèi)申請(qǐng)人，由于推薦信通常是自己撰寫老師簽字等，有時(shí)會(huì)過渡套用模板，甚至出現(xiàn)和你不熟悉，卻能描述出很多細(xì)節(jié)的情況。這在潛在導(dǎo)師眼里，是一種cheating的行為。因此，大家一定不要忽視推薦信。給大家的建議是個(gè)人陳述和推薦信需要一個(gè)合理的規(guī)劃。在PS中，應(yīng)該提煉出至少三個(gè)自己經(jīng)歷的高光時(shí)刻，同時(shí)每位推薦人還能客觀地去證明那些亮點(diǎn)。這樣的組合會(huì)讓你的申請(qǐng)材料變得非常高效。再說說PS，切記不要記流水賬，切記不要生硬套模板。一封最棒的推薦信一定是你自己的經(jīng)歷，甚至說這段話放在別人那里不成立，這就是你的特色。例如，我修過某某課，做了某某畢設(shè)等放之四海而皆準(zhǔn)的句子要少些。即便是寫了，也是為了反映你自己的某個(gè)能力，而不是泛泛而談。推薦人的選擇上，國外教師人數(shù)少，圈子小，大家的推薦信可信度還是互認(rèn)的。國內(nèi)的申請(qǐng)者，除了自己導(dǎo)師外，可以找目標(biāo)導(dǎo)師相關(guān)領(lǐng)域的國內(nèi)老師（不一定有出國經(jīng)驗(yàn)）來寫。為了證明自己其他的經(jīng)歷和能力，建議去找與自己導(dǎo)師有合作的相關(guān)老師，校內(nèi)輔導(dǎo)過自己課外科研或競(jìng)賽的老師、校外實(shí)習(xí)或?qū)嵺`中的主管、已經(jīng)畢業(yè)做老師的師兄師姐、甚至輔導(dǎo)員等等。不要總想著找大佬，一定是找熟悉你的人，才能寫出最真實(shí)可信的內(nèi)容。當(dāng)然，如果你同時(shí)有三個(gè)業(yè)界大佬推薦，可能就是妥妥的offer雨了。

????最后，十分再強(qiáng)調(diào)下時(shí)間線。CV的準(zhǔn)備是一個(gè)持續(xù)更新的過程，建議本科二年級(jí)開始就要有自己的簡(jiǎn)歷，做過的所有事情都要更新上去。需要說明的是，申請(qǐng)碩士包括找工作的Resume是越簡(jiǎn)要越好，而博士申請(qǐng)這的CV是越全面越好，是過程記錄，是你自己大小成績(jī)的匯集。因此，CV的準(zhǔn)備可能長(zhǎng)達(dá)數(shù)年。語言考試從準(zhǔn)備到結(jié)束，半年到一年周期為宜，過長(zhǎng)只是讓你變得散漫。PS最好三天內(nèi)集中完成，然后拿給老師和同學(xué)閱讀提意見。推薦信同理，但是和推薦人建立聯(lián)系也是需要長(zhǎng)期培養(yǎng)的?？傊?，對(duì)于需要熟悉的材料，不要戰(zhàn)線拉得太長(zhǎng)，那樣寫東西會(huì)比較累。最后插一句，中介幫不了你啥，只有你自己最了解自己。

????祝大家申請(qǐng)順利！

???(部分圖片源于網(wǎng)絡(luò))

? ? ?來源于多樣化結(jié)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室VSL

? ? ?排版 | 蔡? 澈

? ? ?審核?|?胡? 楠