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“精益物流”如何對(duì)企業(yè)物流系統(tǒng)發(fā)揮作用?

2023-06-13 09:03 作者:精益咨詢劉智老師  | 我要投稿

物流管理自本世紀(jì)二十年代產(chǎn)生于美國(guó),經(jīng)過(guò)八十年的發(fā)展,其對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的作用已被各國(guó)所認(rèn)同。我國(guó)八十年代開(kāi)始對(duì)物流進(jìn)行研究,短短的二十年已初步形成了物流理論體系、物流產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)。

特別是近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,加入WTO的臨近,使全民對(duì)物流的重視提高了新的層次,從對(duì)物流的表面認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)移到物流的實(shí)體運(yùn)作。

政府及企業(yè)都在尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到,物流會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。本文試圖利用精益物流思想對(duì)企業(yè)的物流系統(tǒng)進(jìn)行分析。

精益物流系統(tǒng)的產(chǎn)生及內(nèi)涵

—1—

精益物流的原理

精益物流(Lean logistics)起源于精益制造(Lean manufacturing)的概念。它產(chǎn)生日本豐田汽車公司在上個(gè)世紀(jì)70年代所獨(dú)創(chuàng)的“豐田生產(chǎn)系統(tǒng)”,后經(jīng)美國(guó)麻省理工學(xué)院教授的研究和總結(jié),正式發(fā)表1990年出版的《改變世界的機(jī)器》一書(shū)中。

精益思想是指運(yùn)用多種現(xiàn)代管理方法和手段,以社會(huì)需求為依據(jù),以充分發(fā)揮人的作用為根本,有效配置和合理使用企業(yè)資源,最大限度地為企業(yè)謀求經(jīng)濟(jì)效益的一種新型的經(jīng)營(yíng)管理理念。

精益物流則是精益思想在物流管理中的應(yīng)用,是物流發(fā)展中的必須反映。

—2—

精益物流的內(nèi)涵

作為一種新型的生產(chǎn)組織方式,精益制造的概念給物流及供應(yīng)鏈管理提供了一種新的方式。它包括以下5個(gè)方面:

(1)以客戶需求為中心

要從客戶的立場(chǎng),而不是僅從企業(yè)的立場(chǎng),或一個(gè)功能系統(tǒng)的立場(chǎng)來(lái)確定什么創(chuàng)造價(jià)值、什么不創(chuàng)造價(jià)值。

(2)對(duì)價(jià)值鏈中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和訂貨等的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出不能提供增值的浪費(fèi)所在。

(3)根據(jù)不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價(jià)值的行動(dòng)方案。

(4)及時(shí)創(chuàng)造僅由顧客驅(qū)動(dòng)的價(jià)值。

(5)一旦發(fā)現(xiàn)造成浪費(fèi)的環(huán)節(jié)就及時(shí)消除,努力追求完美。

所以,作為 Just- in- Time(即時(shí)制管理)的發(fā)展,精益物流的內(nèi)涵已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了Just- in- Time的概念。因此可以說(shuō),所謂精益物流指的是:通過(guò)消除生產(chǎn)和供應(yīng)過(guò)程中的非增值的浪費(fèi),以減少備貨時(shí)間,提高客戶滿意度。

—3—

精益物流的目標(biāo)

根據(jù)顧客需求,提供顧客滿意的物流服務(wù),同時(shí)追求把提供物流服務(wù)過(guò)程中的浪費(fèi)和延遲降至最低程度,不斷提高物流服務(wù)過(guò)程的增值效益。

—4—

精益物流系統(tǒng)的特點(diǎn)

精益物流系統(tǒng)具備如下四方面的特點(diǎn):

(1)拉動(dòng)型的物流系統(tǒng)。在精益物流系統(tǒng)中,顧客需求是驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)的源動(dòng)力,是價(jià)值流的出發(fā)點(diǎn)。價(jià)值流的的流動(dòng)要靠下游顧客來(lái)拉動(dòng),而不是依靠上游的推動(dòng),當(dāng)顧客沒(méi)有發(fā)出指令時(shí),上游的任何部分不提供服務(wù),而當(dāng)顧客需求指令發(fā)出后,則快速提供服務(wù)。系統(tǒng)的生產(chǎn)是通過(guò)顧客需求拉動(dòng)的。

(2)高質(zhì)量物流系統(tǒng)。在精益物流系統(tǒng)中,電子化的信息流保證了信息流動(dòng)的迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤,還可有效減少冗余信息傳遞,減少作業(yè)環(huán)節(jié),消除操作延遲,這使得物流服務(wù)準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快速,具備高質(zhì)量的特性。

(3)低成本的物流系統(tǒng)。精益物流系統(tǒng)通過(guò)合理配置基本資源,以需定產(chǎn),充分合理地運(yùn)用優(yōu)勢(shì)和實(shí)力;通過(guò)電子化的信息流,進(jìn)行快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn),從而消除諸如設(shè)施設(shè)備空耗、人員冗余、操作延遲和資源等浪費(fèi),保證其物流服務(wù)的低成本。

(4)不斷完善的物流系統(tǒng)。在精益物流系統(tǒng)中,全員理解并接受精益思想的精髓,領(lǐng)導(dǎo)者制定使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“精益”效益的決策,全體員工貫徹執(zhí)行,上下一心、各施其職、各盡其責(zé),達(dá)到全面物流管理的境界,保證整個(gè)系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善。

—5—

精益物流系統(tǒng)的基本框架

1、以客戶需求為中心

在精益物流系統(tǒng)中,顧客需求是驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)的源動(dòng)力,是價(jià)值流的出發(fā)點(diǎn)。價(jià)值流的流動(dòng)要靠下游顧客來(lái)拉動(dòng),而不是依靠上游的推動(dòng),當(dāng)顧客沒(méi)有發(fā)出需求指令時(shí),上游的任何部分不提供服務(wù),而當(dāng)顧客需求指令發(fā)出后,則快速提供服務(wù)。系統(tǒng)的生產(chǎn)是通過(guò)顧客需求拉動(dòng)的。

2、準(zhǔn)時(shí)

在精益物流系統(tǒng)中,電子化的信息流保證了信息流動(dòng)的迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤,還可有效減少冗余信息傳遞,減少作業(yè)環(huán)節(jié),消除操作延遲,這使得物流服務(wù)準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快速,具備高質(zhì)量的特性。

貨品在流通中能夠順暢,有節(jié)奏的流動(dòng)是物流系統(tǒng)的目標(biāo)。而保證貨品的順暢流動(dòng)最關(guān)鍵的是準(zhǔn)時(shí)。準(zhǔn)時(shí)的概念包括物品在流動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)按計(jì)劃按時(shí)完成,包括交貨,運(yùn)輸,中轉(zhuǎn),分揀,配送等各個(gè)環(huán)節(jié)。

物流服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)概念是與快速同樣重要的方面,也是保證貨品在流動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)以最低成本完成的必要條件,同時(shí)也是滿足客戶要求的重要方面之一。準(zhǔn)時(shí)也是保證物流系統(tǒng)整體優(yōu)化方案能得以實(shí)現(xiàn)的必要條件。

3、準(zhǔn)確

準(zhǔn)確包括:準(zhǔn)確的信息傳遞,準(zhǔn)確的庫(kù)存,準(zhǔn)確的客戶需求預(yù)測(cè),準(zhǔn)確的送貨數(shù)量,等等,準(zhǔn)確是保證物流精益化的重要條件之一。

4、快速

精益物流系統(tǒng)的快速包括兩方面含義:第一是物流系統(tǒng)對(duì)客戶需求反映速度,第二是貨品在流通過(guò)程中的速度。

物流系統(tǒng)對(duì)客戶個(gè)性需求的反映速度取決于系統(tǒng)的功能和流程。當(dāng)客戶提出需求時(shí),系統(tǒng)應(yīng)能對(duì)客戶的需求進(jìn)行快速識(shí)別,分類,并制定出與客戶要求相適應(yīng)的物流方案??蛻魵v史信息的統(tǒng)計(jì),積累會(huì)幫助制定快速的物流服務(wù)方案。

貨品在物流鏈中的快速性包括,貨物停留的節(jié)點(diǎn)最少,流通所經(jīng)路經(jīng)最短,倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間最合理,并達(dá)到整體物流的快速。速度體現(xiàn)在產(chǎn)品和服務(wù)上是影響成本和價(jià)值重要因素,特別是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,速度也是競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)有力手段??焖俚奈锪飨到y(tǒng)是實(shí)現(xiàn)貨品在流通中增加價(jià)值的重要保證。

5、降低成本、提高效率

精益物流系統(tǒng)通過(guò)合理配置基本資源,以需定產(chǎn),充分合理地運(yùn)用優(yōu)勢(shì)和實(shí)力;通過(guò)電子化的信息流,進(jìn)行快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn),從而消除諸如設(shè)施設(shè)備空耗、人員冗余、操作延遲和資源等浪費(fèi),保證其物流服務(wù)的低成本。

6、系統(tǒng)集成

精益系統(tǒng)是由資源、信息流和能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)“精益”效益的決策規(guī)則組成的系統(tǒng)。精益物流系統(tǒng)則是由提供物流服務(wù)的基本資源、電子化信息和使物流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“精益”效益的決策規(guī)則所組成的系統(tǒng)。

具有能夠提供物流服務(wù)的基本資源是建立精益物流系統(tǒng)的基本前提。在此基礎(chǔ)上,需要對(duì)這些資源進(jìn)行最佳配置,資源配置的范圍包括:設(shè)施設(shè)備共享、信息共享、利益共享等。只有這樣才可以最充分地調(diào)動(dòng)優(yōu)勢(shì)和實(shí)力,合理運(yùn)用這些資源,消除浪費(fèi),最經(jīng)濟(jì)合理地提供滿足客戶要求的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

7、信息化

高質(zhì)量的物流服務(wù)有賴于信息的電子化。物流服務(wù)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)項(xiàng)目,涉及大量繁雜的信息。電子化的信息便于傳遞,這使得信息流動(dòng)迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤,保證物流服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)和高效;電子化信息便于存貯和統(tǒng)計(jì),可以有效減少冗余信息傳遞,減少作業(yè)環(huán)節(jié),降低人力浪費(fèi)。

此外,傳統(tǒng)的物流運(yùn)做方式已不適應(yīng)全球化、知識(shí)化的物流業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須實(shí)現(xiàn)信息的電子化,不斷改進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,尋找傳統(tǒng)物流產(chǎn)業(yè)與新經(jīng)濟(jì)的結(jié)合點(diǎn),提供增值物流服務(wù)。

使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“精益”效益的決策規(guī)則包括使領(lǐng)導(dǎo)者和全體員工共同理解并接受精益思想,即消除浪費(fèi)和連續(xù)改善,用這種思想方法思考問(wèn)題,分析問(wèn)題,制定和執(zhí)行能夠使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“精益”效益的決策。

—6—

精益物流的切入方式,實(shí)施步驟

作為中國(guó)企業(yè)發(fā)展精益物流,應(yīng)當(dāng)分步驟實(shí)施,一般應(yīng)分為兩步:

1、企業(yè)系統(tǒng)的精益化

(1)組織結(jié)構(gòu)的精益化

由于我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中所形成的組織結(jié)構(gòu),制約這企業(yè)的變革。因此,企業(yè)要發(fā)展物流,應(yīng)當(dāng)利用精益化思想減少中間組織結(jié)構(gòu),實(shí)施扁平化管理。

(2)系統(tǒng)資源的精益化

我國(guó)的傳統(tǒng)企業(yè)存在著眾多計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下遺留的資源,但如果不進(jìn)行整合、資源重組,則很難與其他大型物流企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),將有可能把自己的優(yōu)勢(shì)變?yōu)榱觿?shì)。

(3)信息網(wǎng)絡(luò)的精益化

信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)精益物流的關(guān)鍵,因此,建立精益化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是先決條件。

(4)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的精益化

實(shí)現(xiàn)精益物流的首先要對(duì)當(dāng)前企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組與改造,刪除不合理的因素,使之適應(yīng)精益物流的要求。

(5)服務(wù)內(nèi)容及對(duì)象的精益化

由于物流本身的特征,即不直接創(chuàng)造利潤(rùn),所以,在進(jìn)行精益物流服務(wù)時(shí)應(yīng)選擇適合本企業(yè)體系及設(shè)施的對(duì)象及商品。這樣才能使企業(yè)產(chǎn)生核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(6)不斷的完善與鼓勵(lì)創(chuàng)新

不斷完善就是不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷改進(jìn),尋找原因,提出改進(jìn)措施,改變工作方法,使工作質(zhì)量不斷提高。鼓勵(lì)創(chuàng)新是建立一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的機(jī)制,形成一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的氛圍,在不斷完善的基礎(chǔ)上有一個(gè)跨越式的提高。

物流的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,人的因素發(fā)揮著決定性的作用,任何先進(jìn)的物流設(shè)施,物流系統(tǒng)都要人來(lái)完成。并且物流形式的差別,客戶個(gè)性化的趨勢(shì)和對(duì)物流期望越來(lái)越高的要求也必然需要物流各具體崗位的人員具有不斷創(chuàng)新精神。

2、提供精益物流服務(wù)

(1)以客戶需求為中心

(2)提供準(zhǔn)時(shí)化服務(wù)

(3)提供快速服務(wù)

(4)提供低成本高效率服務(wù)

(5)提供使顧客增值的服務(wù)

總之,精益物流作為一種全新的管理思想,勢(shì)必會(huì)對(duì)我國(guó)的物流企業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,它的出現(xiàn)將改變企業(yè)粗放式的管理觀念,使企業(yè)盡快適應(yīng)加入WTO后的競(jìng)爭(zhēng)影響,保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

-END-


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