編按：哈嘍，大家好，求和的問題，相信大家都不陌生，今天就來給大家分享點不一樣的求和——小計行在數(shù)據(jù)上方，你知道如何操作嗎？

這個案例來源于一位同學在讀者群咨詢的問題，如下圖：

?

根據(jù)描述，小編模擬了一份逆向小計求和的案例供大家查閱，如下圖：

當時在群里討論這個問題時，有小伙伴說可以使用定位空值然后輸入等號單元格，最后按Ctrl+Enter批量填充來解決。

為了證明這種方法是“行不通的”，我給大家演示操作一番，看步驟演示：

?

經(jīng)過實踐出真知，定位空值填充公式根本行不通，接下來我們說一下正確的逆向求和的解決方法。

?

選擇D2:D26單元格，快捷鍵Ctrl+G打開定位對話框，定位條件選擇常量然后按快捷鍵Alt+=批量求和，此時會發(fā)現(xiàn)貌似完成了批量求和，但是每個求和的結(jié)果都錯位到下一個月份的小計單元格中，且1月份小計沒有求到。莫慌，繼續(xù)往下面看。

?

想一想，如果我們把剛剛錯位求和的單元格公式全部往前面小計移動不就完成了逆向求和的結(jié)果嗎？

所以問題來了，如何將公式全部往前移動一個小計位置？

我們在旁邊的E3單元格輸入數(shù)字1然后下拉填充序列，接著篩選商品名稱，將全選取消，只篩選(空白)單元格。

?

接著我們選中D列剛剛填充公式所在的單元格，按快捷鍵Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找內(nèi)容中輸入等號=，在替換為中(隨意)輸入“AA”點擊全部替換即可。

?

鼠標選中D2:E27單元格，從數(shù)據(jù)選項卡中打開排序，主要關(guān)鍵字選擇E列確定，我們會發(fā)現(xiàn)公式的單元格位置就隨著旁邊輔助列數(shù)據(jù)動態(tài)排序時產(chǎn)生了變化。此時我們只需要再次選中D列數(shù)據(jù)，將查找內(nèi)容“AA”替換為“=”單元格就會返回對應公式的結(jié)果了，此時再看公式就都是符合每個月的小計求和區(qū)域了。

最后再聊一下這種小計行在數(shù)據(jù)上方有什么妙用？

?

給大家演示一下，當小計行在數(shù)據(jù)上方，我們選中小計行在數(shù)據(jù)選項卡中分級顯示里面找到自動建立分級顯示，這樣就會智能的將每個月的數(shù)據(jù)創(chuàng)建成組，只需要逐級展開就行。這種在用表格匯報數(shù)據(jù)時非常實用。

?

好啦，以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

學習交流請加微信：hclhclsc進微信學習群。

相關(guān)推薦：?

Excel里動態(tài)變化的累計求和，你會嗎？

如何按數(shù)據(jù)區(qū)間匯總求和？介紹5個實用的數(shù)據(jù)分析公式

如何在特定位置批量插入空行等12種實用辦公技巧

工資表轉(zhuǎn)工資條，VLOOKUP有絕招！

版權(quán)申明：

本文作者花花；同時部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。