大家好，我是最近沉迷于 Excel 的遠歌~

為了盡快熟悉 Excel 的各項操作，Excel 里能點的按鈕，能試的插件都被我摸了個遍。

可別說，在各種嘗試中，真被我發(fā)現(xiàn)了一些很容易被大家忽略，卻十分好用的寶藏功能！

今天就毫無保留地分享給你~

我敢打賭，這些功能全知道的人，不超過十分之一。

01?Excel 模板&教程

還是Excel小白的時候，我們常常要花很多時間在找教程和做表格上。

但其實，你只需點開【文件】—【新建】，就可以看到這樣一個頁面。

哇，這么多教程和模板，是不是看花了眼？

沒關系，在左上角搜索框內輸入你需要的關鍵詞。

比如遠歌作為一個新媒體小編，每周都要進行文章的排期和效果反饋記錄的工作。

于是遠歌在輸入框中輸入「新媒體」，就可以找到一些我們需要的模板。

找到之后我們只用點擊【創(chuàng)建】：

就可以對模板進行編輯，按照自己的需求進行更改。

其他平常工作中會用到的模板也特別多，下面截取的只是一小部分。

更多的模板等著你自己去發(fā)現(xiàn)~

02?照相機

照相機功能藏在【文件】選項卡-【選項】-【自定義功能區(qū)】-【不在功能區(qū)的命令】里。

將它添加進選項卡中，就可以使用啦~

表面上，它只是一個 Excel 內置的截圖工具。

實際上，照相機功能還有其他用處，能給我們的工作帶來新思路。

??打印排版??

有時候我們需要截取不同工作表，甚至不同工作簿中的內容，將它們放到同一個頁面進行排版打印。

有小伙伴會說「復制粘貼不就可以了嗎？」

但一旦原數(shù)據(jù)發(fā)生變動，我們就需要重新復制粘貼。

而用照相機截出來的「圖片」內容，可以跟隨原來表格中的內容變動。

就像這樣：

這大大節(jié)省了我們更改數(shù)據(jù)的時間。

同時「圖片」形式也更方便我們在打印前進行美化排版。

??制作 Excel 匯總表??

同樣的道理，用照相機做匯總表也十分方便。

我們常常在做數(shù)據(jù)和圖表的匯總時，需要進行頁面的整理和排版。

比如我們要做一個「部門考核合格率」的匯總表，包括部門合格率、每日合格增長率以及增幅變化三個部分。

如果直接復制粘貼，我們在整理圖表的時候就會出現(xiàn)下面的狀況：

而用照相機功能，就可以解決這些煩惱~

? 將每個圖表分別照成「圖片」，粘貼在匯總表中。

? 調整圖片大小，修整邊緣。

? 排版完成后，還可以選擇所有「圖片」，點擊【頁面布局】選項卡—【組合】。

整個圖表內容就可以一起移動了~

這樣做出來的匯總表，既方便快捷，又十分美觀。

03剪貼板

一說到剪貼板，估計大家已經(jīng)條件反射地說出【Ctrl + C】、【Ctrl + V】了。

Excel 里的剪貼板可不止是幾個按鍵這么簡單~

點擊【開始】選項卡，我們可以看見「剪貼板」這一欄，點擊右下角的【展開】選項。

就可以打開剪貼板了。

我們可以發(fā)現(xiàn)，不管是表格中的內容，還是表格外的文本、圖片，我們都可以在剪貼板中找到。

有了剪貼板，可以一次性復制大量內容，不必擔心之前復制的內容不小心被覆蓋掉。

粘貼的時候也十分方便，點選一下就可以取用，極大提高我們的工作效率。

??把表格粘貼成文本??

除了剪貼板本身，它還可以和編輯欄結合起來，發(fā)揮記事本的效果~

不賣關子了，我們直接來看。

有時候我們需要把工作表中的部分數(shù)據(jù)復制粘貼給同事。

但是粘貼到 QQ 或者微信的對話框中就會發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)都成了圖片格式。

這種時候你會怎么做？

通常情況下，我們會選擇打開一個記事本，將數(shù)據(jù)復制粘貼進去，再復制記事本中的數(shù)據(jù)，粘貼到對話框中。

但其實不用借助其他工具，用 Excel 里的剪貼板+編輯欄就可以啦~

我們只用將需要的部分復制，任意選一個空白的單元格，把復制好的內容粘貼到編輯欄中。

再將編輯欄中的部分復制，直接粘貼到我們聊天對話框中，搞定！

哼哼，沒想到在被我們忽略的角落里，還藏著這么多寶藏功能吧~

其實只要你細心觀察，動手去嘗試了，就一定能發(fā)現(xiàn)！

重要的是，我們在使用的過程中要思考和取舍，真正將這些功能運用到工作生活中。

畢竟只有「高效工作」才能達成我們「不加班」的目的嘛~

最后，給幫大家挖掘 Excel 好用功能的遠歌同學，來個關注轉發(fā)點贊三連吧！