杭州工程造價學(xué)習(xí)|項目各階段如何有效管控?
一、建設(shè)項目決策和設(shè)計的成本管理
在項目決策階段,應(yīng)對經(jīng)濟效益、市場容量和技術(shù)來源進行深入研究和分析,并根據(jù)市場需求及時對各方面做出正確的評價。為使投資估算在控制項目投資中發(fā)揮作用,應(yīng)合理確定建設(shè)規(guī)模,全面編制投資估算,制定切實可行的研究計劃。同時要充分考慮建設(shè)期對工程造價的影響,以及各種可能的因素,在建設(shè)項目中投入大量的時間、物力、人力和財力。
二、建設(shè)項目招投標(biāo)階段的成本管理
施工招標(biāo)和材料設(shè)備采購招標(biāo)是建設(shè)工程招標(biāo)的主要內(nèi)容。開發(fā)商通過招標(biāo)選擇材料供應(yīng)商和施工單位是必要的,是項目投資、施工質(zhì)量和施工進度控制的需要。通過招投標(biāo)活動,更好地控制工程造價,便于雙方做出更好的選擇,使工程價格更符合實際價值。因此,投標(biāo)過程中的投資控制應(yīng)注意以下要求:
(一)招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公正、公開和誠實信用的基本原則。招投標(biāo)前,為避免工程投資控制的不利因素,需要嚴(yán)格考察現(xiàn)場,嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),避免出現(xiàn)超等級企業(yè)投標(biāo)、一級企業(yè)分包、二級企業(yè)進場的不正常現(xiàn)象。
(二)做好招標(biāo)文件的編制工作。編制招標(biāo)文件前,造價管理人員應(yīng)廣泛積累、收集、篩選、分析、總結(jié)各種有價值的資料。為了方便以后的成本控制工作,他們要盡量做到知己知彼。同時,對招標(biāo)文件中涉及的項目進行反復(fù)思考,對影響工程造價的因素進行預(yù)測、分析、識別和評價。
(三)做好開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作。招標(biāo)工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)程序進行開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。為了不影響評標(biāo)的過程和結(jié)果,評標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、公正、擇優(yōu)、公平的原則。招標(biāo)方應(yīng)采取一定的保護措施。任何單位和個人不得非法干預(yù)此項工作,評標(biāo)應(yīng)在保密和嚴(yán)格的情況下進行。
(四)最低價和合理投標(biāo)。所謂人們口中的合理低價,是指在保證工期和質(zhì)量的前提下的合理低價。在我國目前實行的工程量清單中,為了避免投標(biāo)單位之間以低于成本的價格惡意競爭,需要避免在定價報價中尋求絕對低價中標(biāo),以合理低價中標(biāo)。

三、建設(shè)項目施工階段的成本控制
在項目管理中,建設(shè)單位應(yīng)有效控制和引導(dǎo)工程造價。在項目建設(shè)階段已經(jīng)完成施工圖設(shè)計、工程合同和工程招標(biāo)。為了減少節(jié)省投資的可能性,在施工管理階段就要明確工程量并予以高度重視和加強。之所以這樣,是因為項目投資的變更通常發(fā)生在成本控制階段,此時浪費投資的可能性會大大增加。
(1)圍繞成本控制的對象,掌握設(shè)計要求,熟悉和研究設(shè)計圖紙,有效處理工程中會發(fā)生較大變化的環(huán)節(jié)和這部分工程造價。
(2)重點做好補充控制工作,根據(jù)對工程造價的影響,考慮和修改、修正合同。
(3)為了避免施工中的返工,造價工程師應(yīng)全面跟蹤項目實施的過程。要組織相關(guān)施工人員到現(xiàn)場踏勘檢查,進行技術(shù)交流和圖紙審核。一是對資金進行分析和預(yù)測,嚴(yán)格控制項目資金,特別是涉及金額較高的設(shè)計變更。對于需要變更的資金,及時與經(jīng)濟、技術(shù)進行對比分析。在施工現(xiàn)場,為了有效減少合同外的費用,施工單位可以與監(jiān)理公司、建設(shè)單位、現(xiàn)場代表進行經(jīng)濟技術(shù)的核實和比較。
(4)建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格控制材料設(shè)備價格,努力做好設(shè)備訂貨、材料供應(yīng)和采購等工作。
(5)至于建筑裝修的效果和施工難度,盡量避免隨意施工帶來的危害。工程施工前,施工單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況和各專業(yè)的施工圖紙,提前明確各機電專業(yè)管線的具體標(biāo)高位置,并要求進行綜合管線的布置,這對高質(zhì)量裝飾工程的施工至關(guān)重要。
(6)合理選擇項目管理方法是控制項目投資進度和質(zhì)量的保證。因此,在項目的實施階段,應(yīng)仔細(xì)規(guī)劃項目管理方法。
(7)工程造價工程師應(yīng)對超額費用進行詳細(xì)分析,定期處理變更索賠,并就如何控制工程造價使其突破預(yù)算提出有效措施和方案。
(8)詳細(xì)記錄工程測量情況,并加強現(xiàn)場簽證管理。
(9)為了更好地處理可能的索賠等。、工程施工過程中應(yīng)做好記錄,保存好各種文件的圖紙,以便為事故提供有效的依據(jù)。
四、竣工結(jié)算階段的造價管理
為了有效地使竣工結(jié)算周期,必須避免固執(zhí)己見,保持良好的職業(yè)道德和服從真理,認(rèn)真做好工程結(jié)算工作的虛假,在遵守職業(yè)道德的基礎(chǔ)上保證“價”和“量”。由于是細(xì)致的計算和統(tǒng)計工作,所以在計算中要尊重實際,禁止低估和遺漏,要有細(xì)致認(rèn)真的態(tài)度,要有準(zhǔn)備,不能有任何僥幸心理。
綜上所述,為了使資金的投資效益最大化,在項目實施的每個階段,都要充分分析和利用建設(shè)期的重要信息,因為在不斷變化的市場條件下,項目成本的控制和管理變得非常復(fù)雜。因此,為了避免工程資金的流失,必須掌握和控制工程造價的經(jīng)濟性,全面而有重點地監(jiān)督工程造價的控制和管理。