項(xiàng)目管理工具和方法有哪些:了解項(xiàng)目管理的必備工具和有效方法
先談?wù)勈裁词琼?xiàng)目管理,簡(jiǎn)單直白,就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理涉及有效的計(jì)劃和對(duì)工作的系統(tǒng)管理,但很多工具可以使項(xiàng)目管理更有效、更高效。比如,Zoho Projects項(xiàng)目管理工具。

1.項(xiàng)目合理拆解
當(dāng)確定了項(xiàng)目目標(biāo)后,無疑要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行拆解使其具有可行性,這里推薦用WBS理論(即工作分解結(jié)構(gòu),work break-downstructure)將要完成的工作進(jìn)行層次化的分解,拆成更細(xì)致、更易于管理和控制的工作單元。
而Zoho Projects的事項(xiàng)拆解就能滿足這個(gè)需求,它支持將事項(xiàng)進(jìn)行四級(jí)拆解,每層擁有無限子事項(xiàng),最大化滿足了團(tuán)隊(duì)的需求。
而且當(dāng)前,單次事項(xiàng)協(xié)作人數(shù)高級(jí)可提升至最多50人,企業(yè)版協(xié)作人數(shù)則無上限,可以滿足大項(xiàng)目合作需要。
2.輕松掌握重要數(shù)據(jù)
對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)容和情況拿捏得越清楚,便越能把控和管理項(xiàng)目的整體架構(gòu)和進(jìn)度。在Zoho Projects的【項(xiàng)目概覽】能清晰查看到該項(xiàng)目的背景、動(dòng)態(tài)、成員活躍排名榜,以及事項(xiàng)完成數(shù)、延誤數(shù)等各個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵數(shù)據(jù),一目了然。
3.跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
通過【事項(xiàng)列表】,還可以從不同維度篩選排序清晰了解到項(xiàng)目的細(xì)節(jié),比如事項(xiàng)狀態(tài)、活躍情況等等。
4.評(píng)估員工業(yè)績
項(xiàng)目管理者還可以通過【工時(shí)表】查看項(xiàng)目內(nèi)各個(gè)成員的工作安排,以及有沒有延期的工作,方便我對(duì)他們進(jìn)行工作評(píng)估,以及知曉問題發(fā)生時(shí)該由誰負(fù)責(zé)。如需調(diào)整工作安排,還可以在上面直接調(diào)整。