項(xiàng)目的可預(yù)測(cè)性低的原因，可以分為兩類(lèi)：人類(lèi)行為和系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

人類(lèi)行為

英國(guó)特許保險(xiǎn)學(xué)會(huì)（CII）認(rèn)為人類(lèi)行為是導(dǎo)致項(xiàng)目超支的最大因素，超越了平均的猜測(cè)：計(jì)劃、范圍開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目管理問(wèn)題。

樂(lè)觀偏見(jiàn)是一種心態(tài)——相信項(xiàng)目超支可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以某種方式恢復(fù)，是人類(lèi)行為如何對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響的一個(gè)例子。

人類(lèi)行為的另一個(gè)維度是對(duì)細(xì)節(jié)關(guān)注不足。這可能表現(xiàn)為沒(méi)有分配足夠的資源、變更和風(fēng)險(xiǎn)管理不善，或者對(duì)過(guò)程和項(xiàng)目控制的關(guān)注不高。隨著項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大，像這樣的錯(cuò)誤可能無(wú)法修復(fù)或管理。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)

不愿意傳達(dá)壞消息與企業(yè)中的透明度和問(wèn)責(zé)性較低有關(guān)。這就提出了一個(gè)問(wèn)題：是否有基本的報(bào)告系統(tǒng)，以及企業(yè)是否有正確的流程和系統(tǒng)在混亂中捕捉單一的事實(shí)版本。

另一個(gè)常見(jiàn)的挑戰(zhàn)是企業(yè)成熟度低。低成熟度可以在不考慮環(huán)境復(fù)雜性的情況下，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理使用基本而直接的方法。或者，在各種項(xiàng)目中使用獨(dú)立的系統(tǒng)和流程，使人們很難全面比較指標(biāo)，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)不足，無(wú)法做出明智的決策。

許多系統(tǒng)性問(wèn)題可以歸因于缺乏一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效平臺(tái)，該平臺(tái)具有整合數(shù)據(jù)和利用過(guò)去績(jī)效的工具。采用這樣的軟件平臺(tái)可以通過(guò)推動(dòng)團(tuán)隊(duì)更早地披露問(wèn)題、突出風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域以及將項(xiàng)目指標(biāo)與獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)綁定，來(lái)提供調(diào)整人類(lèi)行為的機(jī)制。

提高項(xiàng)目可預(yù)測(cè)性

良好的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目控制可幫助你按時(shí)并在預(yù)算范圍內(nèi)交付項(xiàng)目。然而，不連貫的手動(dòng)流程、孤立的數(shù)據(jù)、不一致和缺乏透明度通常是成功的主要障礙。

8Manage PM支持項(xiàng)目管理和項(xiàng)目控制的所有關(guān)鍵流程，通過(guò)實(shí)時(shí)審計(jì)和動(dòng)態(tài)管理功能幫助你克服這些障礙。

○始終保持最新單一事實(shí)來(lái)源

8Manage PM實(shí)時(shí)記錄現(xiàn)時(shí)的狀態(tài)，過(guò)往交互和交易記錄。8Manage 的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）可實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果。它還能向每個(gè)項(xiàng)目成員顯示唯一的、一致的、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，從而能完全消除由多個(gè)版本的真相而造成的誤解。

○基線和預(yù)測(cè)機(jī)制

你可以設(shè)置自動(dòng)基線機(jī)制，以便將當(dāng)前的項(xiàng)目計(jì)劃與以前的任一版本進(jìn)行比較。你還可以設(shè)置自動(dòng)預(yù)測(cè)機(jī)制，方便查看每個(gè)變更對(duì)項(xiàng)目的影響。

○實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目及項(xiàng)目成員的績(jī)效

在 8Manage 中，計(jì)劃和執(zhí)行是密不可分的，實(shí)時(shí)同步更新的，一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)共享最新的項(xiàng)目進(jìn)展情況。這樣，系統(tǒng)就能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及偏差。當(dāng)系統(tǒng)能實(shí)時(shí)追蹤責(zé)任時(shí)，就能同時(shí)準(zhǔn)確洞悉項(xiàng)目成員的績(jī)效問(wèn)題。

○問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)跟蹤與上報(bào)

8Manage 提供了一個(gè)框架，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效地管理問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目的成功率。并且，它還能實(shí)時(shí)匯總所有相關(guān)的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)及其解決方法，從而統(tǒng)一有序地管理所有問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)。

8Manage PM項(xiàng)目管理解決方案可以提供更好的項(xiàng)目成果，幫助降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，幫助確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)交付。