鏘鏘！大家好哇~這里是力圖用最簡單易懂的語言介紹 Excel 知識的職場奮斗人衛(wèi)星醬~

你是不是厭煩了更新表格時還要手動添加序號？

有沒有在打印時才發(fā)現(xiàn)邊框沒設(shè)置好？

給特殊數(shù)據(jù)做標記，就算用上格式刷也很麻煩吧？

這篇文章就來解決你的問題！

3 個小技巧讓你的表格自動更新~

自動補全序號


做好的表格想添加新的數(shù)據(jù)，每加一行都要輸入新的序號。

只要在 A3 輸入以下公式并下拉填充：

=IF(B3<>"",ROW()-2,"")




這樣只要在 B 列添加新商品，序號就能自動補全哦~

（PS.可以提前下拉多一點，這樣就不用頻繁調(diào)整啦！）

自動補全邊框


序號搞定了，邊框怎么辦呢？

提前加上？那樣很多行空空的很不好看……

最后再添加？上次誤把網(wǎng)格線當做邊框，打印的時候才發(fā)現(xiàn)忘記加了……

這里有個隨內(nèi)容更新邊框的小技巧！

先選中要添加邊框的那幾列，在【開始】選項卡中找到【條件格式】，點擊【新建規(guī)則】，在彈出的對話框選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

輸入公式：

=$A1<>""

接著點擊【格式】-【邊框】，選擇【外邊框】，最后【確定】。

這樣我們每添加一行內(nèi)容，就自動更新一行邊框啦~

自動填充顏色


想知道這種自動上色的效果是怎么做到的嗎？↓↓↓

其實還是運用條件格式~

首先選中 F 列，在【條件格式】中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】，選擇【等于】，

在彈出的對話框輸入：×

點擊右側(cè)下拉小三角，選擇【淺紅色填充】，點擊【確定】。

這樣做，你的表格就能自動判斷輸入的內(nèi)容，并將未確認的部分標記上顏色啦！

立體效果


上面 3 個表格自動化技巧是不是很好用呢？

這里再額外分享一個美化表格的小妙招吧~

當你的表格不夠「突出」時，可以：

全選表格設(shè)置填充色為灰色，選中要突出展示的表格，點擊【邊框】的下拉三角選擇【其它邊框】；

【樣式】選擇右邊倒數(shù)第二個，顏色選擇白色，選擇左邊框和上邊框；修改顏色為黑色，選擇右邊框和下邊框。

這樣我們的表格就好像突出來了一樣！很有趣吧？

寫在最后


今天我們分享了三種讓表格自動更新，外加一個制造立體效果的小技巧！

? 自動補全序號

? 自動補全邊框

? 自動填充顏色

? 立體效果

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