固定資產(chǎn)管理的重要性不言而喻，涉及資產(chǎn)分類、采購管理、使用管理、維修管理、資產(chǎn)處置等多個環(huán)節(jié)。不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的最佳利用，也有利于延長固定資產(chǎn)的使用壽命，保護企業(yè)的資產(chǎn)安全。

但在固定資產(chǎn)管理的實際工作中，不少企業(yè)面臨著管理上的難題：

1、 資產(chǎn)信息不完整、不準確，無法掌握資產(chǎn)的真實情況；

2、 資產(chǎn)分散在多個部門、地點、，無法統(tǒng)一監(jiān)管和調(diào)配；

3、 資產(chǎn)盤點工作量大、耗時長，實物和臺賬數(shù)據(jù)不一致；

4、 資產(chǎn)使用、維修、報廢等流程繁瑣，效率低下且成本高昂。

固定資產(chǎn)二維碼應(yīng)用方案提供一種簡單易落地的資產(chǎn)管理方式，每個資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)一張二維碼，相當于獨一無二的“數(shù)字身份證”，微信掃碼即可查看物品檔案、責(zé)任人、狀態(tài)等信息，關(guān)聯(lián)表單可實現(xiàn)借還登記、領(lǐng)用登記、出入庫管理、故障報修等功能，形成一物一碼管理的電子檔案。

一物一碼，微信掃碼查看與管理

每個資產(chǎn)對應(yīng)一張二維碼，微信掃碼查看資產(chǎn)信息、狀態(tài)，填寫操作記錄。

二維碼長期有效，內(nèi)容隨時修改

微信掃碼直接修改內(nèi)容，快速更新資產(chǎn)信息和狀態(tài)，無須重新制作二維碼。

批量生成二維碼，一鍵排版打印

導(dǎo)入資產(chǎn)臺賬，批量生成二維碼，支持A4打印機直接打印，方便快速落地。

數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計，對接BI分析工具

后臺數(shù)據(jù)匯總并導(dǎo)出存檔，有盤點或匯報需求，還可對接BI工具制作報表。

新增連續(xù)掃碼，可批量添加記錄

物品領(lǐng)用、出入庫等場景，通過后置攝像頭連續(xù)掃碼功能-草料二維碼。

應(yīng)用場景

1、固定資產(chǎn)標簽

為辦公設(shè)備、車輛、醫(yī)療器械、大型生產(chǎn)設(shè)備等制作二維碼標簽，掃碼查看資產(chǎn)名稱、使用部門、負責(zé)人、使用說明、購入日期、價格等信息。

2、物品領(lǐng)用登記

將二維碼貼在庫房門口、貨架等物品物資存放處，掃碼登記領(lǐng)用物品、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人等信息，管理員可在小程序上隨時查看物品借還情況。

3、車輛管理

使用“一車一碼”的方式對車輛進行管理，掃碼查看出車前的日常點檢、故障上報、維修記錄等信息，用車后填寫行駛里程、加油情況、車輛狀態(tài)等。

4、出入庫管理

適用于配件庫存管理、原料庫存等一品一碼管理場景，掃碼記錄物品的出入庫信息、統(tǒng)計各品類的庫存數(shù)量，利用分析工具進行庫存實時統(tǒng)計。

5、 設(shè)備標牌

掃碼查看設(shè)備的各種資料，比如設(shè)備參數(shù)、進(退)場交接資料、作業(yè)人員資質(zhì)等紙質(zhì)資料、音視頻和文件，避免檢修人員找錯、誤操作設(shè)備。

上述為我們梳理的常見應(yīng)用場景，可在一個二維碼上實現(xiàn)多個應(yīng)用，也可以通過匯總頁對不同二維碼進行匯總管理。草料官網(wǎng)的模板庫里有大量源于真實用戶實際使用經(jīng)驗的模板，可按需調(diào)整結(jié)構(gòu)、內(nèi)容與樣式。

進階功能

1、資產(chǎn)狀態(tài)管理

為每個資產(chǎn)設(shè)備制作專屬二維碼后，可在二維碼上添加資產(chǎn)狀態(tài)，系統(tǒng)會統(tǒng)計不同的資產(chǎn)狀態(tài)形成狀態(tài)看板，管理人員可在微信小程序中，查看處于不同狀態(tài)的物品數(shù)量、詳情、變更歷史等信息。

2、庫存實時統(tǒng)計

草料平臺暫不支持庫存統(tǒng)計功能，但我們提供了官方數(shù)據(jù)庫，可以對接使用-百度Sugar等數(shù)據(jù)分析工具，讀取數(shù)據(jù)庫進行實時庫存統(tǒng)計。

以上僅為固定資產(chǎn)管理中可能用到的進階功能，實際使用中可根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整。如果有其他進階需求，可在幫助中心中查看草料的全部功能，也可在草料社區(qū)中與同行討論交流。

操作教程

1、 批量創(chuàng)建資產(chǎn)二維碼

每個資產(chǎn)二維碼的具體信息不同，但同類資產(chǎn)的描述信息類目是相同的，用模板建碼可以統(tǒng)一設(shè)置；

同一個模板的資產(chǎn)信息，會形成一張在線數(shù)據(jù)表（類似臺賬），可以批量編輯、導(dǎo)出數(shù)據(jù)；

同一個模板生成的二維碼，可以通過模板進行統(tǒng)一的表單關(guān)聯(lián)、權(quán)限設(shè)置、標簽打印設(shè)置，不需要一個個單獨操作。

2、 打印資產(chǎn)二維碼

批量打印二維碼的難點，在于標簽樣式排版和數(shù)據(jù)套打。草料二維碼提供了現(xiàn)成工具，不用下載專業(yè)軟件，打開網(wǎng)頁就能套用標簽樣式，在線排版。

3、 修改更新資產(chǎn)信息

資產(chǎn)信息發(fā)生變動，比如：新增采購、使用人/保管人變更等，可批量或者手機掃碼修改二維碼中的信息。

電腦端批量修改的操作方法：

從后臺找到資產(chǎn)二維碼對應(yīng)的模板，點擊 批量修改 ，進入在線表格直接修改保存即可。

手機端掃碼編輯的設(shè)置方法：

在資產(chǎn)模板二維碼中，設(shè)置手機編輯端權(quán)限，有權(quán)限的人員可掃碼編輯二維碼內(nèi)容。

落地過程中遇到任何疑問，都可以在評論區(qū)提問，和其他用戶一起討論如何解決。如果我們的方案還不能幫你解決問題，可在草料社區(qū)中查看更多操作教程。