在建筑工程項目進(jìn)行中，詢價流程需要承包商和供應(yīng)商之間進(jìn)行大量的溝通和協(xié)作。這可能是一個耗時的操作，但可以通過使用合適的采購詢價系統(tǒng)和流程來改善。
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一個好的電子詢價系統(tǒng)將有助于最大限度地提高效率，讓你獲得清晰和準(zhǔn)確的報價。

什么是詢價？
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詢價（RFQ）是在項目采購周期內(nèi)進(jìn)行的一個過程，可以是投標(biāo)前或投標(biāo)后。在這個過程中，不同的供應(yīng)商或承包商對項目中的某些活動或所需材料進(jìn)行投標(biāo)，提供報價。
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報價是對完成所需工作或?qū)⑺璨牧线\送到現(xiàn)場的費用的估計。這些報價包括對建筑材料、建筑活動或成功執(zhí)行項目所需的其他服務(wù)的估計。
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向供應(yīng)商發(fā)送報價請求的承包商將提供有關(guān)具體施工活動或所需材料的詳細(xì)信息，包括交付時間。供應(yīng)商使用這些信息來準(zhǔn)備他們的報價單。在這個過程中，供應(yīng)商可能會要求澄清或補充信息，以確保他們的報價盡可能準(zhǔn)確。
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然后，供應(yīng)商將向提出要求的承包商提交他們對所需服務(wù)、材料或建筑活動的最終報價。承包商將比較從不同供應(yīng)商處收到的報價，以確定誰更適合為項目提供服務(wù)、材料或施工活動。
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什么時候需要詢價？
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承包商在投標(biāo)準(zhǔn)備期間會發(fā)出報價請求來采購所需的服務(wù)、材料或建筑活動，以確保他們在投標(biāo)或合同執(zhí)行中包含最新的價格，進(jìn)一步確保他們以最低的價格采購，并保持在預(yù)算之內(nèi)，實現(xiàn)利潤最大化。
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詢價單只發(fā)送給內(nèi)部批準(zhǔn)的值得信賴的供應(yīng)商，并期望為其項目獲得最具競爭力的價格。提供有競爭力的價格和交付的供應(yīng)商可以與建筑公司建立更持久的關(guān)系。
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使用采購詢價系統(tǒng)
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有時，采購過程可能是漫長而復(fù)雜的，且可能需要大量的溝通、協(xié)作和談判。采取電子方式可以使這個過程更加順利。
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一個電子詢價（eRFQ）系統(tǒng)將極大地改善這一過程?，F(xiàn)代采購詢價系統(tǒng)8Manage SRM可以幫助承包商跟蹤他們的報價，并促進(jìn)與供應(yīng)商的溝通。正因為如此，與更傳統(tǒng)的方法相比，8Manage電子詢價可以取得更好的結(jié)果。
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8Manage的電子詢價功能與建筑采購活動完美契合，幫助承包商更好地管理他們的項目。它允許信息的集中存儲，以方便訪問。這也意味著，承包商可以通過一個單一的平臺來管理和跟蹤溝通。
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尤其是業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)在線詢價，詢價過程透明公開，減少了詢價過程中的人為干擾因素，提高工程項目的物資采購效率。
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8Manage電子詢價還提供了許多優(yōu)勢，如創(chuàng)建多個供應(yīng)商包以采購服務(wù)、產(chǎn)品和施工活動的工具，針對每個項目上傳文件，監(jiān)測文件是否被供應(yīng)商閱讀，管理溝通并允許供應(yīng)商通過系統(tǒng)提交其報價。這使承包商能夠有效地實現(xiàn)更可靠的估算。
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這意味著，承包商可以更快、更詳細(xì)地創(chuàng)建他們的報價請求。反過來，它也幫助供應(yīng)商確定他們是否能滿足項目的要求。
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簡化詢價流程
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通過8Manage SRM采購詢價系統(tǒng)簡化詢價流程，可以幫助承包商實現(xiàn)以下目標(biāo)：
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● 使用標(biāo)準(zhǔn)化的模板，提高工作效率。
● 通過一個集成的數(shù)據(jù)庫，訪問現(xiàn)有的供應(yīng)商信息，這些信息被批準(zhǔn)在承包商組織中使用。
● 接收和管理供應(yīng)商的報價，在數(shù)字化的格式下也變得更容易。
● 承包商可以更有效地發(fā)布和分發(fā)RFQ。
● 承包商還可以使用比較功能來比較分包商和估算，使他們做出更好的決定。
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8Manage詢比價是為了加快報價流程而設(shè)計的，確保將完整的信息提供給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商看到合理的全局，避免浪費時間錯失商機。
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結(jié)論
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詢價是采購管理系統(tǒng)的關(guān)鍵部分，有效的詢價流程將幫助你的采購團隊以具有競爭力的價格從可靠的供應(yīng)商處獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)。借助8Manage采購詢價系統(tǒng)這類多功能專業(yè)服務(wù)平臺，不但使建筑專業(yè)人士實現(xiàn)更高的效率，還使他們能夠簡化工作流程、尋找最佳供應(yīng)商并取悅客戶。