在日常工作中常會涉及各類數(shù)據(jù)的收集，應(yīng)用場景不同所需的數(shù)據(jù)類型也自然不同。在沒有引入二維碼技術(shù)之前各大單位基本都采用紙質(zhì)記錄的方式對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，但紙質(zhì)記錄不易保存，常會出現(xiàn)紙質(zhì)單損壞或丟失的情況，并且紙質(zhì)記錄的數(shù)據(jù)也無法保證其真實性，譬如在會議簽到方面就常出現(xiàn)代簽現(xiàn)象，除此之外后期統(tǒng)計歸檔的工作也格外費時費力。

為了提高信息收集匯總的效率，可以使用二維碼來代替紙筆記錄。通過微信掃碼便能快速收集到各類信息，例如培訓(xùn)記錄、巡檢記錄、出庫入庫記錄、進(jìn)出人員記錄、客戶留言反饋等等。本文將對通過掃碼實現(xiàn)無紙化登記的各類應(yīng)用場景進(jìn)行詳細(xì)介紹。

一、?收集乘客反饋信息，提升服務(wù)水平

如今不少公交車和出租車已經(jīng)在車身的明顯位置處貼上了留言反饋二維碼，這類二維碼制作起來非常簡單，可以在草料二維碼平臺套用模板免費制作。留言反饋二維碼可用于收集乘客的反饋信息，乘客只需微信掃碼便能填寫，填寫后的數(shù)據(jù)會實時上傳到云數(shù)據(jù)庫，管理人員可以隨時查看數(shù)據(jù)也可以在草料二維碼后臺一鍵導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)，留心乘客的每一條反饋信息以進(jìn)一步提升服務(wù)水平。

二、?掃碼登記票據(jù)信息，填寫標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化

從前各種設(shè)備、物資臺賬、作業(yè)票證散亂，很難進(jìn)行管控，設(shè)備檢修記錄填寫繁瑣，后期統(tǒng)計歸檔的工作也十分復(fù)雜。運用二維碼進(jìn)行票據(jù)登記，能夠規(guī)范填寫標(biāo)準(zhǔn)，簡化填寫流程，并且在后臺可隨時查看或?qū)С鏊袛?shù)據(jù)，使票據(jù)的留檔和查詢變得便利化。

三、?供應(yīng)商到貨登記，數(shù)據(jù)一目了然

在草料二維碼平臺套用模板制作登記二維碼，供應(yīng)商到貨后自助掃碼登記，到貨登記的信息會實時發(fā)送到管理人員的手機(jī)上，管理人員還能在后臺一鍵導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)，省去了人工記錄和匯總的時間。

四、?人員簽到登記，避免代簽現(xiàn)象

紙質(zhì)簽到單不能確保人員是否出席，容易發(fā)生代簽現(xiàn)象，可以在草料二維碼平臺制作人員進(jìn)場登記二維碼或會議簽到二維碼，進(jìn)場時掃碼即可簽到，開啟防作假功能后，能自動定位掃碼地點，并且掃碼后還能通過語音播報功能知曉是否掃碼成功。

五、?無紙化物業(yè)管理，降低日常工作量

應(yīng)用草料二維碼可實現(xiàn)小區(qū)大門道閘車輛管理，可以制作小區(qū)車輛登記二維碼，快速收集小區(qū)業(yè)主及其親朋好友的車輛信息，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到小區(qū)大門道閘車輛管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對導(dǎo)入車輛的自動抬桿放行。

對外來車輛則單獨制作一個外來車輛登記二維碼，車主自助掃碼登記相關(guān)信息，無需額外的紙質(zhì)登記。