外商投資設立過程中需要中國駐境外大使館認證,怎么辦理?

境外企業(yè)要收購中國的一家公司，在商務局辦理相關手續(xù)時要求提供外資投資方名稱主體資格證明文件，同時需要經(jīng)過公證和境外大使館認證，這個該怎么辦？

這是很多境外公司在中國設立或收購時常遇到的問題，因為在國外設立公司程序很簡單，很少有國家需要提供這些公證認證文件，所以老外對于這些摸不著頭腦，很困惑。

由于中國尚未加入海牙公約組織，同時國家工商總局2006年4月27日發(fā)布「關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號文」，其中第五條規(guī)定：申請外商投資的公司的審批和設立登記時向審批和登記機關提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經(jīng)所在國家公證機關公證并經(jīng)我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當?shù)毓C機構的公證文件。
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因此以國外公司在中國設立外資公司，必須對其主體資格辦理中國使領館認證。

由于境外公司設立地點的不同而有著不同的問題點，如與中國有外交關系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關文書，須先經(jīng)該國外交部或其授權機構認證后，再送中國駐該國使、領館認證。與中國無外交關系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關文書，須先經(jīng)該國外交部或其授權機構和與中國有外交關系國家駐該國領事館、大使館認證后，再辦理中國駐該第三國領事館、大使館的認證。例如巴拿馬沒有中國大使館，就應該拿到附近各國的美國或墨西哥的中國大使館認證。《取消外國公文認證要求的公約》成員國出具的、送往香港、澳門特區(qū)使用的文書無需辦理中國駐該國使領館認證手續(xù)。如香港、澳門特區(qū)要求認證的，可向中國駐該國使領館申辦認證。非《取消外國公文認證要求的公約》成員國出具的、送往香港、澳門特區(qū)使用的文書，視需要可先經(jīng)該國外交部或其授權機構認證后，再送中國駐該國使、領館認證。

辦理流程：
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第一步，首先需將辦理的文件送當?shù)貒H公證律師（Notary Public）公證。
第二步，將經(jīng)過公證律師公證的文件送該國外交部公證認證辦公室或外交部授權機構認證。
第三步，將辦好公證、認證的文件送中國使領館申辦領事認證。
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辦理時間為15-20工作日左右，提供的文件是所要辦理公證認證的文件復印件或掃描件。