公文是機關(guān)上情下達、下情上達的有效載體。如果說農(nóng)民生產(chǎn)的是農(nóng)產(chǎn)品，工人生產(chǎn)的是工業(yè)品，那么機關(guān)工作人員生產(chǎn)的就是公文產(chǎn)品。?

寫作是件苦差事，但作為工作技能又不能不掌握。對高級機關(guān)來講，公文寫作更重要些；對辦公室系統(tǒng)、代擬稿部門和文秘內(nèi)勤來講，公文寫作更重要些；對正在形成工作能力的年輕同志來講，公文寫作更重要些。因此，具備公文寫作能力是機關(guān)工作人員應(yīng)有的能力，而且這種能力是必須的。?

文秘寫作水平的高低，直接體現(xiàn)了執(zhí)筆者的政策水平、思想水平和業(yè)務(wù)能力。公文寫作能力與崗位專業(yè)知識共同構(gòu)成一個人的整體的、實際的工作能力。只有具備相當(dāng)強的公文寫作能力，才能做好所承擔(dān)的工作，完成相關(guān)的任務(wù)。在機關(guān)工作中，就是靠崗位專業(yè)知識和公文寫作能力這兩條腿走路。少了任何一條腿，走起路來都不會順當(dāng)。反過來說，這兩條腿如果都很粗壯，就可以在職業(yè)生涯中走的較為扎實。?

在工作當(dāng)中，往往會出現(xiàn)這種情況，一篇文章定成敗、一篇文章定升遷、一篇文章定調(diào)動。為什么能有這樣大的作用，是因為文章背后是能力和水平。所以，要把這方面的能力培訓(xùn)和鍛煉當(dāng)成回事。就像走正步、搞隊列一樣，只有下苦功夫，才能走出個樣來。隊列經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練，就可以掌握，而公文寫作卻需要在長期的實際工作中進行有意識的鍛煉，才能達到成功的彼岸。這個過程十分艱辛。?

第一個體會：公文寫作既難寫也不難寫，既有規(guī)律也無規(guī)律。?

所謂既難寫又不難寫。難寫是說即使會寫小說之人，也不一定能夠把公文寫好。在你沒有掌握一定政策、素材以及實際工作情況和公文寫作的具體要求時，你將沒有信心寫作。所以，有不少人寧愿作體力，也不愿意寫材料。但對長期從事這項工作，具備一定工作經(jīng)驗、寫作經(jīng)驗的人來講，可能也并不難寫。?

所謂既有規(guī)律又無規(guī)律。是說公文寫作有一定的格式和內(nèi)在的邏輯關(guān)系。語言要求更嚴(yán)謹(jǐn)，措施要求符合政策，所以說它是有規(guī)律的。沒有規(guī)律是說，在滿足公文自身要求的前提下，還要寫出新意，具有一定的可讀性，使公文在嚴(yán)謹(jǐn)和枯燥中，閃出智慧的思想、敏銳的觀點，從而在文字當(dāng)中體現(xiàn)出決策者或執(zhí)行者的能力。?

第二個體會：要循序漸進掌握各種文體的寫法。?

首先，要掌握信息的寫法，因為信息是總結(jié)的基礎(chǔ)，是一種小總結(jié)。但不要把信息寫成新聞消息。其次，掌握總結(jié)的寫法，總結(jié)是常用的文體，運用十分廣泛，在工作中具有十分重要的位置。掌握好總結(jié)的寫法，可以說成功了一半。總結(jié)寫好了，寫匯報材料問題就不大了。然后是掌握文件和領(lǐng)導(dǎo)講話的寫法。因為很多是講未來的東西，相對而言寫起來難度比較大。而且，領(lǐng)導(dǎo)口味不同，要求也不一樣。領(lǐng)導(dǎo)水平越高，也越難寫。這就要求文秘要關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題，寫好材料。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)希望文章結(jié)構(gòu)像剝大蒜，有的領(lǐng)導(dǎo)希望文章讀起來要有連珠炮的氣勢和感覺，有的希望文章流暢、有力、好記，有的希望思想理論高等等，文秘就必須適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在這個過程中，能夠用心琢磨，努力寫好，對個人能力的提高有很大幫助，會在實踐中學(xué)會很多別人學(xué)不到的東西。?

第三個體會：提升寫作能力要做到“三多”“五個把握”。?

“三多”：一是多看。學(xué)習(xí)別人經(jīng)驗，網(wǎng)上學(xué)，學(xué)文件；二是多練。敢于領(lǐng)任務(wù)，不害怕，這一步必須邁出去；三是多思。要有研究的精神和能力。沒有研究和思考，就不能寫出好文章。?

“五個把握”：一是要轉(zhuǎn)換角色，把自己置身于全局中去考慮問題；二是不脫離實際、言之有物；三是寫出的內(nèi)容具有啟發(fā)性、指導(dǎo)性；四是少說“普通話”，要有高度、有力度、有深度、有真知灼見感，能把復(fù)雜問題說簡單；五是要把握分寸，當(dāng)好參謀助手。不講做不到的話，不講夸大的話，不講“過頭話”，把握領(lǐng)導(dǎo)講話的場合和效果。?

第四個體會：要積極總結(jié)琢磨文字工作的規(guī)律。?

要把握規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗。要在讀+寫+干中練就真本領(lǐng)。寫公文鍛煉一個人的思維和邏輯能力。作為年輕同志，應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成動腦動手的好習(xí)慣，對把握全局大局、提高能力大有益處。一個不甘平凡的人，一定是一個勤奮之人。機關(guān)需要能寫的同志，能寫的同志也往往會有一個好的結(jié)果。勤學(xué)、勤思、勤寫是提高公文寫作能力的唯一途徑，少了哪一樣都不行。?

第五個體會：公文寫作允許拿來主義，但必須消化好，才能為我所用。?

抄是為了學(xué)習(xí)和積累。有人講要“秘密的抄”“細(xì)細(xì)的消化”，意思是說，要活用材料。高手可以把文字工作做成技術(shù)活，但脫離不了實踐的積累和扎實的功底，否則就是照搬照抄。?

第六個體會：提高質(zhì)量，才能騰出更多的時間。?

一個文稿寫了三天，但寫的質(zhì)量不高，可能還要投入更多時間來完成。但這篇文稿僅用了一個小時，而且質(zhì)量很高，那節(jié)省出的時間就可以做別的事了。因此，只有把文字工作做出質(zhì)量，才能提高效率，化忙為不忙。用最短的時間，最短的語言，完成高質(zhì)量的文稿，這需要不斷加以努力、加以學(xué)習(xí)、加以提高，才能獲得真正的功夫。

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