【尚優(yōu)公考】2023江蘇公務(wù)員面試真題預(yù)測及解析:作為會議的負責人你怎么辦
經(jīng)驗交流會上,兩個同事就工作的開展方式各抒己見,認為對方的不科學,僵持不下,其他同事也熱烈討論,導致會議難以進入下一環(huán)節(jié),作為會議的負責人,你怎么辦???
示范答題:??
作為本次會議的負責人,針對會場出現(xiàn)的情況,為確保會議保質(zhì)保量地開展,我會這樣做:??
首先,我會維護好秩序,避免矛盾激化。我會采取給同事提供飲用水服務(wù)或者休會十分鐘方式,緩和氣氛。對爭論的兩位同事,我會分別進行勸說,肯定他們爭論有利于工作開展。但是希望他們可以換位思考、互聯(lián)理解,讓自己的工作更加合理、科學。??
其次,待休會結(jié)束,強調(diào)經(jīng)驗交流會議的目的是讓大家探討工作的開展方式,找到最優(yōu)方式辦法,而不是爭論;讓爭論的兩位同事將自己觀點總結(jié)和闡述,并限定雙方的發(fā)言時間;對雙方的觀點進行詳細的分析,引導他們互相理解,探尋其觀點共同之處,引導達成一致。如果倆人觀點主要觀點其實是一致的,只是表達上存在分歧,我會讓倆人各退一步,達成共識,讓會議進行下一個環(huán)節(jié)。如果雙方的觀點彼此沖突,形成對立,不可調(diào)和,我會讓在場的其他同事對兩人觀點進行分析、討論,通過集體的討論、集體的智慧來進行評判,針對具體的工作情況選出適合工作開展更合理的方式;如果通過集體討論,大家無法形成一致意見,我會讓大家對這個問題暫且擱置,會后預(yù)留時間給大家討論,先推進會議。同時,我也會告知大家,我會把爭論詳細記錄,會后如實向領(lǐng)導匯報,請求領(lǐng)導的決定和評判。在得到領(lǐng)導的指示和意見后,通告此結(jié)論。??
最后,我希望以上處理方式可以得到兩位同事和與會人員的理解與認可。這件事情也給了我很重要的啟示,以后在舉辦類似會議的時候,一定要提前做好充足的準備,會前對大家的發(fā)言稿進行收集,了解大家的發(fā)言內(nèi)容和觀點,這樣出現(xiàn)分歧時,能及時了解其中的矛盾所在并化解,確定好會議進行的各個具體流程和時間,保證會議的正常進行。