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不斷執(zhí)行,將一個動作,一個項目,一份工作徹底弄透徹,做到極致

2022-08-14 05:22 作者:宇寬時間管理  | 我要投稿

一個人執(zhí)行力差,就不知道要干啥。什么都想干,什么都干不好,于是一事無成。

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思維懶惰的人,不會自律,不會產(chǎn)生行動。

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一個人一旦有了執(zhí)行力,就會變得有效率,就很了不起。

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執(zhí)行的過程,目標(biāo)要小,范圍要小。保持極致的聚焦。

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真正的時間管理高手,只執(zhí)行一個動作,日日不斷,水滴石穿。

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不斷執(zhí)行,將一個動作,一個項目,一種思維,一份工作徹底弄透徹,徹底做到極致。

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一個人沒有執(zhí)行力,生活就會出現(xiàn)各種問題。

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不斷提升執(zhí)行力,不斷干活,不斷勞動,不斷時間管理,所有的問題都會迎刃而解。

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一邊執(zhí)行,一邊思考,進行真正意義的深度思考。

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有執(zhí)行,有思考,任何事情都能做好。

如何系統(tǒng)提升自律執(zhí)行力?和你分享我實戰(zhàn)多年的自律執(zhí)行力提升9步法。反復(fù)循環(huán),系統(tǒng)提升時間管理能力,打造極致自律力。

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1. 一次養(yǎng)成習(xí)慣

每個人每天的時間精力極度有限,錯誤的精力分配會導(dǎo)致每天又困又累又乏,什么事情都做不好。

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我之前講過一個概念:意志力和精力都是消耗品。很多時候你沒有辦法堅持做一件事,并不是因為意志力不夠,而是在你需要使用它的時候,已經(jīng)被其他無關(guān)緊要的事情給消耗殆盡了。

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如果你同時挑戰(zhàn)多個微習(xí)慣建立,又要背單詞,又要減肥,又要工作,又要每天閱讀一本書,每個習(xí)慣養(yǎng)成都會損耗你有限的自律資源,那你自律失敗的可能性就會升高。

而當(dāng)你在專注某一個具體的微習(xí)慣建立時,你就像在騎自行車一樣。

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你剛開始騎自行車是,會考慮半天你是不是騎歪了,應(yīng)該先蹬左腳還是先蹬右腳,轉(zhuǎn)彎的時候怎么打把,這個時候你的大腦會消耗大量的精力和意志力去建立這樣的微習(xí)慣,這是一個從無到有的過程,就像科學(xué)家的老鼠實驗,用巧克力讓老鼠反反復(fù)復(fù)的走迷宮,去建立對應(yīng)的大腦回路。

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但隨著你騎車的次數(shù)越來越多,所有的本能最后都形成了習(xí)慣。你不需要思考也能夠騎車,你不再需要去考慮你是不是騎歪了,你應(yīng)該先蹬左腳還是右腳,這個時候你的微習(xí)慣就成功建立了。

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我在剛開始踐行自律時想法很簡單,每天下班后利用15分鐘做有價值的事,后來15分鐘變成30分鐘,變成1個小時,變成更高效的時間利用。這就是從每一個自律微習(xí)慣做起,撬動更大的改變.

2. 挖掘習(xí)慣價值

挖掘自律微習(xí)慣價值就是真正理解做一件事給您帶來的收益。

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我之前飲食習(xí)慣不好,后來我每天都會花30分鐘學(xué)習(xí)個人健康管理知識,充分理解了飲食不節(jié)制會給身體帶來的傷害,建立了思想的防火墻后就再不會去胡吃海塞。所以這么多年我的體重管控一直處在極佳的狀態(tài)。

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從反方面來講,執(zhí)行力不夠是缺乏危機感。

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你說你想學(xué)好專業(yè),執(zhí)行力不夠;你說你想搞好業(yè)績,執(zhí)行力不夠;你說你想鍛煉身體規(guī)律飲食,執(zhí)行力不夠,這都是因為缺乏危機感。

就是說哪怕你能夠安于現(xiàn)狀,你也能夠活得很好,那為什么要去改變呢。

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自律就是知行合一的過程。很多人說自己沒有執(zhí)行力,自己做不到,核心原因就是自己不知道。

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知道了就一定能做到,做不到就一定不知道,這叫知行合一。

3. 任務(wù)列入日計劃

我經(jīng)常說時間管理本身不產(chǎn)生價值,產(chǎn)生價值的是通過時間管理去執(zhí)行任務(wù)的過程。

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只有通過不斷執(zhí)行才能創(chuàng)造價值,只有做事才有結(jié)果。

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比如你可以規(guī)定一天要做哪三件事。你也可以像我一樣以周為單位規(guī)劃任務(wù)。我一周會規(guī)劃80個小時任務(wù)量,每完成一件,劃掉一件。

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每次劃掉任務(wù),你都在拿到結(jié)果,你的內(nèi)心會充實,快樂。你的執(zhí)行力會得到進一步提升。

我之前講過在你每天列計劃過程中,如果你反復(fù)被懶惰所糾纏執(zhí)行力低下,可以使用對抗拖延和懶惰糾纏的Prema法則:

1.??? 一周開始前對自己的行為進行梳理,把所有要做的事情全部記錄下來,包括工作,學(xué)習(xí)各個方面

2.??? 把每天日常瑣事剔除掉,比如吃飯,穿衣

3.??? 把本周剩余事件按照興趣排列,最不喜歡的事件放在最前面,最喜歡的放在最后

4.??? 在每天早上起床后,按照列出的清單,從最不喜歡的事情開始做起,堅持做完第一件事,然后做第二件,第三件,直到做到你喜歡的任務(wù)

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這套方法最難的是啟動的過程,而一旦你順利進入狀態(tài),慣性就會推動你不斷向前。你整個人會非常享受這套過程。

4. 從簡單到不可能失敗的任務(wù)開始

我總結(jié)眾多學(xué)員之所以自律失敗,就是計劃定的難度太大。不順應(yīng)人性就會失敗。

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比如我之前有個學(xué)員之前從來不鍛煉,新年的時候突然給自己立了個計劃:一三五跑步,二四六瑜伽,周天公園散步。很快這個自律計劃就失敗了。因為難度過大,大腦啟動成本過高。

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我在制定具體計劃時通常會把起始難度降得很低,低到不可能失敗,確保我能夠先做起來,我能夠先做起來我就成功了。

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比如我不想學(xué)專業(yè),我會讓自己先看一頁專業(yè)書,看完一頁后我就有動力看完剩下十頁;我不想寫文章,我會讓自己寫上50個字,寫完50個字,我就有動力寫完一篇完整的2000字純干貨文章。

我的一些粉絲在我的作品下留言,問我是如何能夠堅持不斷的輸出,其實沒有太多的秘密,就是靠著這些我通過摸爬滾打反復(fù)試錯所最后得出來的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

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比如靠著這樣的方法,我已經(jīng)堅持在時間管理實戰(zhàn)領(lǐng)域創(chuàng)作了接近40萬字的純干貨文字,2800多條文章,音頻,視頻作品,全網(wǎng)自媒體矩陣粉絲突破了17萬。這不僅需要簡單的堅持,更需要系統(tǒng)科學(xué)的時間管理方法作為支撐。我說過自律是一輩子的修行,時間管理也是自己和自己賽跑的馬拉松過程。

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既然是馬拉松,就一定要有科學(xué)的跑步方法作為支撐,否則膝蓋會受傷。

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時間管理也一樣,只有系統(tǒng),科學(xué)的體系作為支撐,我才能夠數(shù)年如一日的堅持創(chuàng)作下去,堅持在這個領(lǐng)域深耕,并且拿到了大量的結(jié)果。否則你真的堅持不下去,你會很快放棄。

這叫做微量開始,超量完成!

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5. 爛開始,好結(jié)果

你要記住一個“爛開始,好結(jié)果”,遠遠強過一個“好開始,爛結(jié)果”。

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我之前做事情很拖,我總是想怎么把一個事情盡可能高質(zhì)量的去完成,但我發(fā)現(xiàn)我即時把一件事計劃得再周密,執(zhí)行起來可能跟我當(dāng)初的想法是南轅北轍。

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于是后來我干脆從一個爛開始做起,不管結(jié)果怎么樣,我告訴自己,我只要先完成一個最低可交付標(biāo)準(zhǔn)(minimum viable product),我就算給到自己一個交代。

后來我發(fā)現(xiàn)這招特別好用,幫助我每天節(jié)省出了大量的時間,而不是像一個陀螺一樣,永遠在某件事的開頭來回打轉(zhuǎn)。

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這就像臉書老板扎克伯格說的:完成比完美重要。

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6. 短平快任務(wù)拆解

用爛開始啟動了一個項目之后,很多人會遇到半途而廢的問題。這個時候你要用到“短平快”的任務(wù)拆解思路。

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A. 短

“短”指的是你的每個任務(wù)周期要在你耐心可承受的范圍之內(nèi),你的耐心是兩個小時,那你每一個子任務(wù)最長周期就必須在2小時以內(nèi),也就是4個番茄鐘。如果超過了兩小時,你就繼續(xù)拆分。

B. 平

“平”指的是你的每個子任務(wù)除了要符合完成周期短,還要滿足阻力最低原則。

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我做時間管理計劃時,一定時墊一墊腳就能夠著的,而不是說你、再怎么跳都夠不著。

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如果某一個任務(wù),給到你的感覺阻力過大,那你要繼續(xù)拆解,直到找到你的平衡點。

C. 快

“快”指的你的任務(wù)完成見效要快,很快就要有正向反饋。

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人是一種特別短視的物種。如果你的目標(biāo)太大太遠,你的反饋太遙遠,那你會準(zhǔn)備100個理由放棄。

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為什么有的人打游戲上癮?幾年如一日的打游戲?因為你每一次在游戲中獲得的獎賞就是一次正向反饋。

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如果你在你的生活中也能刻意創(chuàng)造出這樣的正向反饋,想辦法把每一個目標(biāo)轉(zhuǎn)換為游戲通關(guān)的過程,你在時間管理過程中的獲得感將會非常強,你會感到持續(xù)的幸福,發(fā)自內(nèi)心的快樂。

我的感受是你獲得的正向反饋越多,你的自我成就感越強,你做事情會越有韌勁,因為你在持續(xù)獲得收益。

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如果你的每個任務(wù)都用這種“短平快”的思路去套,你會發(fā)現(xiàn)執(zhí)行的過程會很容易。這就是我經(jīng)常說的,越簡單的體系,越是堅不可摧,越復(fù)雜的事物,漏洞越多,因為它環(huán)節(jié)多,所以漏洞多,弱點多。

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所謂的“簡單”,指的是順應(yīng)人性,順應(yīng)你的作息規(guī)律,順應(yīng)你的自律體系,這樣你執(zhí)行起來才不會覺得痛苦。

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這就像我去堅持鍛煉一樣。很多人沒法堅持鍛煉,因為他覺得鍛煉這個過程讓他很痛苦,跑完步那種汗流浹背的樣子,讓他想想都覺得恐怖。

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但是鍛煉對我來說不痛苦,因為我是用順應(yīng)人性的方式去擁抱鍛煉,我把鍛煉理解為“玩”的一種方式,我用這種“短平快”的思路去做我的鍛煉體系,很容易就堅持下來了。

7. 持續(xù)迭代

你通過爛開始解決了不敢啟動的問題,通過短平快解決了半途而廢的問題,但這并不代表你就把這件事情做好了,實際上你還需要用到“持續(xù)改進”的迭代思維。

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復(fù)盤是完成持續(xù)迭代的有效利器。通過復(fù)盤不斷填補時間管理漏洞。想要領(lǐng)取個人時間管理復(fù)盤模板可以告訴我。

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靠著持續(xù)迭代的方法,我完成了個人時間管理漏洞的填補。

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剛開始我在踐行時間管理過程中,每天有大量的漏洞。下班之后無所事事,不知道做些什么,全是漏洞。

后來我每天復(fù)盤,一點一點的去填補漏洞,從剛開始每天利用15分鐘進行個人專業(yè)成長提升計劃,到后來每天30分鐘,1個小時。到了今天我可以非常自豪的說我沒有浪費每天寶貴的時間,我都在想辦法竭盡全力的去輸出時間的價值,沒有浪費一分一秒。

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這都是通過不斷的精進復(fù)盤完成的。

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8. 追蹤完成情況

我之前有一位學(xué)員在年初時制定一個宏偉,系統(tǒng)的規(guī)劃,從30歲規(guī)劃到60歲,然后就沒有然后了。

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這就是沒有追蹤完成情況,一件事就慢慢不了了之,執(zhí)行力會滑坡。

我有一張時間管理的規(guī)劃表,每天我都會對重要任務(wù)進行復(fù)盤。如果你想領(lǐng)取相關(guān)自律模板可以告訴我。

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9. 建立獎懲機制

我說過自律微習(xí)慣建立的3大要素:線索,行為,獎勵。

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當(dāng)你完成了每個行為,都建立對應(yīng)的獎賞機制,不斷建立正向反饋,刺激執(zhí)行力提升。

比如每次完成早睡早起任務(wù),你可以獎賞自己一頓豐盛的早餐,你還可以在小區(qū)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),你會發(fā)現(xiàn)早晨的陽光非常不錯。你會心情愉悅,精力充沛飽滿,你會獲得額外的專注黃金時段,解決更多困難。

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這就是你通過完成早睡早起人為獲得的獎賞。

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執(zhí)行力的提升是一套系統(tǒng)的工程,絕對不是說讓你咬著靠著毅力苦苦支撐。如果你系統(tǒng)的掌握了我當(dāng)初是如何從每天浪費時間的狀態(tài),靠著一步一步摸索出來的自律方案,完成個人的自律蛻變,你可以告訴我,我會和你分享其中的自律方案。

作者:潘宇寬

文章來源公眾號【宇寬時間管理】

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