人們總是會(huì)問(wèn)怎么做時(shí)間管理，其實(shí)人們所問(wèn)的是事務(wù)的管理。因?yàn)闀r(shí)間是個(gè)物理的概念，它是不能被你管理的，它不會(huì)因?yàn)槟愕囊庵靖淖?。你只能說(shuō)這個(gè)事情用多少時(shí)間來(lái)去做，先做哪個(gè)事情，后做哪個(gè)事情。

所以這個(gè)問(wèn)題首先第一個(gè)關(guān)鍵就是，對(duì)事情本身的性質(zhì)有個(gè)區(qū)分。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，區(qū)分事情的輕重緩急。這是最起碼的對(duì)你要做的事情的認(rèn)知。當(dāng)然事情的輕重緩急，對(duì)不同的人來(lái)講，有可能是不一樣的。所以你要具體情況具體分析，做你自己的判定。 對(duì)事情的輕重緩急有了判斷以后，就可以根據(jù)這個(gè)來(lái)，在時(shí)間線上對(duì)事情進(jìn)行安排。這里面有一個(gè)四象限法，輕和重是一條線，緩和急是另一條線。這兩個(gè)交叉成坐標(biāo)軸的話，可以分成四個(gè)部分：又重又急的，重但不急的，急但是輕的，又不急又輕的。那你的事情分成了四大部分。在每一部分當(dāng)中，當(dāng)然還有一些微小的差異，同樣的道理進(jìn)去分。那么你就知道，哪些是你要放時(shí)間線上優(yōu)先處理的，哪些你可以放后去處理。一般來(lái)講，又嚴(yán)重又急的當(dāng)然先處理。 當(dāng)然事物管理也不能只看事情的本身。你還要看做事情的人的一些特性。這就考慮的更多一些，事情又變得復(fù)雜了一些。先不說(shuō)人與人之間個(gè)體的差異，就一般來(lái)說(shuō)，有些事情一個(gè)人，不是一直做就可以不中斷把它做完了。很多時(shí)候，各種限制導(dǎo)致要中斷。例如要等別人的配合，等來(lái)料，等某種條件。這個(gè)時(shí)候事情又給分割開(kāi)，有的事情是很重要，但一下做不完。那么有空閑下來(lái)了，你還要去拿另外一件事情，來(lái)填這一個(gè)空閑的時(shí)間。否則你的效率就會(huì)很低因?yàn)槟阌锌臻e了。 這樣事情和事情之間，在時(shí)間線上，就產(chǎn)生了交叉。事情就開(kāi)始變得復(fù)雜。而人的記憶和大腦的能力，往往并不能處理全部的復(fù)雜情況。況且還有一句話，好記性不如爛筆頭。所以你至少要有個(gè)爛筆頭，來(lái)把事情記錄下來(lái)。那么就有了一些例如代辦事項(xiàng)列表，或英文to do list的東西，作為工具來(lái)幫你，去把這個(gè)事情給做好。這些也是時(shí)間管理的一部分。 人本身的復(fù)雜程度，或者說(shuō)是不完美的程度，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你的想像。人除了記憶方面的問(wèn)題，會(huì)忘事之外，還有情緒的問(wèn)題，還有焦慮壓力的問(wèn)題。 現(xiàn)在你應(yīng)該已經(jīng)知道，時(shí)間管理實(shí)質(zhì)上是做事情的管理，是效率的管理。如果你不能管控好人的情緒焦慮壓力問(wèn)題，你的效率一定不高。那意味著你的時(shí)間管理效果是不好的。 所以在個(gè)人層面的時(shí)間管理，還要充分考慮情緒化的因素的管理。其中一個(gè)原則是，心上不要掛太多事，盡量排空你現(xiàn)在的心腦系統(tǒng)?？梢詳U(kuò)展前面的爛筆頭，把更多的不用即時(shí)處理的事情，放在爛筆頭，也就是一些紙筆，或者是電子設(shè)備上面去。這里要介紹一套方法叫做GTD(Getting Things Done)，里面就有包含關(guān)于這一塊的管理方法和原則?？梢宰孕辛私鈪⒖肌? 當(dāng)然事情的復(fù)雜遠(yuǎn)不止于此。時(shí)間管理既然是做事情的管理，做事情很多時(shí)候并不是一個(gè)人在做，而是多個(gè)人在做。這就考慮更多，有配合的問(wèn)題。到了這一個(gè)層面，就開(kāi)始要考慮項(xiàng)目管理層面的東西，就獨(dú)立成為一個(gè)體系。但是確確實(shí)實(shí)廣義上屬于時(shí)間管理。這一塊的資料就很多了可以自行了解和參考。