很多公司是15號分上半月下半月來處理社保問題，

這種“習(xí)慣性操作”有沒有法律依據(jù)？合不合理呢？

今天善世就來帶大家深度分析一下。

?

01

法理層面

《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》第十條：

職工應(yīng)當(dāng)參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，

由用人單位和職工共同繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。

無雇工的個(gè)體工商戶、未在用人單位參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員可以參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，

由個(gè)人繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。

公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦法由國務(wù)院規(guī)定。

這里有三點(diǎn)：

（1）要區(qū)分一下情況

“職工”應(yīng)當(dāng)繳納；

“無雇工個(gè)體工商戶”“靈活就業(yè)人員”可以繳納；

“公務(wù)員”另行規(guī)定

（根據(jù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)改革方案，公務(wù)員也已強(qiáng)制繳納。）

（2）法律術(shù)語里的“應(yīng)當(dāng)”就是必須，具有強(qiáng)制性，

“可以”是自愿，具有原則性。

（3）“職工”是強(qiáng)制性繳納的條件和情形。

某種意義上說，我們可以認(rèn)為職保是勞動關(guān)系的附隨義務(wù)。

因此，判斷勞動關(guān)系，是判斷職保繳納義務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)。

?

02

實(shí)操層面

社保的全國實(shí)操經(jīng)辦是差異性比較大的：

一方面社保是按月繳納，且具有唯一性，

所以無法做到像個(gè)稅一樣多點(diǎn)取酬多點(diǎn)繳稅，

在面臨首尾不足月時(shí)就會出現(xiàn)實(shí)操差異；

另一方面，社保并不僅僅是像單方義務(wù)，

而是繳費(fèi)義務(wù)與待遇權(quán)利對等的，

還涉及到基金平衡、逆向選擇防范、打擊騙保等復(fù)雜設(shè)計(jì)。

目前，在離職減員實(shí)操方面，主要存在兩種情況：

當(dāng)月申報(bào)當(dāng)月減員：

即以月底截止日前在庫人員為基礎(chǔ)計(jì)算生成當(dāng)月月報(bào)，

期間人員異動以最后為準(zhǔn)。

那么，當(dāng)月離職人員如果當(dāng)月申報(bào)了減員，就不會產(chǎn)生當(dāng)月費(fèi)用。

當(dāng)月申報(bào)次月減員：

?

即以月初在庫人員為基礎(chǔ)計(jì)算生成當(dāng)月月報(bào)。

那么，只要當(dāng)月月初在庫，無論當(dāng)月是否后續(xù)離職，都會產(chǎn)生當(dāng)月費(fèi)用。

離職人員申報(bào)減員后次月才能不產(chǎn)生費(fèi)用。

在我們這種總是接觸全國各種奇奇怪怪差異很大的社保實(shí)操的第三方機(jī)構(gòu)里，

一般把第一種俗稱“順賬”，第二種俗稱“扭賬”

（這兩種說法非法律術(shù)語，只是為方便區(qū)分的口頭說法）。

?從基金安全角度來看：

第一種做法有存在先支付了待遇然后減員不繳費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)，

尤其是月末離職；

從客戶體驗(yàn)角度來看：

第二種做法有存在費(fèi)解和企業(yè)不易追款的情況，尤其是月初離職。

不僅僅是離職末月減員有這個(gè)問題，入職首月增員也有這個(gè)問題。

這么一組合，就復(fù)雜了。

能真正搞懂全國各地繳費(fèi)規(guī)則差異核心邏輯的人真的太少，

這也成了HR最頭疼的地方。

這里我就不展開講了。

?

03

月末離職，該不該繳納？

?

從法理上說，是應(yīng)當(dāng)繳納的。

因?yàn)閯趧雨P(guān)系存在是判斷職保義務(wù)的前提。

哪怕這月只有1天勞動關(guān)系在職期間，在法理上也應(yīng)當(dāng)繳納。

社保不能按天繳納，只能按月。

從實(shí)操上看，如果結(jié)合入職來看，就比較明了了。我們假設(shè)：

“如果1月22日入職，2月21日離職，社保應(yīng)該怎么繳納呢？”

?

無外乎四種情況：

A、1月繳了，2月繳了；

B、1月繳了，2月未繳；

C、1月未繳，2月繳了；

D、1月未繳，2月未繳；

?

?A情況：

法理上沒有任何問題，員工利益最大化，

但是單位內(nèi)心稍有些冤，

從實(shí)際工作上看只有30天，但是繳納了兩個(gè)月社保。

?

?B和C情況：

實(shí)際工作30天，實(shí)際繳納1個(gè)月，看上去是對等的。

看單位和員工協(xié)商吧，

當(dāng)然，如果員工執(zhí)意要從法理上去爭權(quán)益，

還是有一定勝算的。

?

?D情況：

員工利益受損，肯定會引起爭議。

?

實(shí)操不管是“當(dāng)月申報(bào)當(dāng)月減員”還是“當(dāng)月申報(bào)次月減員”等規(guī)則，

如果法理上判斷有強(qiáng)制義務(wù)，則需要補(bǔ)繳。

回到題主這個(gè)問題，實(shí)操中還是很有希望能獲得補(bǔ)繳的。

?

04

企業(yè)HR怎么辦？

作為企業(yè)，是無法改變政策規(guī)則的。

這個(gè)case，其實(shí)也給了HR一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

一般我們也建議HR注意如下幾點(diǎn)：

（1）入職時(shí)間提早規(guī)劃，避開“尷尬盲區(qū)”；

（2）把離職減員追繳風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)防，

在扭賬地區(qū)做工資扣繳時(shí)要提前注意這個(gè)問題；

（3）全國性公司，社保規(guī)則復(fù)雜的地方，建議咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)；

（4）在合法界限內(nèi)，把握“合理”的度，

類似于“21日離職而當(dāng)月未繳”這種明顯不太合理

（雖然有些地方是可操作當(dāng)月減員）的做法，應(yīng)當(dāng)慎重。

?

在外部合法邊界內(nèi)制定合理的內(nèi)部規(guī)則。