GRS驗(yàn)廠認(rèn)證證書申請(qǐng),一般去現(xiàn)場2-3次(含陪審)

? GRS認(rèn)證該如何申請(qǐng)?
GRS認(rèn)證步驟(以世優(yōu)CU為例):
1、GRS認(rèn)證申請(qǐng)
CU是一家總部在荷蘭的認(rèn)證公司,在中國設(shè)有辦事處,CU收到正式簽字的申請(qǐng)表并審核無誤后,會(huì)立項(xiàng)評(píng)估認(rèn)證的可行性及相關(guān)費(fèi)用。
2、GRS認(rèn)證合同
在評(píng)估申請(qǐng)表后,審核機(jī)構(gòu)將根據(jù)申請(qǐng)的情況報(bào)價(jià),預(yù)算費(fèi)用將會(huì)在合同里詳細(xì)說明,申請(qǐng)者在收到合同后進(jìn)快確認(rèn)簽字。
3、GRS認(rèn)證注冊(cè)
審核機(jī)構(gòu)在收到合同簽字審核無誤后,為申請(qǐng)者注冊(cè)并頒布注冊(cè)號(hào)。
4、GRS認(rèn)證付款
在審核機(jī)構(gòu)出具報(bào)價(jià)合同后,企業(yè)需付款。
5、GRS認(rèn)證審核
在確定必要的體系文件已經(jīng)整理好,審核機(jī)構(gòu)將安排審核員到現(xiàn)場審核,審核后兩周內(nèi)出正式報(bào)告。
6、GRS認(rèn)證出證
在審核時(shí)出現(xiàn)不符合項(xiàng),根據(jù)實(shí)際情況采取不同的措施,所有不符合項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間糾正好才能出證;證書在出正本前會(huì)發(fā)給申請(qǐng)者草本,申請(qǐng)人確認(rèn)無誤后出具正本證書,并寄給申請(qǐng)者制定地址。
申請(qǐng) + w l a y a r
GRS認(rèn)證咨詢工作推進(jìn)流程:
GRS認(rèn)證第一階段 診斷及啟動(dòng)項(xiàng)目
進(jìn)廠前準(zhǔn)備工作:
了解、學(xué)習(xí)并把握該項(xiàng)目的重點(diǎn),分析該項(xiàng)目與其他項(xiàng)目間的異同,列明此次驗(yàn)廠檢驗(yàn)清單中所需的文件
安排好初次進(jìn)廠日程及路線,并提前聯(lián)絡(luò)工廠,確認(rèn)行程 進(jìn)廠后的咨詢工作:
咨詢師第一天(第一次)到達(dá)工廠時(shí),請(qǐng)按如下三點(diǎn)要求開展咨詢工作:
1)向工廠的負(fù)責(zé)人報(bào)到,并要求工廠安排出項(xiàng)目的責(zé)任推進(jìn)人
2) 在推進(jìn)人陪同下走訪現(xiàn)場,查閱現(xiàn)有的資料基礎(chǔ),并與推進(jìn)人溝通驗(yàn)廠的其他問題
3) 離開廠區(qū)后針對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)充分求證,并初步擬定整改方案
咨詢師第二天進(jìn)廠工作時(shí),請(qǐng)按如下三點(diǎn)要求展開咨詢工作:
1) 再次診斷現(xiàn)場及文件資料,對(duì)昨日的診斷進(jìn)行確認(rèn),并找出遺漏的問題點(diǎn)(重點(diǎn))
2) 完善已擬定的整改方案,并擬定出咨詢工作計(jì)劃及時(shí)間推進(jìn)表
3) 與負(fù)責(zé)人或推進(jìn)人組織召開推進(jìn)會(huì)議,明確分工及工作職責(zé),并宣布下一步工作計(jì)劃及 分工
GRS認(rèn)證注意事項(xiàng):
咨詢師在診斷工廠時(shí), 主要分為文件診斷和現(xiàn)場診斷。 在此次診斷中一定要做到細(xì)心和耐心,切記要將所有的問題點(diǎn)全部找出來,忌日后逐步發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)的習(xí)慣。
1、文件診斷:
a:根據(jù)文件清單,逐一查看工廠的文件是否缺失,現(xiàn)有的文件是否正確,特別對(duì)于工廠現(xiàn) 有的文件一定要看仔細(xì),查看是否符合此項(xiàng)目的要求,是否有出現(xiàn)不符合項(xiàng),其中對(duì)于一些 政府性文件、 檢測報(bào)告等一定要查看其真?zhèn)涡裕?避免出現(xiàn)到審核時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題。
b:在查看文件時(shí),要了解工廠的真實(shí)情況,在咨詢師做資料時(shí)能與工廠真實(shí)情況靠攏就盡量根據(jù)真實(shí)情況去完善資料,方便以后的員工培訓(xùn)。
2、 現(xiàn)場診斷:
a:現(xiàn)場診斷過程中,咨詢師應(yīng)走訪查看其廠區(qū)范圍內(nèi)的任何一處。查看時(shí)發(fā)現(xiàn)的每一個(gè) 問題點(diǎn)都要保留詳細(xì)的筆錄。
b:查看現(xiàn)場時(shí),主動(dòng)詢問陪同人是否有特種設(shè)備及危險(xiǎn)化學(xué)品等情況。
c: 在寫診斷整改報(bào)告時(shí), 將文件及現(xiàn)場診斷整改報(bào)告分開寫。第一階段工作應(yīng)得出如下結(jié)果:診斷及整改方案,硬件采購清單,工作計(jì)劃及時(shí)間推進(jìn)表,
d:未經(jīng)充分求證,所以第一日診斷不可出正式報(bào)告
GRS認(rèn)證第二階段 項(xiàng)目的推進(jìn)階段
在第一步工作計(jì)劃完成后,咨詢師展開第二次進(jìn)廠工作,進(jìn)廠后應(yīng)根據(jù)第一次的分工,明確 責(zé)任人。
現(xiàn)場工作:指引責(zé)任人針對(duì)已采購?fù)戤叺挠布?,指?dǎo)企業(yè)現(xiàn)場安裝及使用,完成現(xiàn)場整改指導(dǎo)(除了現(xiàn)場的清潔整理) 。
文件工作:指引責(zé)任人將擬定的排班表給企業(yè),指引、示范并陪同企業(yè)按照排班表,填寫運(yùn)行及生產(chǎn)記錄等。
再次跟推進(jìn)人確認(rèn)政府性文件、社保、檢測報(bào)告等證件及資料事宜, 確認(rèn)好最后方案及完成時(shí)間。
GRS認(rèn)證第三階段 工作驗(yàn)收檢驗(yàn)階段
在此階段,咨詢師到工廠要將所有的文件資料完成。
咨詢師要給工廠員工做至少兩次的培訓(xùn),避免在審核時(shí)員工訪談出現(xiàn)問題。
在審核前,要將工廠的車間的所有資料清空收好,統(tǒng)一放到辦公室,工廠的現(xiàn)場決不能出現(xiàn)違規(guī)文件。
模擬審核,根據(jù)企業(yè)情況,訂立檢查規(guī)則,反復(fù)、詳細(xì)的查看工廠的文件和現(xiàn)場,
陪同審核,由咨詢師引導(dǎo)審核人員進(jìn)行現(xiàn)場及文件的審核檢驗(yàn),出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)解決