如何選擇最佳客戶服務(wù)系統(tǒng)?抓住這4點(diǎn)關(guān)鍵因素

客戶服務(wù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,有以下幾個(gè)原因:
1、建立客戶忠誠(chéng)度:通過(guò)提供高質(zhì)量的客戶服務(wù),可以增加客戶滿意度和忠誠(chéng)度。這將有助于企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并吸引新客戶。
2、提高客戶滿意度:客戶對(duì)企業(yè)的服務(wù)感到滿意時(shí),他們更有可能再次購(gòu)買或推薦給朋友。因此,提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)是建立長(zhǎng)期客戶關(guān)系的基礎(chǔ)。
3、增加銷售額:通過(guò)提供高質(zhì)量的客戶服務(wù),企業(yè)可以更好地了解客戶需求,從而更好地向客戶推銷產(chǎn)品和服務(wù)。這可以幫助企業(yè)增加銷售額。
4、減少客戶投訴:客戶投訴可能會(huì)導(dǎo)致客戶流失,但如果企業(yè)能夠快速解決問(wèn)題并向客戶道歉,則可以減少客戶投訴并提高客戶滿意度。
5、提升企業(yè)形象:良好的客戶服務(wù)可以提升企業(yè)形象,增強(qiáng)客戶信任,進(jìn)而促進(jìn)銷售和品牌建設(shè)。
因此,客戶服務(wù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,企業(yè)應(yīng)該重視客戶服務(wù)的質(zhì)量和效率,以提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,促進(jìn)銷售和品牌建設(shè),并最終提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
以上可以看出客戶服務(wù)對(duì)于在企業(yè)業(yè)務(wù)中占據(jù)著舉足輕重的位置,而我們可以通過(guò)客戶服務(wù)系統(tǒng)幫助企業(yè)優(yōu)化客戶服務(wù)。但是市場(chǎng)上的客戶服務(wù)系統(tǒng)哪家好呢?要看下面這4點(diǎn)。
一、多渠道接入
全渠道的客戶服務(wù)系統(tǒng)能將公眾號(hào)、官網(wǎng)、郵件等多個(gè)平臺(tái)集中反饋的問(wèn)題集中在同一個(gè)系統(tǒng)中。因?yàn)槭袌?chǎng)的發(fā)展帶來(lái)了各個(gè)線上渠道的誕生,客戶可以通過(guò)更多的途徑聯(lián)系公司,所以企業(yè)選擇客戶服務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候要注意是否支持多渠道接入。Zoho Desk的全渠道客服系統(tǒng)就可以讓客服人員集中在一個(gè)平臺(tái)處理問(wèn)題,提高了人員效率。

二、多品牌幫助中心
客戶自助服務(wù)能夠提升客戶問(wèn)題的解決效率。比起像客服人員詢問(wèn),客戶自己尋找問(wèn)題答案效率更高。Zoho Desk可以讓企業(yè)建立自己的品牌幫助中心,同時(shí)按照企業(yè)風(fēng)格進(jìn)行外觀設(shè)計(jì)。此外,企業(yè)可以在幫助中心內(nèi)設(shè)置知識(shí)庫(kù)和社區(qū),為客戶提供一個(gè)知識(shí)檢索和互相交流的平臺(tái)。

三、客服人員效率
客戶服務(wù)中最重要的一個(gè)問(wèn)題就是效率。提高客服人員的工作效率也迫在眉睫。能夠迅速聚焦和檢索到需要的信息,對(duì)于客服人員來(lái)講可以達(dá)到事半功倍的效果??头藛T在Zoho Desk中搜索相關(guān)關(guān)鍵詞即可檢索到與之相關(guān)的所有信息。此外,員工還可以在系統(tǒng)內(nèi)共享工單,降低了跨部門協(xié)作的障礙。
四、數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)是衡量工作結(jié)果的重要指標(biāo)。在數(shù)據(jù)儀表板中,將客服人員處理的各個(gè)工單數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來(lái),并且還可以事件跟蹤客服人員的某項(xiàng)操作。管理人員通過(guò)Headquarters觀察各個(gè)人員的工作狀態(tài)。Zoho Desk內(nèi)置的儀表板幫助企業(yè)使用最常用的指標(biāo)進(jìn)行跟蹤,改進(jìn)服務(wù)。您可以創(chuàng)建自己的報(bào)表獲得更多統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
