ERP 在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中起到什么作用?
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是使用數(shù)字技術(shù)從根本上改變企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式并為客戶提供價(jià)值的過程。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,這意味著采用新技術(shù),例如ERP解決方案、云計(jì)算、人工智能和自動(dòng)化工具來簡(jiǎn)化運(yùn)營(yíng)、提升客戶體驗(yàn)和推動(dòng)增長(zhǎng)。
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ERP是實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化業(yè)務(wù)集成的關(guān)鍵
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ERP系統(tǒng)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心。它提供了集成業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和流程的統(tǒng)一平臺(tái)。你的所有重要軟件系統(tǒng)都集中在一起,而非不同的解決方案各自為政,造成效率低下,如冗余數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和缺乏業(yè)務(wù)績(jī)效可見性。

通常,ERP 系統(tǒng)集成了與會(huì)計(jì)、庫(kù)存管理和客戶關(guān)系管理等業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)相對(duì)應(yīng)的軟件模塊。企業(yè)能在一個(gè)系統(tǒng)中管理所有業(yè)務(wù)功能,并獲得整體運(yùn)營(yíng)視圖。
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1、數(shù)據(jù)集中化
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通過一個(gè)集中的數(shù)據(jù)系統(tǒng),ERP 解決方案可以準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。系統(tǒng)收集寶貴的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并使這些數(shù)據(jù)易于理解和操作?;谠朴?jì)算的移動(dòng)ERP系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)展了實(shí)用性,使企業(yè)高管可以隨時(shí)隨地工作,員工也可以訪問信息,而不必被束縛在辦公桌前。
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通過集中數(shù)據(jù),ERP 系統(tǒng)消除了手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)的需要和人為錯(cuò)誤的可能性。ERP 系統(tǒng)還能在整個(gè)系統(tǒng)中實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控。通過即時(shí)訪問實(shí)時(shí)信息和業(yè)務(wù)洞察力,企業(yè)主和高管可以做出更明智、更知情的業(yè)務(wù)決策。
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2、簡(jiǎn)化內(nèi)部和外部溝通
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在企業(yè)內(nèi)部,ERP
系統(tǒng)減少或消除了不同部門之間人工溝通和協(xié)調(diào)的需要。這就簡(jiǎn)化了內(nèi)部溝通,改善了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)作。通過實(shí)時(shí)訪問不同職能和部門的數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)使員工能夠快速、輕松地共享信息。這有助于他們更加自主地工作,并根據(jù)最新信息做出科學(xué)決策,從而提高效率和生產(chǎn)力。
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對(duì)外,ERP可以幫助企業(yè)更有效地與客戶、供應(yīng)商和合作伙伴溝通。通過提供集中的客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),ERP
系統(tǒng)使企業(yè)能夠與客戶進(jìn)行個(gè)性化溝通,更快地滿足他們的需求。同樣,通過提供有關(guān)庫(kù)存水平的實(shí)時(shí)信息,ERP
系統(tǒng)可以使企業(yè)與供應(yīng)商和合作伙伴的日常溝通自動(dòng)化,這不僅可以建立更牢固的關(guān)系,而且與過時(shí)的人工溝通方式相比,所需的人力也大大減少。
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3、行業(yè)最佳實(shí)踐和流程標(biāo)準(zhǔn)化
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ERP解決方案根據(jù)行業(yè)最佳實(shí)踐對(duì)流程和工作流進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,確保不同部門和職能的一致性和可重復(fù)性。例如,制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)可以包括預(yù)建的特定行業(yè)模塊,如庫(kù)存管理、質(zhì)量控制等,這些模塊都是為該行業(yè)量身定制的。
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4、改進(jìn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分析和跟蹤
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通過監(jiān)控關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI),并將其與行業(yè)基準(zhǔn)進(jìn)行比較,企業(yè)高管可以發(fā)現(xiàn)優(yōu)化流程和提高績(jī)效的機(jī)會(huì)。此外,ERP 系統(tǒng)還能讓他們生成報(bào)告,深入了解業(yè)務(wù)績(jī)效,并提供一個(gè)集中的存儲(chǔ)庫(kù),用于存儲(chǔ)和共享與最佳實(shí)踐和流程相關(guān)的文檔。
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最后的想法
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通過集中數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)溝通以及標(biāo)準(zhǔn)化最佳實(shí)踐和流程,ERP系統(tǒng)可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的效率、生產(chǎn)力和盈利能力。
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為支持企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,新一代的企業(yè)管理一體化ERP系統(tǒng)8Manage FAS為不同行業(yè)的企業(yè)提供多種數(shù)字化管理解決方案,幫助企業(yè)順利過渡到自動(dòng)化、智能化及信息化的管理環(huán)境。
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8Manage
FAS不僅提供全面豐富的功能,包括客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)與供應(yīng)商管理,財(cái)務(wù)管理、人力資本管理與辦公自動(dòng)化,更為重要的是,所有這些應(yīng)用模塊都是基于“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的理念創(chuàng)建在同一個(gè)平臺(tái),采用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)能夠按需啟用相應(yīng)的功能模塊,從而實(shí)現(xiàn)一體化管理。
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● 跨公司職能(模塊)邊界的自動(dòng)化端到端工作流
● 統(tǒng)一所有業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)庫(kù),信息交互實(shí)時(shí)精準(zhǔn)
● 關(guān)注客戶體驗(yàn),以客戶需求驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)流程
● 加強(qiáng)內(nèi)外業(yè)務(wù)協(xié)同,擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)至客戶與供應(yīng)商
● 所有的財(cái)務(wù)信息相互關(guān)聯(lián),實(shí)時(shí)自動(dòng)更新
● 支持多設(shè)備訪問,隨時(shí)隨地進(jìn)行企業(yè)管理
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當(dāng)今全球市場(chǎng)技術(shù)變革日新月異,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)如果不能接受數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就有可能落后于同行。通過投資正確的一體化ERP系統(tǒng)解決方案,你的企業(yè)可以在今天取得成功,并在數(shù)字化環(huán)境不斷轉(zhuǎn)變的過程中隨時(shí)準(zhǔn)備戰(zhàn)略性地采用新技術(shù)。