基本文件：裝箱單，合同，發(fā)票，機械說明書，機械的功能，使用原理，年份，產(chǎn)地，機械保養(yǎng)說國內(nèi)收貨人具備的文件：營業(yè)執(zhí)照，進出口貨物收發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證書，自理報檢企業(yè)備案登記證明書，組織機構(gòu)代碼證，國地稅登記證

　　出口報關(guān)需要資料

　　1、收發(fā)貨人信息、進出口經(jīng)營權(quán)，出口設(shè)備相關(guān)信息（如產(chǎn)品名稱、個數(shù)、箱數(shù)、產(chǎn)品規(guī)格、凈重、毛重、品牌、型號），國際貿(mào)易合同、形式發(fā)票

　　2、裝箱單據(jù)、海運/空運/陸運提單，產(chǎn)品信息：品名、設(shè)備用途、加工方式、新舊程度

　　出口步驟

　　1、首先我們需要了解到出口的設(shè)備是否允許出口，如果安排好了海運訂艙卻沒有以及國接，設(shè)備卻不能出口那么也就徒勞無功了，所以第一步我們應該了解該設(shè)備出口的政策。

　　2、確認出口沒有問題，這時候就可以和國外的買家簽訂貿(mào)易合同，把賣家的條款選定好（FOB離岸價、CIF到岸價、DDP門到門等）

　　3、確定好目的港口之后，我們委托船公司訂艙填寫海運艙單SO：發(fā)貨人信息、收貨人信息、產(chǎn)品信息、起運期等。

　　4、訂艙單SO訂艙后會安排開倉期，那么我們需要在截關(guān)前把空的集裝箱安排拖車拖運到設(shè)備倉庫然后安排上柜，柜子在截關(guān)前送到海運倉。

　　5、接下來就是出口報關(guān)的動作呢，因為新舊設(shè)備出口方式不一樣，新設(shè)備出口是國家鼓勵出口的，所以新設(shè)備報關(guān)審單速度相對比較快以及順利，而二手設(shè)備出口相對比較困難，畢竟二手設(shè)備是受特殊監(jiān)管的產(chǎn)品，所以在環(huán)保以及危險系數(shù)上面商檢以及海關(guān)都比較重視，一般由比較專業(yè)的代理公司代理出口從而保證速度以及通關(guān)系數(shù)

　　6、設(shè)備報關(guān)完成之后，船公司接到海關(guān)的通過信息，就安排吊機把集裝箱安排到船上面接下來就是海運期了。海運到達目的港就會出來海運到貨通知書通知國外收貨人，接著國外收貨人安排進口報關(guān)以及打稅就可以把貨物進口到目的國了。

　　出口注意事項：

　　1、首先確認出口前先提供出口機器的詳細清單，同報關(guān)行確認機器到港后是否能順利清關(guān)。是否有需要特別注意事項。

　　2、裝柜前請?zhí)峁┣逦难b柜照片，包括裝柜前的空柜照片（地板， 柜壁），以及裝半柜時和裝柜后，打封條后的照片（封條號，關(guān)門照）避免一些大型機器設(shè)備在裝卸過程中造成貨柜地板或柜壁破損，還柜時產(chǎn)生額外修柜費。

　　3、裝柜時務必將機器上的機油柴油放干，如機器漏油務必處理還在出，不然目的港還柜會有洗柜費產(chǎn)生，嚴禁易燃易爆品裝柜。

　　4、出口所需的實木卡板必須是熏蒸過有 IPPC 標志蓋章，膠合板卡板出口不受限制。

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