優(yōu)思學(xué)院|什么是8D報告?

企業(yè)中的問題,就像生活中的麻煩事,總是層出不窮,讓人頭疼不已。有時候,我們可能會遇到一些棘手的問題,簡單的方法已經(jīng)無法解決了,這時候,8D問題解決法就是一把利器。
所以,我們不應(yīng)把8D說成是8D報告,應(yīng)該說是8D問題解決方法。
8D問題解決方法源于汽車制造業(yè),最初由福特汽車公司在20世紀80年代發(fā)展而來。 "8D"代表了8個步驟(D1到D8),每個步驟都是一個階段,用于解決問題、找出根本原因,并采取預(yù)防措施,以確保問題不再發(fā)生。
福特汽車公司當(dāng)時使用8D問題解決方法作為一種質(zhì)量管理工具,用于應(yīng)對產(chǎn)品質(zhì)量問題,提高客戶滿意度,并促使供應(yīng)商改進其產(chǎn)品和過程。后來,其他汽車制造商和許多其他行業(yè)也開始采用這種方法,并在全球范圍內(nèi)推廣和應(yīng)用。

8D問題解決方法是一種結(jié)構(gòu)化的問題解決方法,廣泛應(yīng)用于企業(yè)和組織中,特別是在質(zhì)量管理和過程改進領(lǐng)域。它的名稱來自于8個步驟(D1到D8)的縮寫,每個步驟都有特定的目標和活動,以幫助團隊識別、分析、解決和預(yù)防問題。
以下是8D問題解決方法的八個步驟:

8D是解決問題的8條基本準則或稱8個工作步驟,但在實際應(yīng)用中卻有9個步驟:
D0:準備8D過程
D1:組建團隊
D2:描述問題
D3:制定臨時處置措施(ICA)
D4:確定并驗證根本起因和遺漏點
D5:選擇并驗證針對根本原因和遺漏點的永久性糾正措施(PCA)
D6:執(zhí)行并確認PCA
D7:預(yù)防問題重現(xiàn)
D8:表彰小組和個人的貢獻
8D問題解決方法強調(diào)團隊合作、數(shù)據(jù)驅(qū)動和持續(xù)改進的原則,可以幫助組織迅速、高效地解決問題,并避免問題的再次發(fā)生。它在汽車、制造、航空航天等行業(yè)中被廣泛使用,并在質(zhì)量管理和過程改進中被認為是一種有效的方法。

從改善的格式來說,8D方法比DMAIC更仔細和復(fù)雜,不過事實上8D比較針對問題的解決,所以特別適用于客戶投訴來即時解決一些現(xiàn)有的問題。六西格瑪?shù)腄MAIC方法則是注重于改進過程系統(tǒng),所以會有一個識別企業(yè)主要問題或痛點、客戶聲音的過程,務(wù)求取得更大的突破,另外,也比較適用于需要大量統(tǒng)計分析來判斷根本原因,或者需要透過實驗設(shè)計來優(yōu)化整個過程系統(tǒng)的時候。
DMAIC是六西格瑪質(zhì)量管理方法中最常用的方法之一,它的五個步驟包括:

Define(定義):明確問題的范圍和目標,確定關(guān)鍵的客戶需求和業(yè)務(wù)目標。
Measure(測量):測量當(dāng)前流程的性能,收集數(shù)據(jù)并進行分析,以確定問題的根本原因。
Analyze(分析):分析數(shù)據(jù),確定根本原因并驗證其有效性。
Improve(改進):根據(jù)分析結(jié)果提出解決方案,并進行實驗驗證,選擇最佳解決方案。
Control(控制):制定控制計劃并監(jiān)控流程以確保改進效果持續(xù)。