還在為倉庫管理雜亂頭疼?用好ABC分類法!
眾所周知,?生產(chǎn)制造型企業(yè)中的庫存存貨種類往往很多,?動(dòng)輒幾百種,甚至成千上萬種。如果管理者找不到操作重點(diǎn),?必定會(huì)累得直不起腰,?且容易出現(xiàn)管理混亂而造成一定損失。如果我們將工作分清主次,?抓住主要的管理對(duì)象,?例如,?如果我們將ABC分類法則運(yùn)用在庫存管理中,?就可以大大提高工作效率和效益。
===ABC庫存分類管理法===ABC庫存分類管理法,是經(jīng)過企業(yè)研究分析后,將“關(guān)鍵的少數(shù)”找出來,重點(diǎn)管理,關(guān)鍵的少數(shù)就是A類,剩下的是“一般的大多數(shù)”,分為B類、C類。企業(yè)把主要精力放在A類產(chǎn)品上,能夠得到事半功倍的效果。
ABC庫存管理法,簡(jiǎn)單來講,就是將庫存根據(jù)數(shù)量和價(jià)值,分為A、B、C三類。目的是根據(jù)物品的重要性,采取不同程度的庫存控制手段。
根據(jù)存貨的重要程度
把存貨歸為A、B、C三類:
① A類物品:
品種比例在10%左右,占比很小;
但年消耗的金額比例約為70%,比重較大,是關(guān)鍵的少數(shù),需要重點(diǎn)管理。
② B類物品:
品種比例在20%左右;
年消耗的金額比例約為20%,品種比例與金額比例基本持平,常規(guī)管理即可。
③ C類物品:
品種比例在70%左右,占比很大;
但年消耗的金額比例在10%上下,此類物品數(shù)量多,占用了大量管理成本,但年消耗的金額很小,只需一般管理即可。
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===如何管理A、B、C類不同物品===
01
A類產(chǎn)品
◆?管理方式:盡量將庫存壓縮到最低(當(dāng)然季節(jié)儲(chǔ)備和漲價(jià)前的儲(chǔ)備是不可避免的),提高資金周轉(zhuǎn)率,能夠使庫存保持最優(yōu)的有效期,能夠降低倉儲(chǔ)管理費(fèi)用。◆?訂貨方式:根據(jù)庫存量與目標(biāo)庫存量的差額定期訂貨。小批量、多批次按需儲(chǔ)存,在降低庫存的前提下,保證供給。◆?產(chǎn)品位置:臨近進(jìn)出口的最佳位置,便于搬運(yùn)。◆?檢查方式:每天檢查,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
02
B類產(chǎn)品
◆?管理方式:按銷量大小隨時(shí)調(diào)整策略,控制存量。◆?訂貨方式:當(dāng)庫存達(dá)到最低庫存量時(shí),按量訂貨。◆?產(chǎn)品位置:倉庫的次佳位置。◆?檢查方式:每周檢查,按品種統(tǒng)計(jì)。
03
C類產(chǎn)品
◆?管理方式:采用“雙堆法”,將產(chǎn)品分為兩堆,一堆為經(jīng)常庫存,供日常發(fā)貨之用;另一堆為訂貨庫存,單獨(dú)存放。經(jīng)常庫存用完后,從訂貨庫存儲(chǔ)備物資。這樣可以減少盤點(diǎn)庫存的次數(shù),節(jié)省精力。◆?訂貨方式:可以大量采購,爭(zhēng)取價(jià)格上的優(yōu)勢(shì),節(jié)省費(fèi)用。◆?產(chǎn)品位置:倉庫的相對(duì)較差位置。◆?檢查方式:每月或季度檢查,按總金額統(tǒng)計(jì)。
===案例:某制造企業(yè)庫存分類管理===某企業(yè)將庫存材料分為A、B 、C、D、 E、 F、 G 、H、I、J幾類, 如圖所示。
第一步,將每一種材料的金額都計(jì)算出來。第二步,根據(jù)金額大小排序,?并列成表格。第三步,將每一種材料金額占庫存總金額的比率計(jì)算出來。第四步, 計(jì)算出每一種材料的累計(jì)比率。第五步, 開始分類。
該企業(yè)將累計(jì)比率在0-60%的, 劃為A類材料(重要);累計(jì)比率在60%~72%的, 劃為B類材料(次重要);累計(jì)比率在72%~100%的, 劃為C類材料(不重要)。需要說明的是,?我們常常使用ABC分析法將分析對(duì)象分成A、B、C三類,但ABC法則并不是一種固定的方法,?而是可以靈活運(yùn)用的,?我們完全可以在現(xiàn)場(chǎng)管理中根據(jù)分析對(duì)象重要性的分布特性以及對(duì)象的數(shù)量大小分成兩類或三類以上。ABC分類法是一個(gè)無處不在的管理工具,企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)都可能用到它:質(zhì)量管理、成本管理和員工管理等管理的各個(gè)方面。
例如,?將ABC分類法運(yùn)用到質(zhì)量管理中, 可以利用它分析影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素, 從而采取相應(yīng)的對(duì)策:列出影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素(原材料的質(zhì)量、設(shè)備的運(yùn)行狀況、工藝條件、生產(chǎn)計(jì)劃變更、工人對(duì)操作規(guī)程的執(zhí)行情況以及工人的技術(shù)水平等), 用縱軸表示各項(xiàng)因素所造成的不合格產(chǎn)品數(shù)量與不合格產(chǎn)品總數(shù)的累計(jì)比率, 然后在橫軸根據(jù)不合格品的數(shù)量, 對(duì)各個(gè)影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素進(jìn)行順序排列。
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