IT運維過程缺乏充分溝通
IT運維容易出現(xiàn)參與度不夠,缺乏評審過程IT將ITSM計劃的目標(biāo)和進度有效地傳達給各利益相關(guān)方是至關(guān)重要的。有些項目存在以下問題:
1)、項目經(jīng)理過于強勢或者主觀,以其他人不懂過多的做做主張;
2)、客觀上,項目比較多,相關(guān)團隊的參與不夠;
3)、目標(biāo)不一致,誤以為ITSM\ITIL項目是某個小組的事情,沒有利益共同體。
解決方案:
1)、盡早地識別利益相關(guān)方有哪些,建立溝通機制和項目組;
2)、確定每個流程的責(zé)任部門和流程負責(zé)人,也就是“業(yè)主”,讓他們的去發(fā)揮作用,而不是PM,PM做好協(xié)調(diào)即可;
3)、項目需求和調(diào)研階段的訪談和現(xiàn)狀分析報告、流程設(shè)計的報告的充分評審;
4)、周例會機制,相關(guān)利益方,要充分地參與到項目中。
當(dāng)然,這個也要看項目的規(guī)模,和客戶的復(fù)雜度。項目規(guī)模很大,動靜太大也不合適。

貪大求全,迭代思維缺失
避免昂貴的,需要花費很長時間才能產(chǎn)生結(jié)果的,最終證明是相當(dāng)危險的ITSM努力。 一般來說,努力越大,就越昂貴,就需要更久來產(chǎn)生結(jié)果。
解決方案:創(chuàng)建一個服務(wù)改進路線圖,使用迭代或分階段的方法,把一個大項目分為多個可以迭代的階段。在管理層批準(zhǔn)下一階段之前,每個階段都必須確定目標(biāo),確保預(yù)算和記錄收益。 這樣可以提高透明度和敏捷,因為它有助于利益相關(guān)方通過積木式模塊努力方式來思考,設(shè)立多個檢查點,以檢查進度并更好地管理成本和收益。
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