在語(yǔ)言學(xué)習(xí)中，原文和譯文段段對(duì)照，可以方便我們比較和分析文本；在翻譯實(shí)踐中，客戶也可能要求譯員交付雙語(yǔ)對(duì)照的返稿。

如果手動(dòng)將譯文一段段復(fù)制粘貼到原文下方，會(huì)耗費(fèi)不少時(shí)間和精力。其實(shí)，借助我們常用的Word，就可以在1分鐘之內(nèi)完成雙語(yǔ)對(duì)照文本的排版啦！

本期文章將會(huì)為大家介紹：

• 如何制作左右對(duì)照的雙語(yǔ)文本？

• 如何制作上下對(duì)照的雙語(yǔ)文本？

文末還有操作視頻哦~

注：本次演示使用的是Windows系統(tǒng)和Word 2021版。若系統(tǒng)和軟件版本不同，在實(shí)際操作上可能會(huì)略有差異。

1準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始操作前，需要準(zhǔn)備好原文文本和譯文文本。要實(shí)現(xiàn)原文和譯文的段段對(duì)照，還需確保文本中沒(méi)有多余的空行。

在Word中，我們可以借助通配符來(lái)清理文本。按下ctrl+H調(diào)用Word的查找和替換功能，查找“^p^p”，替換為“^p”，點(diǎn)擊“全部替換”即可。

^p代表段落標(biāo)記，即我們常說(shuō)的“回車”。

2將原文文本轉(zhuǎn)換為表格

（1）點(diǎn)開(kāi)原文文檔，按住ctrl+A，選中全文；

（2）在菜單欄的“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“表格”，選擇“文本轉(zhuǎn)換為表格”；

（3）列數(shù)輸入“1”，文字分割位置選擇“段落標(biāo)記”，點(diǎn)擊“確定”；

（4）此時(shí)，Word就會(huì)以段落作為生成表格的依據(jù)，讓每個(gè)段落都能有自己“獨(dú)屬”的單元格。

3將譯文文本轉(zhuǎn)換為表格

重復(fù)上面的操作就可以啦~

4制作左右對(duì)照的雙語(yǔ)文本

（1）將鼠標(biāo)置于原文表格上方，出現(xiàn)黑色向下小箭頭↓后單擊鼠標(biāo)左鍵，按下ctrl+C，復(fù)制原文內(nèi)容；

（2）將鼠標(biāo)置于譯文表格上方，出現(xiàn)黑色向下小箭頭↓后單擊鼠標(biāo)左鍵，按下ctrl+V，粘貼原文內(nèi)容；

（3）從上圖可以看到，粘貼完表格后，會(huì)有部分內(nèi)容超出了頁(yè)面，無(wú)法顯示完整。我們可以在“布局”選項(xiàng)卡中，選擇“自動(dòng)調(diào)整”-“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”；

（4）此時(shí)，就會(huì)得到一份左右對(duì)照的雙語(yǔ)文本。

５制作上下對(duì)照的雙語(yǔ)文本

如果想要生成的是上下對(duì)照的雙語(yǔ)文本，可以直接在左右對(duì)照版的基礎(chǔ)上操作。

（1）在“布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為文本”；

（2）文字分割符選擇“段落標(biāo)記”，點(diǎn)擊下方的“確定”；

（3）上下對(duì)照的雙語(yǔ)文本就制作完成啦！

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