民宿管理系統(tǒng)應(yīng)該怎么選擇?民宿系統(tǒng)有哪些作用?
開(kāi)民宿的朋友都知道,雖然民宿少則5-6間房,多則100-200間房,體量看起來(lái)不大,但是管理起來(lái)卻需要費(fèi)很多精力。房態(tài)最主要的有5種:在住、預(yù)定、待打掃、待入住、空房,假如是5間房,那就是25種房態(tài),再算上一個(gè)周,就是100多種房態(tài),以此內(nèi)推,一個(gè)月的房態(tài)情況則高達(dá)600多種。那么哪些房間需要打掃,哪些房間客戶有日用品需求,又有哪些房間需要維修,這樣就有很多的情況需要考慮
。所以要做好民宿管理,預(yù)防房態(tài)出錯(cuò),選擇一款簡(jiǎn)單好用的民宿系統(tǒng)對(duì)民宿老板來(lái)說(shuō)就顯得非常重要。那么,應(yīng)該如何選擇民宿系統(tǒng)呢?
1、看功能
現(xiàn)在市面上的酒店管理系統(tǒng)很多,但大多功能豐富且無(wú)法按需付費(fèi),民宿如果購(gòu)買(mǎi)這類(lèi)系統(tǒng),僅僅使用其中兩三個(gè)功能卻要買(mǎi)下整個(gè)系統(tǒng),這就很不劃算。還有的系統(tǒng)雖然專為民宿類(lèi)住宿設(shè)計(jì),但不僅基礎(chǔ)功能費(fèi)用高,OTA渠道費(fèi)用、微信小程序費(fèi)用等等算下來(lái)也是一筆不小的開(kāi)支。 所以在選系統(tǒng)時(shí),最好能選擇按需付費(fèi)的系統(tǒng),這樣只需購(gòu)買(mǎi)自己需要的功能,這就能省去很多的開(kāi)支。
2、看操作難度
一般來(lái)說(shuō),民宿工作人員簡(jiǎn)單的手機(jī)和電腦操作是沒(méi)問(wèn)題的,但如果需要一些相對(duì)復(fù)雜的計(jì)算機(jī)技巧,那可能就強(qiáng)人所難了。大型酒店管理系統(tǒng)雖然復(fù)雜,但是都會(huì)配備專業(yè)的管理人員和技術(shù)人員,但中小型民宿是不會(huì)用這么高的成本去專門(mén)聘用一個(gè)人管理系統(tǒng)的,所以系統(tǒng)一定要簡(jiǎn)單易學(xué),容易上手。
3、安全性
這一點(diǎn)是很重要的,之前新聞上就有爆出因?yàn)閮?nèi)部員工盜用住客數(shù)據(jù)的情況。所以,選擇的系統(tǒng)一定要是安全的,這種安全主要是數(shù)據(jù)安全,使用安全,每個(gè)有權(quán)限使用系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行了些什么操作都能通過(guò)控制中心看到,這樣也能減少甚至避免出現(xiàn)不安全的問(wèn)題。
“的修”民宿管理系統(tǒng)的主要功能包括:
維護(hù)管理:
管理維修、保潔、設(shè)施設(shè)備等,及時(shí)檢修和維護(hù)民宿設(shè)施,確保房間的正常使用。
數(shù)據(jù)分析報(bào)表:
生成各類(lèi)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析,方便業(yè)主進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析和決策。
安全巡檢:
避免安全檢查存在“走過(guò)場(chǎng)”的情況,可以借助系統(tǒng)中的巡檢功能,讓檢查過(guò)程步步留證,做到隱患有一個(gè)發(fā)現(xiàn)一個(gè),發(fā)現(xiàn)一個(gè)消除一個(gè)。
線上下單平臺(tái):
借助“的修”民宿管理系統(tǒng)搭建的自有線上商城,為住客提供便捷的線上下單渠道,類(lèi)似日用品,酒水餐品,讓住客便捷選購(gòu)。
通過(guò)“的修”民宿管理系統(tǒng),業(yè)主可以更加高效地管理民宿業(yè)務(wù),提升客戶滿意度,減少誤操作和管理難度,提高經(jīng)營(yíng)效益。同時(shí),民宿管理系統(tǒng)也為客人提供了更方便、快捷的預(yù)訂和入住體驗(yàn)。