庫存盤點(diǎn)，是存貨管理的重要內(nèi)容，也關(guān)系到存貨賬實(shí)是否相符。一般分為循環(huán)盤點(diǎn)和全盤，循環(huán)盤點(diǎn)是指根據(jù)物料的盤點(diǎn)周期，每天對(duì)一部分物料進(jìn)行盤點(diǎn)，在一定周期內(nèi)即可完成所有物料的盤點(diǎn)，一般由物流部門組織。全盤是指對(duì)所有物料進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，一般在年末進(jìn)行，由財(cái)務(wù)部門組織，以便財(cái)務(wù)掌握存貨庫存情況。

盤點(diǎn)條件： 在庫存盤點(diǎn)時(shí)，需要停止物料收發(fā)操作，讓庫存保持禁止?fàn)顟B(tài)，以確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。實(shí)際上，在SAP中創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證時(shí)，可以鎖定物料，禁止對(duì)其進(jìn)行收發(fā)操作！

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盤點(diǎn)步驟：庫存盤點(diǎn)時(shí)，在SAP中需要做三個(gè)步驟，創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證、錄入盤點(diǎn)數(shù)量、過賬盤點(diǎn)差異。

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第一步，創(chuàng)建盤點(diǎn)憑證。

MI01初始界面如下，

記賬凍結(jié)： 選中后，包含在盤點(diǎn)憑證中的物料將被凍結(jié)，禁止對(duì)這些物料進(jìn)行任何操作，直到過賬盤點(diǎn)差異后。

凍結(jié)賬面庫存： 將賬面庫存凍結(jié)，對(duì)物料的收發(fā)不會(huì)更新賬面庫存。例如，庫存盤點(diǎn)完后，并不立即輸入盤點(diǎn)差異，此時(shí)可以凍結(jié)賬面庫存，業(yè)務(wù)可以進(jìn)行收發(fā)，但不會(huì)更新賬面庫存，直到過賬盤點(diǎn)差異后。

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輸入盤點(diǎn)工廠、庫存地點(diǎn)后，回車，

輸入需要盤點(diǎn)的物料清單后，保存即可。

系統(tǒng)會(huì)生成一張盤點(diǎn)憑證，可以將其打印出來，然后逐一盤點(diǎn)實(shí)物。

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第二步，錄入盤點(diǎn)數(shù)量。

實(shí)物盤點(diǎn)完成后，需要在系統(tǒng)中錄入盤點(diǎn)數(shù)量，路徑如下，

雙擊，進(jìn)入MI04初始界面，

輸入盤點(diǎn)憑證后，回車，

在錄入界面中，輸入每個(gè)物料盤點(diǎn)的結(jié)果，然后回車，保存即可。

第三步，過賬盤點(diǎn)差異。

接下來就是過賬差異，將庫存調(diào)整為實(shí)際數(shù)了。對(duì)于庫存差異，從控制的角度，一般需要財(cái)務(wù)審核，或者由財(cái)務(wù)人員過賬差異。這樣，財(cái)務(wù)就可以實(shí)時(shí)掌握庫存的盤點(diǎn)情況，并且給出合理的處理意見，避免對(duì)損益產(chǎn)生大的影響。當(dāng)出現(xiàn)較大的存貨差異時(shí)，需找到原因，明確責(zé)任！

進(jìn)入MI07初始界面，

輸入盤點(diǎn)憑證，回車，

確認(rèn)數(shù)量差異，以及價(jià)值影響后，直接保存即可。

系統(tǒng)生成庫存調(diào)整憑證4900000310，減少庫存。MB03查看物料憑證如下，

對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證如下，

差異過賬前，MMBE查看物料庫存如下，

差異過賬后，MMBE查看庫存如下，

庫存盤虧2個(gè)。

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以上為完整的庫存盤點(diǎn)操作流程，需要強(qiáng)調(diào)的是，從內(nèi)部控制的角度，過賬盤點(diǎn)差異時(shí)，一定要有財(cái)務(wù)的參與，以便掌握庫存盤點(diǎn)情況，必要時(shí)明確責(zé)任。