合思(易快報)央企大客戶事業(yè)部:連接讓企業(yè)更敏態(tài)化
近日,合思(易快報)聯(lián)合未來財務(wù)人研究院、《財經(jīng)》雜志共同走進中國交通建設(shè)股份有限公司華中財務(wù)共享中心。本次活動聚集了30余名財務(wù)行業(yè)資深從業(yè)者,共同探討財務(wù)數(shù)字化的先進實踐案例,為財務(wù)共享探索注入新智慧與啟發(fā)。
中國交通建設(shè)股份有限公司是全球特大型基礎(chǔ)設(shè)施綜合服務(wù)商。中交華中財務(wù)共享中心副總經(jīng)理李光榮認(rèn)為,很多企業(yè)都面臨三個數(shù)字化方面的問題,第一個就是數(shù)字化的建設(shè)體系還不夠健全,戰(zhàn)略業(yè)務(wù)信息的協(xié)同機制不夠緊密。第二點則是業(yè)財一體化的深度和廣度還不夠,企業(yè)更多的還是專注于應(yīng)付業(yè)務(wù)流程,未能達到從業(yè)務(wù)到財務(wù)流程的處理,數(shù)據(jù)價值也未能充分利用。第三點是對于新技術(shù)的應(yīng)用還有提升空間,機器學(xué)習(xí)、人工智能這類概念往往企業(yè)討論的多,但真正應(yīng)用到實踐中的少。中交華中財務(wù)共享中心的內(nèi)部發(fā)展目標(biāo)是打造財務(wù)大數(shù)據(jù)中心、財務(wù)分析中心、輔助決策支持中心,以實現(xiàn)更高效的運營,更靈活的業(yè)態(tài),更全面的風(fēng)險控制,更智能的人機交互能力,以及提升對新技術(shù)的融合能力、數(shù)據(jù)采集利用的能力和數(shù)據(jù)算法的應(yīng)用能力。

合思(易快報)央企大客戶事業(yè)部咨詢交付高級總監(jiān)尹璐進行了《以連接為核心的財務(wù)數(shù)字化平臺讓企業(yè)更敏捷高效》為題的內(nèi)容分享。尹璐重點提到,財務(wù)數(shù)字化是一種企業(yè)的創(chuàng)新實踐,相比顛覆性創(chuàng)新,延續(xù)性創(chuàng)新模式對大部分企業(yè)的適應(yīng)性更強。延續(xù)性創(chuàng)新模式是指從真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)場景或政策要求出發(fā)進行分析;把業(yè)財創(chuàng)新聚焦到有切實價值的用戶目標(biāo);再組織協(xié)調(diào)各種資源,包括雇用產(chǎn)品和服務(wù)商,最終達成該目標(biāo)的完整過程。
結(jié)合這個延續(xù)性創(chuàng)新模式,針對當(dāng)前更加敏態(tài)化的企業(yè)組織發(fā)展趨勢,合思(易快報)提出了敏態(tài)化數(shù)字轉(zhuǎn)型建設(shè)方式。在實踐應(yīng)用中,合思(易快報)提出的敏態(tài)化數(shù)字轉(zhuǎn)型建設(shè)也可以更好地應(yīng)對企業(yè)規(guī)模變大、業(yè)財分離和數(shù)字孤島的挑戰(zhàn)。以電子會計檔案管理為例,如果想在電子會計檔案管理上一步到位地實現(xiàn)完全的“單套制”會計檔案管理,往往存在復(fù)雜的實踐性問題,甚至可能導(dǎo)致整體的會計檔案數(shù)字化創(chuàng)新陷入停滯。此時,合思(易快報)就可以從細(xì)分場景切入,根據(jù)財會6號文件的政策,對電子會計憑證和合規(guī)的電子回單,在合思檔案上實現(xiàn)線上全量管理和線下不打印。在保證電子會計檔案管理合規(guī)的同時,節(jié)省打印成本、存儲成本和人工歸檔成本,讓企業(yè)財務(wù)在“單點”上實現(xiàn)創(chuàng)新成功,為整體財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供創(chuàng)新基石。
合思檔案是一個單套制的電子會計檔案管理平臺,它可以保證企業(yè)財務(wù)檔案證據(jù)鏈完整,全面反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況。會計檔案可以在數(shù)字平臺上建立完整的勾稽關(guān)系,相互穿透查詢。由于減少了紙張打印,合思檔案可以幫助企業(yè)實現(xiàn)大幅度的降本增效。從合思檔案的客戶使用情況上,我們看到,在實現(xiàn)100%安全合規(guī)的前提下,財務(wù)檔案整理耗時減少67%;檔案組裝時間耗時減少80%;檔案利用耗時減少75%;檔案存儲空間減少70%。隨著整個社會面財稅數(shù)字化推進,合思檔案可以為財務(wù)數(shù)字化“最后一公里”建設(shè)提供越來越大的幫助。
基于對業(yè)務(wù)、消費場景的廣泛連接,合思構(gòu)建了全新的、完整的財務(wù)收支管理產(chǎn)品矩陣——合思費控、合思付款、合思收款、合思檔案、合思BI五大應(yīng)用。除了上面提到的合思檔案,合思費控是全鏈路L4級“無需報銷”費用控制管理平臺;合思付款是連接型采購對賬、收票、付款管理平臺;合思收款是一站式銷售開票、收款、對賬管理平臺;合思BI則是智能化財務(wù)收支經(jīng)營分析平臺。
在合思(易快報)+數(shù)字化財務(wù)的應(yīng)用市場中,不僅有以上提到的合思費控、合思檔案、合思付款、合思收款、合思BI等合思核心產(chǎn)品,還將有更多的財務(wù)數(shù)字化產(chǎn)品納入進來,比如合思商城,作為非生產(chǎn)型采購的聚合消費商城和線下零星因公消費場景易商卡一起覆蓋全消費場景,將通過無需報銷這一鏈條,將消費、報銷、歸檔、核算等諸多環(huán)節(jié)無縫對接。與合思合作的企業(yè)可以直接在合思商城進行消費。合思商城涵蓋了企業(yè)差旅等多個消費場景。員工不需要預(yù)付款或報銷。合思商城將統(tǒng)一開票、支付和自動核算。
接下來,合思(易快報)將進一步擴容財務(wù)數(shù)字化生態(tài),為客戶提供廣泛連接的產(chǎn)品與服務(wù)能力。正如合思(易快報)創(chuàng)始人兼CEO馬春荃所說,沒有任何一家企業(yè)能夠依賴過去形成的某條“護城河”生存,只有連接客戶、連接系統(tǒng)、連接生態(tài),才能走得更遠。