零售數(shù)據(jù)分析之操作篇10:銷售排名與TOP分析

各位數(shù)據(jù)的朋友,大家好,我是老周道數(shù)據(jù),和你一起,用常人思維+數(shù)據(jù)分析,通過(guò)數(shù)據(jù)講故事。
上期回顧與作業(yè)解答
上一講講了如何通過(guò)歷史聚合與其他聚合一起使用的場(chǎng)景,包括歷史聚合+唯一計(jì)數(shù)組合以及歷史聚合+最大最小值組合的場(chǎng)景。還給大家出了兩道作業(yè):1、如何得知某個(gè)商品的最早銷售日期?2、如何得到某個(gè)會(huì)員的最近消費(fèi)日期?(觀看視頻)
這兩道其實(shí)非常簡(jiǎn)單,使用歷史聚合+最大最小值組合就可以實(shí)現(xiàn)。我們直接進(jìn)系統(tǒng):
1、如何得知某個(gè)商品的最早銷售日期?
第一步,利用歷史聚合+最小值的組合計(jì)算累計(jì)最小值年月日。
點(diǎn)擊【匯總】旁的【+】,勾選銷售的【年月日】,左下角選擇【最小值】,點(diǎn)擊確定。這時(shí)就能在匯總項(xiàng)中生成一個(gè)【最小值_年月日】的指標(biāo)。
點(diǎn)擊【最小值_年月日】旁的【…】,點(diǎn)擊【歷史聚合】,勾選【開(kāi)啟歷史聚合】,點(diǎn)擊確定。

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第二步,增加商品篩選控件。
依次點(diǎn)擊【+】、【篩選】、【公共篩選】,在添加篩選控件小彈窗中勾選【商品分類1】,左下角點(diǎn)擊選擇【下拉(單選)】后點(diǎn)擊確定。
第三步,在行維度中增加商品名稱指標(biāo)。
點(diǎn)擊【行維度】旁的【+】,勾選【商品名稱】后點(diǎn)擊確定。
第四步,調(diào)整屬性。
這個(gè)時(shí)候其實(shí)就已經(jīng)可以得到某個(gè)商品的最早銷售日期,但默認(rèn)的時(shí)間里還有時(shí)分秒,顯得太復(fù)雜。這個(gè)時(shí)候就可以點(diǎn)擊左側(cè)屬性的【表列】,在序列中選擇【累計(jì)最小值年月日】,在列格式下的值類型中選擇【日期(年-月-日)】。

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2、如何得到某個(gè)會(huì)員的最近消費(fèi)日期?
第一步,新建表格后,直接復(fù)用上一題表格的數(shù)據(jù)集進(jìn)行操作。
新建表格后,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)集】旁的【+】,選擇上一題所用的數(shù)據(jù)集。點(diǎn)擊該數(shù)據(jù)集旁的【…】,點(diǎn)擊【復(fù)制】即可。
第二步,將最小值改成最大值。
點(diǎn)擊匯總項(xiàng)下【累計(jì)最大值年月日】旁的【…】,依次點(diǎn)擊【聚合】、【最大值】。
第三步,刪除行維度下的商品名稱指標(biāo),添加會(huì)員卡ID指標(biāo)。
點(diǎn)擊【商品名稱】旁的【…】,點(diǎn)擊【刪除】。點(diǎn)擊【行維度】旁的【+】,勾選【會(huì)員卡ID】,點(diǎn)擊確定。
第四步,調(diào)整屬性。
點(diǎn)擊左側(cè)屬性的【表列】,在序列中選擇【累計(jì)最大值年月日】,在列格式下的值類型中選擇【日期(年-月-日)】。
點(diǎn)擊左側(cè)屬性的【表列】,在序列中選擇【會(huì)員卡ID】,在列格式下的值類型中選擇【常規(guī)】。

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作業(yè)講完了,本來(lái)我們計(jì)劃是講一下子查詢的應(yīng)用。但考慮到子查詢這個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景有些復(fù)雜,還需要掌握一些其他操作,才有利于理解消化。所以,我們今天改為講排名與TOP的場(chǎng)景。
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本期內(nèi)容
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? ? ? 排名,即按某個(gè)指標(biāo)的高低,從1開(kāi)始標(biāo)識(shí)序號(hào)。比如按銷額高低,看哪個(gè)門店是第1名,哪個(gè)門店是第2名。
這個(gè)功能看上去非常簡(jiǎn)單,但非常實(shí)用,特別是當(dāng)我們同時(shí)按多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行銷售排名時(shí),應(yīng)用的價(jià)值就變得更不簡(jiǎn)單了。對(duì)我們管理者來(lái)說(shuō),最想看到的當(dāng)然是每個(gè)指標(biāo)都排名靠前,但事實(shí)上又很難做好。比如我們可以分別按銷額、客流量與客單價(jià)對(duì)門店進(jìn)行排名,就會(huì)發(fā)現(xiàn)有的門店雖然銷額排名高,但客單價(jià)不高;或者按銷額、銷量、毛利率對(duì)商品進(jìn)行排名,會(huì)發(fā)現(xiàn)有的商品雖然銷量不高,但毛利率非常高。
從管理學(xué)的木桶理論來(lái)說(shuō),短板決定了我們整體的管理水平,所以,我們就要發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)板與短板,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)板大家一起進(jìn)步,遇到短板吃個(gè)小灶補(bǔ)補(bǔ)課。
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? ? ? TOP,通俗點(diǎn)說(shuō)就是排行榜。
對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),精力是有限的,所以,要抓大放小。比如有100個(gè)門店,只需要關(guān)注最好的或最差的10個(gè)門店就可以了。
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今天要講的零售數(shù)據(jù)分析場(chǎng)景很常見(jiàn),操作也很簡(jiǎn)單,我們通過(guò)以下幾個(gè)例子來(lái)實(shí)踐一下:
? ? ? 1、?分別按銷額、客流量與客單價(jià)對(duì)門店進(jìn)行排名。
? ? ? 2、?看各品類在各門店的排名情況。
? ? ? 3、?賣的最好的前10種商品是什么?
? ? ? 4、?賣的最差的前10種商品是什么?
? ? ? 5、?行列TOP組合的舉例。
? ? ? 6、?賣的最好的前10%門店是哪些?
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系統(tǒng)實(shí)操
? ? ??1、分別按銷額、客流量與客單價(jià)對(duì)門店進(jìn)行銷售排名。
? ? ? 銷額(收入):點(diǎn)擊【匯總】旁的【+】,勾選【收入】后點(diǎn)擊確定,獲得【收入】指標(biāo)。
? ? ? 客流量:點(diǎn)擊【匯總】旁的【+】,勾選【訂單號(hào)】,左下角勾選【唯一計(jì)數(shù)】后點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊該指標(biāo)旁的【…】,點(diǎn)擊【重命名】,將指標(biāo)名稱改為【客流量】即可。
? ? ? 客單價(jià):點(diǎn)擊【匯總】旁的【+】,點(diǎn)擊【fx】,勾選左下角【匯總區(qū)域】,然后在計(jì)算成員1里輸入【客單價(jià)】,在自定義表達(dá)式中通過(guò)點(diǎn)擊、鍵盤輸入的方式輸入計(jì)算公式:收入/客流量,點(diǎn)擊確定即可。
? ? ? 在行維度中增加門店指標(biāo):點(diǎn)擊【行維度】旁的【+】,勾選【門店】后點(diǎn)擊確定。
? ? ? 針對(duì)收入、客流量、客單價(jià)進(jìn)行銷售排名,方法是點(diǎn)擊該指標(biāo)旁的【…】,點(diǎn)擊【排名】,點(diǎn)擊【行總排名】。

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? ? ??2、看各品類在各門店的排名情況。
首先,在匯總項(xiàng)加入收入指標(biāo),正在行維度中加入門店、品類指標(biāo)。
其次,在匯總中增加行父級(jí)排名、行總排名。
行父級(jí)排名:分析展示在該品類商品中的收入排名。點(diǎn)擊【收入】旁的【…】,點(diǎn)擊【排名】,點(diǎn)擊【行父級(jí)排名】即可。
行總排名:分析展示該商品在整個(gè)公司所有商品收入中的排名。點(diǎn)擊【收入】旁的【…】,點(diǎn)擊【排名】,點(diǎn)擊【行總排名】即可。

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? ? ??3、賣的最好的前10種商品是什么?
首先,正在匯總項(xiàng)加入收入指標(biāo),在行維度加入商品指標(biāo)。
然后,對(duì)收入指標(biāo)進(jìn)行排序。
點(diǎn)擊【收入】旁的【…】,點(diǎn)擊【排序】,點(diǎn)擊【降序】。即可看到所有商品收入從高到低的排序。
之后,針對(duì)收入或商品指標(biāo)進(jìn)行top10設(shè)置。
以商品指標(biāo)為例,點(diǎn)擊【商品】旁的【…】,點(diǎn)擊【顯示行TOP】,點(diǎn)擊【10】,即可。

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? ? ??4、賣的最差的前10種商品是什么?
只需要在上一題的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改即可。
找到排序項(xiàng)中的收入,點(diǎn)擊其旁邊的【…】,點(diǎn)擊【排序】,點(diǎn)擊【升序】,即可實(shí)現(xiàn)從收入低到高的排序。

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? ? ??5、行列TOP組合的舉例。
在上一題的基礎(chǔ)上,修改排序?yàn)榻敌?、增加列維度指標(biāo)門店、增加列TOP10。
增加列維度指標(biāo):點(diǎn)擊【列維度】旁的【…】,勾選【門店】,點(diǎn)擊確定。
增加列TOP10:點(diǎn)擊【行維度】中【商品】指標(biāo)旁的【…】,點(diǎn)擊【顯示列TOP】,點(diǎn)擊【5】。

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? ? ??6、賣的最好的前10%門店是哪些?
操作思路:先新建一個(gè)表格,在匯總中加入銷售金額指標(biāo)并進(jìn)行降序,在行維度中增加門店名稱指標(biāo)。然后做行TOP設(shè)置。
增加銷售金額指標(biāo)并降序:點(diǎn)擊【匯總】旁的【+】,勾選【銷售金額】,點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊【銷售金額】指標(biāo)旁的【…】,點(diǎn)擊【排序】,點(diǎn)擊【降序】。
在行維度增加門店名稱指標(biāo):點(diǎn)擊【行維度】旁【+】,勾選【門店名稱指標(biāo)】,點(diǎn)擊確定。
做行TOP設(shè)置:點(diǎn)擊行維度中【門店名稱】旁的【…】,點(diǎn)擊【顯示行TOP】,點(diǎn)擊【10%】

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敲黑板,講重點(diǎn)
1、?EXCEL數(shù)據(jù)源沒(méi)有TOPN%。
2、?TOPN%僅僅是所有滿足條件記錄數(shù)的TOPN%,比如總記錄數(shù)是100條,則此時(shí)選擇TOP10%,則顯示100*10%=10條。
3、?關(guān)于行列TOP組合,可能你是想看的是行也是TOP最好,列也是TOP最好,但實(shí)際結(jié)果并不是這樣,列TOPN只是保留N列,與指標(biāo)的大小無(wú)關(guān)。后面我們講到子查詢時(shí),會(huì)講到這種想同時(shí)看到行列最好的組合如何實(shí)現(xiàn)。
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最后,給大家出兩道作業(yè):1、如何按不同指標(biāo)進(jìn)行綜合排名?2、想查詢哪些門店給公司貢獻(xiàn)了80%的銷額?
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下一講,我們會(huì)講一下占比相關(guān)的內(nèi)存計(jì)算場(chǎng)景,敬請(qǐng)期待。
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老周道數(shù)據(jù),和你一起,用常人思維+數(shù)據(jù)分析,通過(guò)數(shù)據(jù)講故事,我們下一講再見(jiàn)!