編按：怎么讓每頁數(shù)據(jù)都打印出標題來？怎么只打印需要的幾行數(shù)據(jù)？怎么讓所有數(shù)據(jù)在一頁中打印完……這些常見的Excel打印問題都整理在這了。

最近一直有小伙伴咨詢一些有關(guān)EXCEL文檔打印的問題，比如如何添加頁眉頁腳，如何設(shè)置自定義打印區(qū)域等。今天我就來為大家詳細介紹幾個EXCEL打印技巧。

一．設(shè)置自定義打印區(qū)域

如圖，現(xiàn)在只需要打印前10行的數(shù)據(jù)。

選中要打印的前10行數(shù)據(jù)，點擊【頁面布局】選項卡下【打印區(qū)域】下拉菜單里的“設(shè)置打印區(qū)域”。

這時候點擊【文件】，再點擊【打印】打開【打印預覽】窗口。在【打印預覽】窗口中能提前預覽打印出來的文件。可以看到右側(cè)預覽窗口只有設(shè)置好的10行數(shù)據(jù)。

當工作表需要全部打印的時候，同樣點擊【頁面布局】選項卡下【打印區(qū)域】下拉菜單里的“取消打印區(qū)域”就可以了。

二．打印標題行

表格的數(shù)據(jù)太多，但除了打印的第一頁有標題以外，其他頁都沒標題，那怎么快速給其他頁也加上標題呢？

點擊【頁面布局】選項卡下的【打印標題】。打開【頁面設(shè)置】窗口。

點擊【頁面設(shè)置】窗口【工作表】選項下的“頂端標題行”右側(cè)的按鈕，選中第一行把標題添加進去。點擊確定。

這樣當我們點擊打印預覽的時候，每一頁都會出現(xiàn)標題了。

三．設(shè)置表格數(shù)據(jù)一頁打印

有時候打印會碰到這樣的問題：想把打印的數(shù)據(jù)集中在一張紙，卻偏偏因為多出的一兩行數(shù)據(jù)導致需要兩頁紙。使用鼠標拖動行間距又太慢，沒辦法一步到位。那有沒有什么好的方法呢？

在【頁面布局】選項卡下【調(diào)整為合適大小】組里，把【寬度】和【高度】設(shè)置成“1頁”。

再點擊打印的時候，預覽就只有1頁內(nèi)容啦。

同樣的，我們也可以根據(jù)需要設(shè)置【寬度】和【高度】為多頁打印，這樣操作是不是很方便？

四．設(shè)置頁眉頁腳

跟WORD一樣，EXCEL也可以設(shè)置頁眉頁腳使打印的文檔更方便閱讀。點擊【頁面布局】選項卡下的【頁面設(shè)置】組右下的顯示窗口小箭頭，打開【頁面設(shè)置】窗口。

在【頁面設(shè)置】窗口里【頁眉/頁腳】選項卡就是我們設(shè)置頁眉和頁腳的地方。

點擊頁眉或頁腳右側(cè)的下拉按鈕可以將頁眉頁腳設(shè)置成表格自帶的頁碼，工作簿位置，工作簿名稱，工作表名稱或者制作人等等。

同樣我們也可以自定義頁眉頁腳。點擊“自定義頁眉”。

在【頁眉】窗口，看到可以添加的內(nèi)容有：文本，時間，圖片等，在左中右三個窗口下分別點擊對應(yīng)的按鈕插入文本或者圖片。點擊確定，這樣就完成了。

五．打印表格批注

Excel默認不會打印表格中的批注。那如何設(shè)置打印批注呢？

點擊【頁面布局】選項卡下的【頁面設(shè)置】組右下的顯示窗口小箭頭，打開【頁面設(shè)置】窗口。在【頁面設(shè)置】窗口里【工作表】選項下，點擊“批注”右側(cè)的下拉框，可以根據(jù)需要選擇“批注在工作表的末尾”或者“批注如同工作表中的顯示”。選擇“批注在工作表的末尾”，批注將打印在工作表的底部，選擇“批注如同工作表中的顯示”，批注將打印在其注釋的地方。

當然要想打印批注，首先需要把它顯示出來。如果所有批注都要打印，點擊【審閱】選項卡下的【顯示所有批注】；如果只是打印某個批注，則可以在批注單元格處右擊鼠標，選擇“顯示/隱藏批注”。

六．設(shè)置自定義打印頁邊距

有的時候可能表格設(shè)計不夠規(guī)范，我們希望在打印的時候調(diào)整頁邊距，使表格打印出來更加美觀。點擊【文件】，再點擊【打印】打開【打印預覽】窗口。在右下角點擊右邊第二個按鈕，顯示頁邊距。我們可以通過拖動上面的藍色的邊線直接修改頁邊距大小。

或者點擊“打印預覽”窗口左側(cè)“正常邊距”下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇“普通”“寬”“窄”模式，也可以選擇“自定義邊距”進行自定義。

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