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收到一份關于 Word 的問題，可是我非想要用 Excel 把它做出來。

就是這么剛??！

01?問題描述

這位同學提問也是提得蠻辛苦的。

第一問：如何將一大段的，整理成一行行的格式？

第二問：如何將多選題的答案，整理為另起一行的方式？

其實中間還問了一個單選題的整理......

我的乖乖，這不就是同一個問題嗎？！

02?思路梳理

總結(jié)一下，這個問題就是：

在每個答案的后面進行換行，使得每一道題的答案都單獨成行。

需求了解清楚之后，我們就需要來觀察一下數(shù)據(jù)的規(guī)律了。

還是那句話——

重復操作必有批量之法，批量操作必有規(guī)律可循！

無論是判斷題、單選題、多選題、填空題，它們和后面的數(shù)字序號的區(qū)別在哪里？

區(qū)別就是，它們不是數(shù)字！

那么根據(jù)這個特征，將其和后面的序號之間進行換行，不就可以了？

但是想來想去，用 Excel 中的功能來實現(xiàn)，貌似不是那么輕松。
哎......

其實，想要實現(xiàn)這個效果，用?Power Query?中的一個小功能就可以輕松搞定！

注意：PQ 對版本有一定限制。

用 Office 2013 和 2010 版本的同學，可以關注公.眾.號【秋葉Excel】，后臺回復關鍵詞【插件】，下載使用 PQ。

Office 2016 及以上版本的同學，恭喜你們，軟件已經(jīng)自帶 PQ 功能啦！

而 Office 2010 以前的版本、WPS 目前還不能使用 PQ 功能。

03?解決步驟

??在 Excel 中準備好答案表格。
（這是句廢話(￣ε(#￣)）

??將數(shù)據(jù)創(chuàng)建查詢，并清洗數(shù)據(jù)。

選擇【數(shù)據(jù)】-【自表格/區(qū)域】，進入 Power Query 編輯器。

在 PQ 編輯器【轉(zhuǎn)換】選項卡中，找到【替換值】，將數(shù)據(jù)中的空格清洗掉。

這一步清洗的動作也可以在 Excel 中用替換功能完成，結(jié)果是一樣的。

??將數(shù)據(jù)拆分列。

選擇當前列，在【轉(zhuǎn)換】-【拆分列】中找到【按照從非數(shù)字到數(shù)字的轉(zhuǎn)換】。

這樣就在每個答案的后面，與序號拆分開了。

是不是很神奇呀？

用 Power Query 的「按照從非數(shù)字到數(shù)字的轉(zhuǎn)換」這個功能，它能自動識別非數(shù)字與數(shù)字的區(qū)別，將其拆分開。

??逆透視列，轉(zhuǎn)換表格結(jié)構(gòu)。

到上一步為止，答案都拆分開了。

但是，他們還分布在多列中。

使用 Power Query 中的【逆透視列】功能，快速把數(shù)據(jù)并到一列。

選擇所有數(shù)據(jù)列，在【轉(zhuǎn)換】中選擇【逆透視列】，所有數(shù)據(jù)都并到一列中，然后刪除多余的一列。

最后再把處理完成的結(jié)果上載回 Excel 就搞定啦~

怎么樣？不難吧~

關鍵在于，【按照從非數(shù)字到數(shù)字的轉(zhuǎn)換】這個巧妙的 PQ 功能。

找對功能，解決問題簡直就是一秒鐘的事兒！

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