最近在調(diào)研培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)總是訴聽到機(jī)構(gòu)老師說管理很繁雜，不規(guī)范。那機(jī)構(gòu)的繁雜和不規(guī)范主要體現(xiàn)在家校溝通、排課、整理學(xué)生檔案、教學(xué)課時(shí)記錄、教具發(fā)放、活動(dòng)策劃等。那我們要如何去解決這些繁雜事呢？下面十克助教給您一個(gè)完美的回答。

1、家校溝通：當(dāng)前小學(xué)家校溝通最主要的方式是家長(zhǎng)會(huì)和電話、短信等通訊手段，基本都是由學(xué)校和教師向家長(zhǎng)通報(bào)情況。每次家長(zhǎng)會(huì)都是老師在上面說，家長(zhǎng)在下面聽，內(nèi)容則大多是孩子在學(xué)校的學(xué)習(xí)及其他表現(xiàn)情況，而家長(zhǎng)只是被動(dòng)地接受，只有個(gè)別家長(zhǎng)在會(huì)后向老師討論自己孩子的情況，大多家長(zhǎng)沒有提問和表達(dá)的機(jī)會(huì)。在老師的綜合性敘述中，家長(zhǎng)很難聽到關(guān)于自己孩子在學(xué)校的表現(xiàn)情況，使家校溝通形式化，很大程度地?fù)p害了家校合作的有效性。像這樣我們完全可以改變傳統(tǒng)的交流方式，采用培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)系統(tǒng)這樣時(shí)時(shí)刻刻與家長(zhǎng)互動(dòng)了解孩子在學(xué)校一舉一動(dòng)。

2、排課：這是教務(wù)人員最繁瑣的一件事了，為了合理的安排教師時(shí)間、教室，就需要花費(fèi)很多工作時(shí)間去整理，途中還要去溝通協(xié)調(diào)使辦事效率低。像這種情況那么完全可以采用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理排課系統(tǒng)去進(jìn)行代替人工排課，系統(tǒng)排課的智能化，可以快速的將課程排出，解決人工排課的難題。

3、教學(xué)課時(shí)記錄、檔案整理：以前老師的記錄和檔案整理都是手動(dòng)制表管理容易丟失不易查找。現(xiàn)在我們可以采用信息化管理模式，完全可以采用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)去進(jìn)行整理記錄，學(xué)生課時(shí)一鍵查詢，刷卡自動(dòng)考勤并且扣除對(duì)應(yīng)課時(shí)，教務(wù)人員不需要每個(gè)學(xué)員的課時(shí)記錄都親自手寫，系統(tǒng)自動(dòng)歸檔，課時(shí)不足自動(dòng)提醒學(xué)員充值課時(shí)，學(xué)員檔案管理快捷方便，一鍵查詢等操作，提升不少工作效率，支持excel表格自動(dòng)導(dǎo)出導(dǎo)入，無需一個(gè)個(gè)手動(dòng)添加。

十克助教可以全面提升機(jī)構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運(yùn)營(yíng)和招生，是開辦機(jī)構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

機(jī)構(gòu)后臺(tái)管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財(cái)務(wù)中心/結(jié)算匯總，學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分，合約管理/續(xù)費(fèi)預(yù)警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動(dòng)，包括團(tuán)購(gòu)、砍價(jià)、秒殺等；可以發(fā)布機(jī)構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城；是線上招生和宣傳的有力助手；
家長(zhǎng)端、教師端、校長(zhǎng)端：學(xué)員(家長(zhǎng))可以隨時(shí)查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時(shí)間安排線上約課、請(qǐng)假；學(xué)員和教師都可以通過手機(jī)隨時(shí)查看自己的上課統(tǒng)計(jì)；任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫課評(píng)、上傳課堂圖片。