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1. 標題和日期：每個筆記應具有清晰的標題，概括該筆記的主題，并在筆記的頂部注明日期。

2. 摘要：在筆記的開頭，提供一個簡短的摘要或總結，指出該筆記的目的和重要信息。這有助于快速了解筆記內(nèi)容。

3. 分欄和標題：使用分欄和標題來組織筆記。將筆記劃分為不同的部分，使用明確的標題和子標題，以便快速瀏覽和查找內(nèi)容。

4. 詳細描述：詳細描述工作過程、活動和觀察結果。使用清晰、簡潔的語言描述內(nèi)容，并盡量避免使用模糊或含糊不清的詞匯。

5. 圖表和圖像：如果適用，使用圖表、圖像或其他可視化工具來說明和支持你的觀點。這有助于更清晰地傳達信息和數(shù)據(jù)。

6. 具體數(shù)據(jù)：在筆記中包含具體的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)字或其他量化信息。這有助于提供客觀的證據(jù)和支持你的觀點。

7. 關鍵觀點和結論：總結筆記的關鍵觀點和結論。指出得出這些觀點和結論的依據(jù)，并提供進一步的建議或行動步驟。

8. 附加資料：如果適用，將附加資料如報告、文獻引用或其他支持材料與筆記相關聯(lián)。這樣可以提供更全面的信息來源。

在編寫工作筆記時，確保語言簡練、明確，并注意使用正確的術語和概念。同時，保持筆記的結構和內(nèi)容有條理性，以便日后查閱和與他人共享。