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如何將Excel轉(zhuǎn)成PDF格式?分享四種輕松轉(zhuǎn)換教程

2023-07-04 09:21 作者:FENG希望  | 我要投稿

如何將Excel轉(zhuǎn)成PDF格式?相信總有那么一部分用戶,在日常辦公和學(xué)習(xí)過程中,都會需要將一些Excel表格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PDF格式,以方便日后更好地進行傳輸,預(yù)防在傳輸完成之后,出現(xiàn)損壞、無法正常打開等問題。但是,當(dāng)前的現(xiàn)狀卻是:很多一部分用戶找不到適合自己的方法,便為此感覺到非??鄲?。那么,如何將Excel轉(zhuǎn)成PDF格式呢?請不要擔(dān)心,下面就來分享四種輕松轉(zhuǎn)換的教程,一起來看下吧。

如何將Excel轉(zhuǎn)成PDF格式

一、專業(yè)軟件轉(zhuǎn)換格式

目前關(guān)于格式轉(zhuǎn)換的操作,一旦有關(guān)于PDF的,就會大概率出現(xiàn)亂碼的問題。而當(dāng)前,將其它文件轉(zhuǎn)成PDF格式最好的方法,必須是選擇專業(yè)的PDF轉(zhuǎn)換器來完成。所以為了節(jié)省時間,可以嘗試下“SmallPDFer”軟件。首先,在設(shè)備上運行“SmallPDFer”軟件,并在左側(cè)選擇轉(zhuǎn)換功能。然后,將需要轉(zhuǎn)換的Excel表格上添加到其中,設(shè)置以下轉(zhuǎn)換文件的格式以及保存目錄。確認(rèn)好之后,直接點擊右下角“開始轉(zhuǎn)換”即可。

專業(yè)軟件轉(zhuǎn)換格式

二、免費操作轉(zhuǎn)換格式

目前關(guān)于其它可編輯文檔轉(zhuǎn)PDF文件,簡單點來說就是Excel轉(zhuǎn)成PDF格式的需求,在日常的辦公過程中,也有一些免費的操作來完成。例如:辦公軟件內(nèi)置的另存為功能,不僅可以將Excel表格轉(zhuǎn)換為PDF格式,還可以完成批量地操作。以“MicroSoft Office”軟件為例:首先,可以將需要轉(zhuǎn)換的Excel表格添加到其中。然后,對添加的文稿進行大小統(tǒng)一調(diào)整,并點擊左上角“文件”菜單中的“另存為”功能。最后,在彈出的對話框內(nèi),輸入自己需求的名稱,點擊“保存”即可查看了。

免費操作轉(zhuǎn)換格式

三、便捷功能轉(zhuǎn)換格式

當(dāng)然了,目前將Excel轉(zhuǎn)成PDF格式的話,一些日常使用的便捷功能也是比較好用的,目前這個方法適用于90%文件格式轉(zhuǎn)換的需求,也就是通過修改文件后綴名的方式來完成。首先,可以直接選中需要轉(zhuǎn)換的Excel表格,并且直接右鍵選擇“重命名”,或直接選中按下“F2”快捷鍵。然后,在輸入框內(nèi),填寫“.pdf”即可。不過在選擇之前要注意一下,那就是這個方法的轉(zhuǎn)換效率較低,并且在三個方法當(dāng)中,轉(zhuǎn)換的效果也是最差的。

便捷功能轉(zhuǎn)換格式

四、常見工具轉(zhuǎn)換格式

除了上面分享的三個方法以外,大家還可以選擇一些常見的工具來將Excel轉(zhuǎn)成PDF格式,例如:例如:Adobe Acrobat軟件。它是一款功能強大的解決方案,不僅可以進行PDF文件的格式轉(zhuǎn)換,還能做好編輯的操作。首先,可以在電腦上打開這款軟件,并在轉(zhuǎn)換功能的菜單中,選擇“Excel轉(zhuǎn)PDF”的功能。然后,將需要轉(zhuǎn)換的Excel表格添加到其中,并根據(jù)界面的操作向?qū)Ю^續(xù)向下執(zhí)行即可。另外,可以通過軟件自帶的復(fù)制粘貼的功能來試試看。

常見工具轉(zhuǎn)換格式

關(guān)于將Excel轉(zhuǎn)成PDF格式的方法,小編就為大家分享到這里了,如果說您在日常辦公和學(xué)習(xí)過程中,還有在被類似的問題困擾,不妨根據(jù)自己的實際狀況,選擇其中一個適合自己的方法手動操作試試看。相信只要您認(rèn)真地看完,并手動操作嘗試完之后,具體的問題大概率可以得到解決。最后,如果您覺得上述分享的內(nèi)容對您有所幫助,也歡迎您能夠幫忙點贊收藏。

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