如何提高培訓(xùn)學(xué)校的辦公效率?特別是開設(shè)多門學(xué)科的輔導(dǎo)班機構(gòu)，幾年以前大多數(shù)的培訓(xùn)機構(gòu)在做學(xué)員的報名信息登記還是使用紙質(zhì)表格登記的方式來記錄這種方式不僅慢，還容易出錯，現(xiàn)在有了十克助教教務(wù)管理系統(tǒng)，極大的改善了培訓(xùn)機構(gòu)教務(wù)管理系統(tǒng)的效率，還有效果解決出錯的問題。

以前如果有家長到培訓(xùn)機構(gòu)去報名，老師都會用一張紙質(zhì)表來對學(xué)員信息進行填寫，我們仔細查看這張表之后發(fā)現(xiàn)，這張表除了記錄學(xué)生的基礎(chǔ)信息以外，還記錄了學(xué)生的科目，課時，負責(zé)老師，看似是很規(guī)范的，但實質(zhì)上卻非常不合理，為什么不合理。紙質(zhì)表登記我記得是很久以前的做法了，就是把學(xué)生的信息記錄之后用一個小夾子夾上，確實在正常情況下沒有任何弊端，但是能保證把所有的表單都保存得好嗎?如果出現(xiàn)差錯之后，怎么向家長們解釋呢?這就反映出一個問題，學(xué)員的信息記錄必須要保存的非常好，才有機會進行長期的成交，而且不會產(chǎn)生麻煩。
十克助教學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)這時候就起到至關(guān)重要的作用，像學(xué)生報名、繳費、信息登記這些功能，如果培訓(xùn)機構(gòu)采用紙質(zhì)表的方式去對學(xué)生信息進行記錄的話，就會產(chǎn)生工作量增大，工作效率降低，同時保存的資料時間久了就會丟失等問題。
十克助教教務(wù)管理系統(tǒng)無論是從哪個角度，都可以記錄完整的學(xué)生的信息，并且不會出現(xiàn)丟失的情況，還能提前準(zhǔn)備好學(xué)生的課程時間，提高效率。學(xué)生家長也可以在線上選課、報名、繳費，這樣就大大減少了培訓(xùn)機構(gòu)和家長們的負擔(dān)，也為日后的家校關(guān)系奠定基礎(chǔ)。以前學(xué)員的成績大多數(shù)都是用紙質(zhì)表格統(tǒng)計，這種工作模式首先效率低下，而且非常復(fù)雜，沒辦法統(tǒng)計整個學(xué)期學(xué)生的情況。
十克助教教務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)范化的管理模式取代人工是未來的趨勢，是為了讓培訓(xùn)機構(gòu)管理工作變得簡單、快捷、有效，并且節(jié)省人力成本和時間成本非常好的方法。

十克助教可以全面提升機構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機構(gòu)進行管理運營和招生，是開辦機構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

機構(gòu)后臺管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財務(wù)中心/結(jié)算匯總，學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分，合約管理/續(xù)費預(yù)警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動，包括團購、砍價、秒殺等；可以發(fā)布機構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城；是線上招生和宣傳的有力助手；
家長端、教師端、校長端：學(xué)員(家長)可以隨時查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假；學(xué)員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計；任課老師可以手機端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。