關(guān)于全面啟用“數(shù)電發(fā)票”的通知
注:以下內(nèi)容是公司實(shí)際發(fā)給客戶的一個數(shù)電發(fā)票啟用通知,如果你公司也是數(shù)電發(fā)票試點(diǎn)納稅人,也準(zhǔn)備啟用數(shù)電發(fā)票,可以參考本文也給自己的客戶發(fā)一個相應(yīng)的通知,我覺得這樣可以讓我們財務(wù)工作更正式和專業(yè)。
注:現(xiàn)在全電發(fā)票都叫數(shù)電發(fā)票,文章中所有全電發(fā)票=數(shù)電發(fā)票。
尊敬的各位客戶:
國家稅務(wù)總局四川省稅務(wù)局公告2022年第6號,《國家稅務(wù)總局四川省稅務(wù)局關(guān)于開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點(diǎn)工作的公告》規(guī)定,自2022年10月28日起,在四川省的部分納稅人中試點(diǎn)使用全電發(fā)票。
試點(diǎn)納稅人范圍為:2022年10月28日前設(shè)立登記的已使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票的納稅人;2022年10月28日起新設(shè)立登記的需使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人。
我公司屬于試點(diǎn)范圍的納稅人,公司將于20××年×月開始正式全面啟用“數(shù)電發(fā)票”。
屆時,我公司不再對外開具紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票,相關(guān)業(yè)務(wù)均會開具數(shù)電發(fā)票,請悉知。
關(guān)于數(shù)電發(fā)票,特溫馨提示如下,如有更多疑問,可咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)。
1、數(shù)電發(fā)票樣式(見附件1)和現(xiàn)有紙質(zhì)發(fā)票有較大差別。
2、數(shù)電發(fā)票的法律效力、基本用途等與現(xiàn)有紙質(zhì)發(fā)票相同。其中,帶有“增值稅專用發(fā)票”字樣的數(shù)電發(fā)票,其法律效力、基本用途等與現(xiàn)有增值稅專用發(fā)票相同;帶有“普通發(fā)票”字樣的數(shù)電發(fā)票,其法律效力、基本用途等與現(xiàn)有普通發(fā)票相同。
3、?數(shù)電發(fā)票可自行打印,無需要求銷售方在紙質(zhì)打印件上加蓋發(fā)票專用章。
4、數(shù)電發(fā)票可通過稅務(wù)數(shù)字賬戶或者增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺下載查詢(附件2)。你也通過全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(
https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗(yàn)全電發(fā)票真?zhèn)涡畔ⅰ?/p>
4.1、如果你是全電平臺試點(diǎn)納稅人,你可以通過電子稅務(wù)局的電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶使用發(fā)票用途確認(rèn)、風(fēng)險提示、信息下載等功能
4.2 如果是非全電平臺試點(diǎn)納稅人,你可以通過增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺使用上述功能。
5、納稅人開具和取得數(shù)電發(fā)票報銷入賬歸檔的,應(yīng)按照《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下稱《通知》)和《會計(jì)檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.1、納稅人可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用數(shù)電發(fā)票電子件進(jìn)行報銷入賬歸檔的,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
5.2、納稅人如果需要以數(shù)電發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存全電發(fā)票電子件(附件3)。
20××年×月
二哥稅稅念公司財務(wù)部
附件目錄:
附件1、?數(shù)電發(fā)票樣式
附件2、?數(shù)電發(fā)票下載查詢
附件3、?數(shù)電發(fā)票電子文件保存
附件1、?數(shù)電發(fā)票樣式
01#電子發(fā)票(增值稅專用發(fā)票)
02#電子發(fā)票(普通發(fā)票)
政策規(guī)定:全電發(fā)票的法律效力、基本用途與現(xiàn)有紙質(zhì)發(fā)票相同。其中,帶有“增值稅專用發(fā)票”字樣的全電發(fā)票,其法律效力、基本用途與現(xiàn)有增值稅專用發(fā)票相同;帶有“普通發(fā)票”字樣的全電發(fā)票,其法律效力、基本用途與現(xiàn)有普通發(fā)票相同。
03#稀土電子發(fā)票
政策規(guī)定:《國家稅務(wù)總局關(guān)于稀土企業(yè)等漢字防偽項(xiàng)目企業(yè)開具增值稅發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2019年第13號)
二、從事稀土產(chǎn)品生產(chǎn)、商貿(mào)流通的增值稅納稅人(以下簡稱“稀土企業(yè)”)銷售稀土產(chǎn)品或提供稀土應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)通過升級后的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具稀土專用發(fā)票;銷售非稀土產(chǎn)品或提供非稀土應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)的,不得開具稀土專用發(fā)票。
(一)本公告所稱稀土產(chǎn)品包括稀土礦產(chǎn)品、稀土冶煉分離產(chǎn)品、稀土金屬及合金、稀土產(chǎn)品加工費(fèi)?!断⊥廉a(chǎn)品目錄》詳見附件。
(二)稀土專用發(fā)票開具不得使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)“銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)清單”填開功能。稀土專用發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄應(yīng)當(dāng)通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中的稀土產(chǎn)品目錄選擇,“單位”欄選擇“公斤”或“噸”,“數(shù)量”欄按照折氧化物計(jì)量填寫。增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)在發(fā)票左上角自動打印“XT”字樣。
(三)稀土企業(yè)銷售稀土礦產(chǎn)品、稀土冶煉分離產(chǎn)品、稀土金屬及合金,提供稀土加工應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照《稀土產(chǎn)品目錄》的分類分別開具發(fā)票。
三、稀土企業(yè)需要開具稀土專用發(fā)票的,由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開通增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中的稀土專用發(fā)票開具功能,開票軟件應(yīng)當(dāng)于2019年6月1日前完成升級,稅控設(shè)備和增值稅發(fā)票可以繼續(xù)使用。
04#建筑服務(wù)電子發(fā)票
政策規(guī)定:《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告 》( 國家稅務(wù)總局公告2016年第23號) 提供建筑服務(wù),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱。
05#旅客運(yùn)輸服務(wù)電子發(fā)票
政策規(guī)定:《國家稅務(wù)總局關(guān)于國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣等增值稅征管問題的公告》( 國家稅務(wù)總局公告2019年第31號)
(一)《財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號)第六條所稱“國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)”,限于與本單位簽訂了勞動合同的員工,以及本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)。
(二)納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),以取得的增值稅電子普通發(fā)票上注明的稅額為進(jìn)項(xiàng)稅額的,增值稅電子普通發(fā)票上注明的購買方“名稱”“納稅人識別號”等信息,應(yīng)當(dāng)與實(shí)際抵扣稅款的納稅人一致,否則不予抵扣。
(三)納稅人允許抵扣的國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅額,是指納稅人2019年4月1日及以后實(shí)際發(fā)生,并取得合法有效增值稅扣稅憑證注明的或依據(jù)其計(jì)算的增值稅稅額。以增值稅專用發(fā)票或增值稅電子普通發(fā)票為增值稅扣稅憑證的,為2019年4月1日及以后開具的增值稅專用發(fā)票或增值稅電子普通發(fā)票。
06#貨物運(yùn)輸服務(wù)電子發(fā)票
政策規(guī)定:《國家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第99號)
增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù),使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。
鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息,可填寫在發(fā)票備注欄中。中國鐵路總公司及其所屬運(yùn)輸企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))提供貨物運(yùn)輸服務(wù),可自2015年11月1日起使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,所開具的鐵路貨票、運(yùn)費(fèi)雜費(fèi)收據(jù)可作為發(fā)票清單使用。
07#不動產(chǎn)銷售電子發(fā)票
政策規(guī)定:《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告 》( 國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)
銷售不動產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
08#不動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)電子發(fā)票
政策規(guī)定:《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告 》( 國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)
出租不動產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
09#農(nóng)產(chǎn)品收購電子發(fā)票
政策規(guī)定:【政策速遞】財稅【2017】37號財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于簡并增值稅稅率有關(guān)政策的通知
除本條第(二)項(xiàng)規(guī)定外,納稅人購進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品,取得一般納稅人開具的增值稅專用發(fā)票或海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書的,以增值稅專用發(fā)票或海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書上注明的增值稅額為進(jìn)項(xiàng)稅額;從按照簡易計(jì)稅方法依照3%征收率計(jì)算繳納增值稅的小規(guī)模納稅人取得增值稅專用發(fā)票的,以增值稅專用發(fā)票上注明的金額和11%的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額;取得(開具)農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票或收購發(fā)票的,以農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票或收購發(fā)票上注明的農(nóng)產(chǎn)品買價和11%的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額。(目前9%)
10#光伏收購電子發(fā)票
政策規(guī)定:《國家稅務(wù)總局關(guān)于國家電網(wǎng)公司購買分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目電力產(chǎn)品發(fā)票開具等有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2014年第32號)
國家電網(wǎng)公司所屬企業(yè)從分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目發(fā)電戶處購買電力產(chǎn)品,可由國家電網(wǎng)公司所屬企業(yè)開具普通發(fā)票。
國家電網(wǎng)公司所屬企業(yè)應(yīng)將發(fā)電戶名稱(姓名)、地址(住址)、聯(lián)系方式、結(jié)算時間、結(jié)算金額等信息進(jìn)行詳細(xì)登記,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)。
11#代收車船稅電子發(fā)票
政策規(guī)定:《國家稅務(wù)總局關(guān)于保險機(jī)構(gòu)代收車船稅開具增值稅發(fā)票問題的公告 》(國家稅務(wù)總局公告2016年第51號)
保險機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人,在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時,應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險單號、稅款所屬期(詳細(xì)至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計(jì)核算原始憑證。
本公告自2016年5月1日起施行。
12#自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品銷售電子發(fā)票
政策規(guī)定:【政策速遞】財稅【2017】37號財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于簡并增值稅稅率有關(guān)政策的通知
除本條第(二)項(xiàng)規(guī)定外,納稅人購進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品,取得一般納稅人開具的增值稅專用發(fā)票或海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書的,以增值稅專用發(fā)票或海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書上注明的增值稅額為進(jìn)項(xiàng)稅額;從按照簡易計(jì)稅方法依照3%征收率計(jì)算繳納增值稅的小規(guī)模納稅人取得增值稅專用發(fā)票的,以增值稅專用發(fā)票上注明的金額和11%的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額;取得(開具)農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票或收購發(fā)票的,以農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票或收購發(fā)票上注明的農(nóng)產(chǎn)品買價和11%的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額。(目前9%)
13#差額征稅電子發(fā)票(差額開票)
政策規(guī)定:《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告 》( 國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)
按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅,且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動計(jì)算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。
14#差額征稅電子發(fā)票(全額開票)
政策規(guī)定:《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告 》( 國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)
按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅,且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動計(jì)算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。
附件2、數(shù)電發(fā)票下載查詢
受票方如果是非全電平臺試點(diǎn)納稅人,通過登錄“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺”,在“稅務(wù)數(shù)字賬戶”中進(jìn)行查詢、查看發(fā)票明細(xì)、下載及打印。
01#登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺
02#進(jìn)入稅務(wù)數(shù)字賬戶
點(diǎn)擊【稅務(wù)數(shù)字賬戶】菜單,根據(jù)需要設(shè)置選擇查詢條件后點(diǎn)擊頁面中“查詢”按鈕進(jìn)行查詢,如下圖所示:
有兩種展示發(fā)票的形式,視圖展示(默認(rèn))和列表展示,如下圖:
(1)視圖展示
(2)列表展示
如果視圖展示發(fā)票,可以直接下載或打印發(fā)票信息。如果以列表形式展示,則可查詢單張發(fā)票的發(fā)票信息。
受票方如果是全電平臺試點(diǎn)納稅人,通過登錄“電子稅務(wù)局-稅務(wù)數(shù)字賬戶”,進(jìn)行查詢、查看發(fā)票明細(xì)、下載及打印。
01#首先登錄電子稅務(wù)局。
02#點(diǎn)擊【我要辦稅】,找到【稅務(wù)數(shù)字賬戶】。
03#點(diǎn)擊【發(fā)票查詢統(tǒng)計(jì)】,選擇【全量發(fā)票查詢】。
04#選擇相應(yīng)的查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,根據(jù)查詢條件展示查詢結(jié)果。
05#點(diǎn)擊預(yù)覽或下載可以查詢和下載發(fā)票。
附件3、?數(shù)電發(fā)票電子文件保存
按照《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號,以下稱《通知》)和《會計(jì)檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)的相關(guān)規(guī)定。
以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)同時保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票,并建立電子會計(jì)憑證與相關(guān)聯(lián)會計(jì)檔案的檢索關(guān)系。
已建立電子檔案管理系統(tǒng)的單位
實(shí)施了會計(jì)信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等已全部實(shí)現(xiàn)電子化(不包括紙質(zhì)憑證掃描,下同),可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等電子會計(jì)憑證通過歸檔接口或手工導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整理、歸檔并長期保存,歸檔方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號);
如與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等未實(shí)現(xiàn)電子化,可單獨(dú)將電子發(fā)票通過歸檔接口或手工導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整理、歸檔并長期保存;整理、歸檔、長期保存方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號)。
無電子檔案管理系統(tǒng)的單位
如實(shí)施了會計(jì)信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等已全部實(shí)現(xiàn)電子化,可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證等移交會計(jì)檔案管理人員保存,編制檔號,存儲結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式:
同時,建立電子會計(jì)檔案臺賬或者目錄,臺賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表:
如未實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng),與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報銷憑證未實(shí)現(xiàn)電子化,電子發(fā)票以電子形式移交會計(jì)檔案管理人員保存,存儲結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式:
同時,建立電子發(fā)票臺賬或者目錄,臺賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表:
“免責(zé)聲明:圖片、數(shù)據(jù)來源于網(wǎng)絡(luò),轉(zhuǎn)載僅用做交流學(xué)習(xí),如有版權(quán)問題請聯(lián)系作者刪除”