CRM系統(tǒng)如何靈活調(diào)度現(xiàn)場服務(wù)
靈活調(diào)度現(xiàn)場服務(wù)
接單和搶單模式
1.接單模式
當服務(wù)站或現(xiàn)場服務(wù)人員的數(shù)量(能力)剛好能滿足于企業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)請求則可采用接單的模式。設(shè)置為接單模式 后,現(xiàn)場服務(wù)人員可根據(jù)計劃時間、距離、配件狀態(tài)等選擇是否接單。
除此之后,可以限制最長多久時間內(nèi)接單,在規(guī)定時間內(nèi)沒有接單,即觸發(fā)后置動作,取消派遣或再次通知關(guān)鍵人。
2.搶單模式
搶單模式適用于服務(wù)站或現(xiàn)場服務(wù)人員的能力參差不齊,或者企業(yè)管理過程中想要增強人員的服務(wù)意識
-新的服務(wù)工單按照企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯可自動分配給服務(wù)站點(服務(wù)組)。
-服務(wù)人員可在各自所屬的搶單池中搶單。
?-服務(wù)人員如果未在規(guī)定時間內(nèi)出發(fā)工作,可按照回收規(guī)則,回收服務(wù)工單。
甘特圖和地圖方式派單
1.甘特圖派工
匹配資源類型:
根據(jù)工單要求的資源類型,調(diào)度員可以篩選出符合要求的服務(wù)資源。
例如當現(xiàn)場情況復雜,工作較繁重時,工單需要“班組”來完成,調(diào)度員可以篩選并分配給班組類型的資源。
匹配資源技能:
在分配工單時,調(diào)度員-可將工單的技能要求和資源的技能進行匹配。
例如現(xiàn)場工作對服務(wù)人員的資質(zhì)有要求時,則技能匹配的方式可為調(diào)度員在調(diào)度時提供決策支持。
匹配資源時間:
可根據(jù)資源的忙閑狀態(tài)分配工單,合理安排服務(wù)人員時間。
按照距離調(diào)度:
分配工作后,可顯示服務(wù)人員到達現(xiàn)場的預計距離和時間,調(diào)度員可根據(jù)具體情況調(diào)整。
按照資源效率調(diào)度:
系統(tǒng)可計算出每個資源的工作效率,比較緊急的工作,可分配給效率高的服務(wù)人員。
按照備件狀態(tài)調(diào)度:
在實際派工過程中,經(jīng)常出現(xiàn)服務(wù)人員到達現(xiàn)場,但是備品備件因為各種原因沒有到達現(xiàn)場的情況。因此在調(diào)度 時,可根據(jù)工單所需備件預計到達現(xiàn)場的日期,分配服務(wù)人員。
2.地圖派工
地圖派工主要適用于緊急工單需要就近派工的場景。
地圖派工時,可查看工單附近的服務(wù)資源,并可獲悉服務(wù)資源最近的工作,調(diào)度員可結(jié)合實際情況進行靈活安排。
3.自動派工
-預設(shè)自動分配規(guī)則,系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動派單,降低人力成本、提高工單處理效率。
-工單規(guī)則優(yōu)先級可滿足多規(guī)則的工單,按照規(guī)則的優(yōu)先級進行派遣,符合派發(fā)場景。
-可指定將不同的工單類型自動派發(fā)給指定的班組或人員,滿足專項工單派發(fā)專人跟進的業(yè)務(wù)場景。
自動觸發(fā)維護計劃
-基于資產(chǎn)維保規(guī)則自動生成主動服務(wù)計劃。比如每月1次進行設(shè)備保養(yǎng)。
-結(jié)合IOT獲取的設(shè)備運行的數(shù)據(jù)來提醒服務(wù)計劃執(zhí)行,確保維保的及時性。
-根據(jù)服務(wù)計劃來生成服務(wù)工單并分配給服務(wù)人員、跟蹤服務(wù)進度。
資產(chǎn)管理
1.資產(chǎn)全生命周期管理
記錄完整的資產(chǎn)信息以及所關(guān)聯(lián)的服務(wù)合同、維護計劃、資產(chǎn)的關(guān)鍵件及相關(guān)的更換記錄、客戶咨詢投訴記錄、服務(wù) 記錄等,隨時了解完整的設(shè)備狀況和歷史。
-資產(chǎn)錄入:從其他資產(chǎn)管理系統(tǒng)導入或手動錄入資產(chǎn)記錄。完善資產(chǎn)的基本信息包含型號、 安裝地址等信息。
.資產(chǎn)BOM:完善資產(chǎn)的相關(guān)記錄,包含資產(chǎn)的關(guān)鍵件,生成資產(chǎn)BOM。
-資產(chǎn)二維碼打?。簩τ谌鄙僮R別碼的資產(chǎn),系統(tǒng)支持您生成并打印資產(chǎn)二維碼。
-管理資產(chǎn):管理和跟蹤資產(chǎn)全生命周期,并能實時查詢完整的資產(chǎn)360度視圖信息。
-客戶服務(wù):基于資產(chǎn)的生命周期,開展設(shè)備的保養(yǎng)和維護工作以及設(shè)備的替換、升級工作。
備品備件管理
1.配件管理流程
-企業(yè)或下級服務(wù)站基于需求發(fā)起備件計劃,購買備件發(fā)貨后”會扣減押金額度。
-維護備件庫,包括備件狀態(tài)、類型、借出及歸還時間、單位、單價、數(shù)量、總額等。
-現(xiàn)場服務(wù)工程師發(fā)起備件領(lǐng)用,申領(lǐng)的配件沒有使用可返還到對應的備件庫。
-企業(yè)或下級服務(wù)站對于沒有使用的配件可退回至備件庫,保內(nèi)維修返還舊件至上游工廠。
“電力和自動化龍頭企業(yè)”應用案例