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辦公室裝修如何將團隊合作演變成常態(tài)

2022-04-25 09:09 作者:HTM赫紅建筑設(shè)計  | 我要投稿

不到一年前,我們分享了我們對團隊合作面貌的變化以及辦公室裝修設(shè)計和工作場所文化如何促進超協(xié)作和團隊解決問題等事情的看法?,F(xiàn)在,我們在這里,希望即將接近全球健康大流行的尾聲,團隊合作的概念再次完全轉(zhuǎn)變。

在我們之前辦公室裝修關(guān)于團隊合作主題的文章中,我們討論了協(xié)作不僅僅是將一群人放在一個房間里,圍在一張大桌子旁,并期待他們表現(xiàn)出色。我們討論了盡管以團隊合作的概念為中心,但鼓勵改進協(xié)作和共同解決問題的努力實際上應(yīng)該更多地關(guān)注所涉及的個人。因此,換句話說——為了讓員工成為更廣泛團隊中的高效成員,必須首先考慮他們的獨特要求。


在我們的原始文章中,我們的專家推薦了創(chuàng)建更具包容性的辦公室裝修設(shè)計方案并促進數(shù)字和模擬創(chuàng)造力的方法,并強調(diào)了私人關(guān)注在高效團隊參與中的重要性。提出的解決方案主要圍繞工作場所技術(shù)、家具、公司文化和空間配置——由于持續(xù)的 COVID-19 危機,所有重要元素現(xiàn)在都被迫演變。


管理 2020 年及以后的團隊合作

全球封鎖對工作世界以及隨之而來的態(tài)度和行為產(chǎn)生了巨大影響。在家工作、敏捷工作和提高靈活性已被證明是必須以這些新方式運作的一些最顯著的好處 - 我們確信隨著工作世界的不斷適應(yīng)和發(fā)展,這些方法將顯著塑造工作世界。然而,我們認(rèn)為強調(diào)面對面的互動和協(xié)作對于培養(yǎng)創(chuàng)造力和快樂、積極的勞動力仍然至關(guān)重要。


不可否認(rèn),隨著雇主和員工認(rèn)識到生產(chǎn)力和福利的好處,遠程工作將變得更加普遍,而且我們正處于工作場所文化改革的邊緣。但是,正如我們在關(guān)于辦公室裝修公司如何應(yīng)對大流行后氣候的文章中所提到的那樣,并不是每個人都愿意采用這種全速在家工作的方法。

現(xiàn)在是學(xué)習(xí)如何在需要時采用正確方法的時候了。雖然對于那些需要高度集中注意力的更內(nèi)向的創(chuàng)作過程或角色的人來說,有一個遠程或在家工作的地方,但對許多人來說,協(xié)作和團隊合作將是通過面對面的創(chuàng)造力最好的實現(xiàn)方式。辦公室裝修通過在共享的物理空間聚集在一起,也將鼓勵更好的交流,以便肢體語言、眼神交流和高度參與可以促進想法共享和參與團隊任務(wù)。

在過去的幾個月里,工人可能非常懷念面對面的互動和有形的工作場所文化,我們可能會看到現(xiàn)在更喜歡遠程工作的人和那些從常駐工人中受益更多的人之間的鴻溝。


那么,這讓團隊合作的身份在哪里呢?


企業(yè)現(xiàn)在如何加強分散的勞動力之間的聯(lián)系,以確保溝通和協(xié)作保持完整,同時通過辦公室裝修同時采用全新的團隊合作方法來面向未來并留住人才?


這是我們辦公室裝修的建議:

更新您的工作場所技術(shù)

早在 3 月份,我們就討論了在冠狀病毒大流行期間視頻會議的好處,這些優(yōu)勢只會在可能的情況下更加有助于維持“一切照舊”。視頻會議技術(shù)——包括音頻和攝像設(shè)備——是一種工具,對于保持分布式勞動力的聯(lián)系和生產(chǎn)力至關(guān)重要,因此現(xiàn)在是投資的理想時機。這將確保遠程工作的人仍然可以與在辦公室工作的團隊無縫聯(lián)系。


尋找提供優(yōu)質(zhì)音頻、高分辨率視頻、快速連接和多用戶參與的產(chǎn)品,這樣即使不是面對面地分享想法,協(xié)作仍然可以富有成效。


定期強化角色和責(zé)任

對于過去幾個月一直在家工作的員工,或者對于那些已經(jīng)休假一段時間的員工來說,強大的團隊合作需要一些初步的基礎(chǔ)。我們的意思是加強和讓員工放心,他們的角色是什么,他們的職責(zé)在哪里,以及為什么這是整個團隊結(jié)構(gòu)和績效的關(guān)鍵部分。當(dāng)然,管理團隊合作的這一要素與整個公司的文化和溝通更相關(guān),而不是設(shè)計和資源。

同樣,雖然遠程工作有很多好處,但我們相信真正的文化和交流最好通過面對面的互動和占據(jù)共享的工作環(huán)境來加強。


促進反向指導(dǎo)的概念

隨著現(xiàn)代勞動力變得更加分散和敏捷,企業(yè)將依賴辦公室裝修技術(shù)和數(shù)字工具作為支持的錨點。鼓勵各代勞動力之間進行更多的面對面協(xié)作以及通過數(shù)字方式進行交叉協(xié)作,這將促進公司范圍內(nèi)的連通性。因此,培訓(xùn)老一輩如何更適應(yīng)現(xiàn)代行為和工作場所技術(shù)至關(guān)重要,可以通過反向指導(dǎo)來完成,即年輕員工培訓(xùn)和指導(dǎo)他們更自然地與更高級的隊友保持一致。


在你去之前還有一些值得一提的辦公室裝修要點:

1、仍然允許人們在工作場所和遠程集中精力并最有效地做出貢獻所需的時間、空間和隱私。例如,這可能意味著,讓他們能夠像在物理環(huán)境中尋找私人或封閉工作環(huán)境一樣,避免加入視頻通話,以便作為單個團隊成員專注于特定任務(wù)。

2、辦公室裝修不要忘記保持社交——無論是暫時保持社交距離的小團體聚會,還是通過視頻通話主持社交會議,這種隨意的交流對于建立牢固的聯(lián)系至關(guān)重要,然后可以對專業(yè)人士產(chǎn)生影響容量也。

3、辦公室裝修不要完全放棄面對面的協(xié)作 - 只需調(diào)整和重新構(gòu)想您的協(xié)作、分組討論和會議空間,使其安全且合規(guī),但仍然有利于出色的團隊合作。


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