如何甄別檔案寄存服務(wù)?
??檔案寄存服務(wù)哪家好?很多需求此類(lèi)服務(wù)的朋友會(huì)為如何選擇檔案寄存的供應(yīng)商而煩惱,今天我就給大家推薦一下如何甄別檔案寄存服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容。
? ?談到檔案寄存服務(wù)哪家好,我個(gè)人覺(jué)得首先需要根據(jù)自身的需求來(lái)尋找最適合的檔案寄存服務(wù)供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
? ?1、選取三家以上供應(yīng)商作為備選;2、逐一核實(shí)供應(yīng)商資質(zhì);3、查詢(xún)供應(yīng)商服務(wù)案例和口碑;4、供應(yīng)商辦公場(chǎng)地和寄存場(chǎng)地實(shí)地考察;5、供應(yīng)商提交寄存方案及報(bào)價(jià);6、選擇一家供應(yīng)商并協(xié)商具體服務(wù)內(nèi)容;7、簽訂檔案寄存服務(wù)協(xié)議;8、雙方移交實(shí)物檔案并辦理移交手續(xù);9、檔案分類(lèi)整理、編制目錄、裝箱;10、編號(hào)、入庫(kù)、錄入系統(tǒng)備查。
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? ?以上這十個(gè)環(huán)節(jié)是選擇檔案寄存服務(wù)供應(yīng)商的必備流程,只有滿足以上這些流程和標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商才是您所尋找的。作為一般企業(yè)有需求檔案寄存服務(wù)的,按照需要寄存的檔案類(lèi)別,尋找最適合自己企業(yè)的檔案寄存供應(yīng)商,只有這樣才能放心將檔案交由他們來(lái)寄存保管。還有后期關(guān)于檔案利用的后續(xù)問(wèn)題,在簽訂協(xié)議時(shí)一定要協(xié)商清楚,并列入到服務(wù)條款中去,只有這樣才能保障雙方的利益不受損。
? ?檔案寄存服務(wù)哪家好,選擇資質(zhì)正規(guī)、自有辦公場(chǎng)地和寄存庫(kù)房、專(zhuān)業(yè)靠譜的服務(wù)商為宜,如果不清楚怎么去甄別,請(qǐng)聯(lián)系我中心。