企業(yè)主都希望自己的員工每天都為公司的利益而高效工作。
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但隨著公司的發(fā)展壯大，要了解每個人都在做什么、把時間花在哪就變得更加困難了。而不清楚員工每天在做什么可能會容易造成公司運營效率低下且浪費。
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為了確保這種情況不會發(fā)生，企業(yè)主可以讓員工每天填寫工時表，記錄他們每小時所做的工作。工時表提供了一個簡單的時間跟蹤解決方案，有助于最大限度地減少浪費和提高員工的工作效率。

時間跟蹤如何為企業(yè)省錢
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工時表軟件可以通過各種方式為企業(yè)省錢，尤其是如果你選擇了像8Manage工時表這樣高質(zhì)量的軟件。具體體現(xiàn)在：
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1. 在你面前的是實際數(shù)據(jù)，而不是估算。
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在業(yè)務(wù)方面，依靠猜測并不是一個好主意。當(dāng)你跟蹤時間時，就能洞察一切，包括所有任務(wù)和完成這些任務(wù)所花費的時間。即使必須進(jìn)行估算（例如，對于未來的大型項目），你也會有大量的數(shù)據(jù)作為依據(jù)，并做出盡可能準(zhǔn)確的猜測。
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2. 由于所有計費和非計費工時都有記錄，因此便于準(zhǔn)確計費和處理工資單和發(fā)票數(shù)據(jù)。你還能知道是否有某個項目浪費了公司的資源。當(dāng)跟蹤時間時，就能清楚地知道錢都花到哪里去了。
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3. 提高工作效率。時間跟蹤有助于集中精力，理清工作重點，最大限度地減少閑置工作。它還能防止過度工作。當(dāng)一個人得到充分休息時，他就更有可能表現(xiàn)出色，效率更高。
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4. 與過時的考勤系統(tǒng)相比，它能衡量員工實際花費的時間和所完成的進(jìn)度與原計劃有沒有偏差，確定員工的表現(xiàn)好不好。
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有效跟蹤時間的技巧
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以下是一些有效跟蹤時間并因此節(jié)省開支的技巧：
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每天跟蹤時間
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AffinityLive 的研究指出："根據(jù)艾賓浩斯遺忘曲線，人們在六天后只能記住所學(xué)知識的23% 。這意味著，如果你每周只填寫一次工時表，很難做到完全準(zhǔn)確"。
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這就是為什么最好每天都記錄時間，因為頻率越高，準(zhǔn)確性越高。
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堅持不懈
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長期堅持追蹤時間與定期追蹤時間同樣重要，必須堅持下去才會有效。
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此外，確保每個人都在同一個平臺上追蹤時間，這樣你就能在一個地方獲得所有數(shù)據(jù)。
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讓時間跟蹤變得快速簡單
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AffinityLive 的研究報告指出："專業(yè)人士時間跟蹤習(xí)慣不佳的主要原因是操作繁瑣”。
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一般的經(jīng)驗法則是，越復(fù)雜的事情，人們越不愿意去做。
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這就是為什么你應(yīng)該選擇一款不會占用太多時間、不需要花費太多精力的工時表軟件。
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像 8Manage工時表這樣的軟件可以使工時表的使用變得更加容易。其界面直觀且操作簡單，支持電腦端和移動端，團隊可以隨時隨地輕松記錄和跟蹤時間并生成報告。
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-不同工作類型與工時費用的跟蹤
-按需設(shè)置資源日歷以定義工作時長和假期
-工時表周期、規(guī)則自定義
-任務(wù)和項目工時自動生成
-交互式實時報表自動生成
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提供清晰的說明
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在介紹新的工時表軟件時，提供清晰簡單的使用說明非常重要。否則會給人帶來壓力，尤其是對不太懂技術(shù)的人來說。
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此外，還應(yīng)該討論期望值，例如每天的預(yù)期工作量，或者是否有特定的任務(wù)安排方式。
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計算時間
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雖然準(zhǔn)確地記錄時間很重要，但通常沒有必要達(dá)到極高的精確度；擔(dān)心把每一分鐘都記錄得一清二楚會造成不必要的壓力，弊大于利。時間通常四舍五入到最接近的 5 分鐘、10 分鐘或 15 分鐘。
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結(jié)論
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我們無法告訴你貴公司可以節(jié)省的確切數(shù)字，因為這取決于許多因素，如公司規(guī)模和員工人數(shù)。不過，考慮到本文提到的所有因素，你可以更容易計算出如何削減成本或調(diào)整預(yù)算，使公司更有利可圖。
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要使時間跟蹤有效，最好每天持續(xù)進(jìn)行，并選擇完全符合貴公司需求的正確軟件。
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不同于市面上僅提供工時記錄、統(tǒng)計等功能的工具類軟件，或僅僅是局限于財務(wù)、項目部門的工時管理軟件，8Manage工時表是一個基于企業(yè)全局管理的管理軟件，既包含員工日常工時統(tǒng)計的管理功能，還包括項目規(guī)劃、財務(wù)核算、人力資源管理等功能。
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通過在線填寫、審核和統(tǒng)計分析工時信息，8Manage工時表既能有效地幫助員工管理個人的工作時間、提高工作效率，又能幫助企業(yè)優(yōu)化員工的使用、適當(dāng)公平地分配正確的資源，最終達(dá)到節(jié)省資金的目的。