中專學(xué)籍檔案丟失了怎么辦?
小學(xué)到初中都是沒檔案的,個(gè)人檔案是從高中階段(包括中專)建立的,很多人在丟失檔案后并不在意,但等到后期需要使用時(shí)再想去補(bǔ)辦,就會(huì)需要許多時(shí)間耽誤事,那么中專檔案丟失了我們?cè)撛趺醋瞿兀?/p>
首先,中專檔案丟失后,要到學(xué)校的學(xué)籍管理處查看檔案調(diào)轉(zhuǎn)記錄,確認(rèn)檔案是否已經(jīng)從你中專所在學(xué)校或者是招生辦提出,然后去所在地進(jìn)行查找。
如果學(xué)校沒有相應(yīng)記錄,這時(shí)要去戶籍地教育局的畢業(yè)生分配辦公室查找線索,因?yàn)榇蟛糠种袑.厴I(yè)生沒有及時(shí)處理學(xué)籍檔案,那么學(xué)校會(huì)將中專檔案寄回原籍教育局或者人力資源和社會(huì)保障局畢業(yè)生就業(yè)管理科。
經(jīng)過多方查找,還是沒有任何檔案轉(zhuǎn)遞線索的話,那么檔案丟失的可能性就非常大了。這時(shí),我們要馬上補(bǔ)辦檔案。
中專學(xué)籍檔案補(bǔ)辦具體流程如下:
1、補(bǔ)辦之前需要去當(dāng)?shù)厝耸戮只蛘呔蜆I(yè)單位開具一份檔案遺失證明,然后自己手寫一份檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)書,到畢業(yè)學(xué)校開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明。
2、提交相關(guān)資料后,等待老師核實(shí)自已的身份。根據(jù)檔案中的內(nèi)容來確認(rèn)需要補(bǔ)哪些材料,將材料一一補(bǔ)齊,所有學(xué)籍資料將加蓋院校公章,并由檔案管理人員封口。
3、補(bǔ)辦好的檔案要及時(shí)托管到具有人事管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)。由于檔案在托管過程中只接受公對(duì)公的郵寄,所以千萬不要自己帶著檔案去托管,否則檔案會(huì)失效。
補(bǔ)辦檔案需要自己一趟一趟跑,辦起來相當(dāng)麻煩,比較省力的方法就是找第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)解決。在此提醒大家,一定要保管好自己的檔案,避免丟失。有任何相當(dāng)補(bǔ)辦檔案問題,可以評(píng)論區(qū)留言。